文|江小魚(yú)
推薦|Office密碼
閱讀時(shí)長(zhǎng)|3min
每天坐著呻待,不是在做PPT準(zhǔn)備匯報(bào),就是在做Exce數(shù)據(jù)分析队腐;
這兩兄弟虐我千百遍蚕捉,但還是要很謙卑地請(qǐng)求它們賜我力量。
其實(shí)力量一直在柴淘,你缺的只是一個(gè)通靈之術(shù)來(lái)召喚它迫淹。
往期文章給大家分享過(guò)PPT的召喚術(shù)了:
有沒(méi)有那么一個(gè)PPT技巧,讓你覺(jué)得人生都亮了为严?
有沒(méi)有那么一個(gè)PPT功能敛熬,讓你覺(jué)得人生都亮了?
天給大家分享一個(gè)Excel中的召喚之術(shù)---快捷鍵【Ctrl+E】
這個(gè)快捷鍵的功能是【快速填充】第股,又是一個(gè)被片名耽誤的应民,它的真實(shí)用途可不是顏色填充什么的,要我來(lái)起名夕吻,應(yīng)該是【文字拆分圣手+文字組合拳】
為什么說(shuō)這個(gè)快捷鍵能讓你詳見(jiàn)很晚呢诲锹?
下面我來(lái)舉例說(shuō)明它有多多大神通吧。
———— / BEGIN / ————
1
從表格中提取相關(guān)信息
案例:下面是一個(gè)表格涉馅,我們需要從身份證中归园,將出生年月提取出來(lái)。
普通做法:
根據(jù)B列的身份證信息稚矿,一個(gè)一個(gè)的錄入庸诱。如果有幾百條信息,至少需要錄入半個(gè)小時(shí)晤揣。
召喚術(shù):
錄入第一個(gè)出生日期桥爽,然后按快捷鍵Ctrl+E,只需要一秒就可以將出生日期從身份證信息中提取出來(lái)碉渡,并自動(dòng)填入。如下:
2
批量添加特殊符號(hào)
案例:?在下面的表格中母剥,將B列中的節(jié)目都添加書(shū)名號(hào)滞诺,比如形导,談判官改成《談判官》。
普通做法:
挨個(gè)去添加习霹。這樣肯定很費(fèi)時(shí)間朵耕,如果內(nèi)容很多的話,這將是一個(gè)巨大的工程淋叶。
召喚之術(shù):
在B列邊上再插入一列阎曹,然后在第一行錄入添加書(shū)名號(hào)后的節(jié)目名稱,接下來(lái)煞檩,在C列相關(guān)單元格里按快捷鍵Ctrl+E,就可以快速生成代符號(hào)的書(shū)名了处嫌。如下:
3
信息拆分
案例:下面是一個(gè)表格,需要將A列中的數(shù)據(jù)拆分成兩列斟湃;
普通做法:
這是很多原始數(shù)據(jù)會(huì)有的樣子熏迹,我們?cè)谶M(jìn)行處理時(shí),需要對(duì)A列的數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分凝赛∽担可以選擇拆分,以“/”為標(biāo)志符墓猎,可以快速拆分捆昏。
召喚之術(shù):
同樣的,在A列邊上再插入兩列毙沾,然后再分別輸入分離的文字骗卜;再按快捷鍵Ctrl+E即可生成剩余的相關(guān)單元格的內(nèi)容了。
4
單元格內(nèi)容合并
案例:下面是一個(gè)表格搀军,需要將表格內(nèi)的信息組合到一起膨俐;
普通做法:
常規(guī)的手寫(xiě)錄制肯定很費(fèi)力,不斷的復(fù)制粘貼罩句,遇到大數(shù)據(jù)估計(jì)手也幾乎快殘廢了吧焚刺。
召喚之術(shù):
所以我們還是用快捷鍵Ctrl+E吧。同樣的门烂,在邊上再新建一列乳愉,在第一行直接輸入“湖南衛(wèi)視《談判官》收視率1.207”做為樣板。然后按快捷鍵Ctrl+E屯远,即可快速自動(dòng)完成剩下的內(nèi)容了蔓姚。
■ Over?■
懶人總結(jié):
1、【Ctrl+E】從表格中提取相關(guān)信息
2慨丐、【Ctrl+E】批量添加特殊符號(hào)
3坡脐、【Ctrl+E】信息拆分
4、【Ctrl+E】單元格內(nèi)容組合
一個(gè)快捷鍵房揭,教你快速拆分組合备闲,這招召喚之術(shù)晌端,你學(xué)到了嗎?