讀書筆記:溝通力就是執(zhí)行力

執(zhí)行力:指有效利用資源寂恬、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力续誉。它指的是貫徹戰(zhàn)略意圖莱没,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力初肉,是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益饰躲、成果的關(guān)鍵牙咏。以上包含了三層意思:

一、 設(shè)定了一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)——按基本要求去做嘹裂,保質(zhì)保量妄壶;

二、 設(shè)定了價(jià)值目標(biāo)——說明執(zhí)行的目的是創(chuàng)造價(jià)值寄狼;

三丁寄、 執(zhí)行在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下進(jìn)行,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該提早制定相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和安排泊愧,通過這些規(guī)劃來引導(dǎo)具體的執(zhí)行情況伊磺。

及時(shí)溝通,提出并強(qiáng)調(diào)質(zhì)和量的要求删咱,執(zhí)行者才能更加有效地利用資源屑埋。

貫徹戰(zhàn)略意圖的前提是將戰(zhàn)略告知執(zhí)行者,只有及時(shí)溝通痰滋,執(zhí)行者才能明確了解高層的想法摘能,也才能真正按照高層的意愿行事。

執(zhí)行力的要素——做什么敲街、為什么做团搞、讓誰做、怎么做多艇、什么時(shí)候做好逻恐、做到什么程度

執(zhí)行力的關(guān)鍵就是溝通

第一章 溝通的作用與價(jià)值

對(duì)于團(tuán)隊(duì)整體而言,只有溝通順暢墩蔓,才能最大限度地優(yōu)化資源梢莽,充分動(dòng)員,讓團(tuán)隊(duì)充滿凝聚力和戰(zhàn)斗力奸披,從而具備強(qiáng)大的執(zhí)行力昏名。

【一個(gè)好團(tuán)隊(duì)是怎樣的】

一、 好團(tuán)隊(duì)的特質(zhì):

1. 相互信任阵面,合作意識(shí)很強(qiáng)轻局。對(duì)團(tuán)隊(duì)有著非常高的忠誠(chéng)度洪鸭,有著良好的責(zé)任感;

2. 具有高度的自信仑扑,深信能做好本職工作览爵;

3. 明確的價(jià)值和目標(biāo),成員愿意以團(tuán)隊(duì)利益為先镇饮,強(qiáng)烈的歸屬感蜓竹;

4. 經(jīng)常進(jìn)行互動(dòng),彼此相互支持储藐,團(tuán)隊(duì)內(nèi)部保持開放和分享的狀態(tài)俱济,人際關(guān)系比較和諧;

5. 人才的是進(jìn)行合理配置的钙勃;

6. 對(duì)高層決策的過程感到放心蛛碌,不會(huì)盲從上級(jí)的指令;

7. 信息交流非常豐富和順暢辖源,成員善于學(xué)習(xí)和傾聽蔚携,并且主動(dòng)虛心地學(xué)習(xí)傾聽的技巧、協(xié)調(diào)的技巧克饶、討論的技巧和相互學(xué)習(xí)的技巧酝蜒。

二、 溝通的定義:

溝通是指在一定的社會(huì)環(huán)境下彤路,人們借助語言秕硝、文字、圖像洲尊、記號(hào)远豺、手勢(shì)等共同的符號(hào)系統(tǒng),以直接或間接的方式進(jìn)行彼此交流坞嘀,傳遞自己的觀點(diǎn)躯护、思想、知識(shí)丽涩、愿望以及情感等各種信息的過程棺滞。是人們獲取信息并在其指導(dǎo)下更加出色地進(jìn)行工作必經(jīng)的核心過程。

【方案和思路很好矢渊,卻總是耽擱在溝通上】

? ? ? 當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)中信息流通不暢時(shí)继准,容易形成各自的信息孤島,這樣的團(tuán)隊(duì)通常很難形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)意識(shí)與默契矮男。信息流通不暢通常包括信息傳遞不完整移必、信息衰減以及信息謬誤三種情況。

? ? 溝通需要掌握好特定的方式和模式毡鉴,只有正確進(jìn)行溝通崔泵,才能確保規(guī)劃順利進(jìn)入執(zhí)行階段秒赤,并取得預(yù)期的執(zhí)行結(jié)果。

【常見的溝通障礙】

? 溝通漏斗理論:個(gè)人表達(dá)如果是100%的信息憎瘸,團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通通常只能達(dá)到80%入篮,加上溝通環(huán)境、心理狀態(tài)幌甘、交流方式的影響潮售,對(duì)方可能只能接收到60%,而能夠聽懂和理解的信息只剩下40%含潘,等于最終執(zhí)行的時(shí)候饲做,也許已經(jīng)跌到了20%的水準(zhǔn)。

常見溝通障礙——難以克服語言障礙遏弱、環(huán)節(jié)過多導(dǎo)致信息損耗、成見和沖突塞弊、邊界條件不清漱逸、溝通渠道不暢、地位差異游沿、地理障礙饰抒。

【如何做到有效溝通】

一、有效溝通四步:注意——了解——接受——行動(dòng)

1诀黍、 注意:引起溝通對(duì)象的關(guān)注袋坑,或者談?wù)搶?duì)方感興趣的話題;

2眯勾、 了解:雙方在進(jìn)一步交流之后枣宫,雙方會(huì)加深了解,挑起話題的這一方應(yīng)該想辦法尋求一種共同語言吃环,只有雙方在同一個(gè)話題上找到共同點(diǎn)也颤,才能夠有效且順暢將話題延續(xù)下去。

3郁轻、 接受:溝通的受眾對(duì)象接受交談?wù)叩挠^點(diǎn)翅娶、命令、意見或建議好唯。

4竭沫、 行動(dòng):受眾對(duì)象接受命令、意見或者建議之后骑篙,會(huì)立即采取相關(guān)的行動(dòng)來踐行自己的任務(wù)蜕提,并努力達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)和滿足對(duì)方提出的要求。

二替蛉、 格萊斯準(zhǔn)則——“合作原理”

1. 量的準(zhǔn)則:溝通時(shí)要提供所需的信息量贯溅,但是不能過多拄氯。

2. 關(guān)系準(zhǔn)則:溝通者必須保持?jǐn)⑹鰞?nèi)容的相關(guān)性,不能夠隨意改變方向或者主題它浅。

3. 方法準(zhǔn)則:在溝通中盡量避免晦澀難懂的描述和出現(xiàn)歧義译柏。

4. 質(zhì)的準(zhǔn)則:在溝通中敘述那些絕對(duì)真實(shí)的事物倦卖。

第二章 溝通有助于打造強(qiáng)大的凝聚力

只有溝通做得好启具,才能防止沖突和內(nèi)部摩擦,統(tǒng)一思路馋吗,從而擁有強(qiáng)大的凝聚力镊折。

【建立有效處理分歧的關(guān)系胯府,避免沖突】

無論是下達(dá)指令還是執(zhí)行命令的人,都會(huì)不由自主地照顧到自身的利益恨胚,而不同的利益點(diǎn)會(huì)讓溝通雙方處于不同的立場(chǎng)上骂因,雙方的價(jià)值觀念和觀點(diǎn)會(huì)出現(xiàn)不一致的情況。

處理分歧:

1. 明確自己溝通的方式是否具有針對(duì)性赃泡。針對(duì)具體的某一個(gè)問題寒波,將問題集中在那些分歧上,并且要抓住重點(diǎn)升熊,就事論事俄烁,才能選擇最佳的溝通策略和方式。

2. 弄清楚溝通的態(tài)度是否坦誠(chéng)级野。

3. 矛盾雙方還需要注意了解雙方的立場(chǎng)以及優(yōu)先順序页屠;權(quán)衡雙方的優(yōu)先順序,并制定共同的目標(biāo)蓖柔;注意打造一個(gè)自由輕松的溝通環(huán)境辰企;尋找更多的信息來解決分歧;準(zhǔn)確抓住總結(jié)結(jié)論的時(shí)機(jī)渊抽;按照協(xié)議行動(dòng)蟆豫,切不可自作主張。

【加強(qiáng)危機(jī)宣傳懒闷,做到防患于未然】

進(jìn)行危機(jī)方面的溝通和宣傳十减,不僅有助于減少執(zhí)行者驕傲自大的情緒,還能夠增強(qiáng)他們的危機(jī)意識(shí)和責(zé)任感愤估,確保他們?cè)趫?zhí)行任務(wù)的過程中不會(huì)過于草率和魯莽帮辟。

管理者需要在平時(shí)的對(duì)話中教導(dǎo)每一個(gè)人保持競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)和良好的態(tài)度,不能放松警惕玩焰;主動(dòng)挖掘不利的環(huán)境因素由驹;改變一些不好的工作習(xí)慣;對(duì)于一些容易出錯(cuò)的環(huán)節(jié),應(yīng)該重點(diǎn)進(jìn)行提示蔓榄;經(jīng)常進(jìn)行危機(jī)教育并炮。

【運(yùn)用激勵(lì)手段激發(fā)人們的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)】

認(rèn)可員工的工作能力、贊美他們的工作態(tài)度甥郑、為員工制定最合適的發(fā)展道路逃魄、為員工設(shè)定一些難度比較大的挑戰(zhàn)等。

如果說物質(zhì)激勵(lì)停留在一個(gè)生存的低層階段澜搅,那么精神激勵(lì)重在體現(xiàn)員工的存在感和榮譽(yù)感伍俘,重在突出員工的自我價(jià)值,重在突破員工的能力極限勉躺。

一癌瘾、要將下屬打造成為一個(gè)具有自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)愿望的人;要將員工當(dāng)成團(tuán)隊(duì)的主人翁饵溅,突出和尊重他們的主人翁地位妨退;鼓勵(lì)他們?nèi)ジ惺芄ぷ鞯臉啡ぃ鲃?dòng)營(yíng)造和諧的工作氛圍概说;樹立一個(gè)好榜樣碧注,用自己的言行來引導(dǎo)他們;必要的時(shí)候應(yīng)該寬容下屬們的過失糖赔,平時(shí)盡量給予他們更多正面的評(píng)價(jià);積極放權(quán)和授權(quán)轩端,給予下屬更多的權(quán)力和自由放典;保持開放的創(chuàng)新的心態(tài);適當(dāng)進(jìn)行情感鼓舞基茵,調(diào)動(dòng)大家的情緒奋构。

二、激勵(lì)到位——力度到位拱层、描述到位弥臼、兌現(xiàn)到位

力度到位:團(tuán)隊(duì)管理者的激勵(lì)必須確保團(tuán)隊(duì)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)執(zhí)行者產(chǎn)生極大的吸引力根灯,必須符合團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的承受力径缅。

描述到位:描述的語言要簡(jiǎn)潔易懂,做到生動(dòng)形象烙肺,這樣就更容易被執(zhí)行者理解和接受纳猪。

兌現(xiàn)到位:團(tuán)隊(duì)管理者在做出激勵(lì)承諾之后,必須說話算話桃笙,一旦執(zhí)行者如期完成了任務(wù)氏堤,管理者就必須兌現(xiàn)自己的承諾。

【運(yùn)用情感優(yōu)勢(shì)搏明,提升感染力】

溝通的本質(zhì)鼠锈,溝通不僅僅在于傳遞信息闪檬,還在于將信息轉(zhuǎn)換成大腦更容易接受的形式。

常見的兩種方式:信息編碼和信息包裝购笆。編碼的目的在于將信息轉(zhuǎn)化成更加通俗易懂的信息粗悯;包裝則是將信息轉(zhuǎn)化成更容易被人接受或更容易打動(dòng)人心的形式。(感情要真摯由桌,感情投入要恰到好處)

第三章 營(yíng)造良好環(huán)境为黎,培育溝通基因

建立共同的信念、強(qiáng)化鐵一般的紀(jì)律行您、統(tǒng)一思想是建立良好溝通的根基铭乾,也是溝通的重要目標(biāo)。同時(shí)讓溝通固定化娃循、日晨婚荩化、體系化捌斧。營(yíng)造良好的溝通環(huán)境笛质,是順暢溝通的基礎(chǔ)。

【塑造共同的理念和價(jià)值觀捞蚂,統(tǒng)一整個(gè)團(tuán)隊(duì)】

內(nèi)部的溝通確保了共同價(jià)值觀的建立和思想的統(tǒng)一性妇押。

個(gè)人印記鮮明的團(tuán)隊(duì)會(huì)表現(xiàn)出獨(dú)裁的一面,團(tuán)隊(duì)文化會(huì)壓制一些好的想法姓迅,許多人開始提出質(zhì)疑和反抗敲霍,開始呼吁進(jìn)行變革。這個(gè)時(shí)候團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會(huì)進(jìn)行溝通和調(diào)整丁存,雙方都會(huì)做出妥協(xié)肩杈。經(jīng)過漫長(zhǎng)的溝通、妥協(xié)和融合解寝,開始形成一個(gè)共同的價(jià)值觀扩然,開始找到一些大家都遵循的理念,然后進(jìn)行梳理聋伦、引導(dǎo)夫偶、引申和規(guī)范,從而確保它們更加符合實(shí)情嘉抓,最終形成了新的團(tuán)隊(duì)文化索守。在傳播的過程中,要進(jìn)一步進(jìn)行溝通抑片,不斷完善和豐富這些文化卵佛。

【強(qiáng)化紀(jì)律,約束成員的行為】

制度本身就代表了一些溝通的內(nèi)容。這種溝通具有一定的強(qiáng)制性截汪,具備更大的權(quán)威性和約束力疾牲,對(duì)于提升內(nèi)部的掃行力非常重要。從團(tuán)隊(duì)管理和執(zhí)行的角度來看衙解,制度的作用阳柔,在整個(gè)溝通體系中是一個(gè)不可或缺的部分。

制度不明確蚓峦,團(tuán)隊(duì)紀(jì)律就比較渙散舌剂,導(dǎo)致責(zé)任分散和缺失,會(huì)導(dǎo)致權(quán)責(zé)不明確暑椰。

【做好溝通技能培訓(xùn)與溝通經(jīng)驗(yàn)傳承】

新成員要學(xué)習(xí)——如何學(xué)習(xí)各種溝通技能霍转;如何通過溝通來學(xué)習(xí)更多知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),如何通過溝通來掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)內(nèi)的信息一汽,如何借助溝通來生存以及完成任務(wù)避消。

負(fù)責(zé)新人培訓(xùn)的導(dǎo)師經(jīng)常會(huì)傳授一些溝通的基本技巧,同時(shí)不斷灌輸主動(dòng)溝通的價(jià)值觀召夹。

如何做好溝通培訓(xùn)工作:

? 理論與實(shí)踐相結(jié)合:舉辦一些社交活支動(dòng)和其他互動(dòng)活動(dòng)岩喷,為新人創(chuàng)造更好的交流機(jī)會(huì);

? 完善考核體系:將溝通技能納入培訓(xùn)考核當(dāng)中监憎;

? 參觀團(tuán)隊(duì)纱意,了解團(tuán)隊(duì):增加信息量。

【溝通的固化鲸阔、日掣狙ǎ化、體系化】

構(gòu)建一個(gè)良好的溝通氛圍隶债,首先不在于讓大家了解該如何去溝通,而在于如何引導(dǎo)大家正確地看待和對(duì)待溝通這件事跑筝。

? 溝通的固化:制度化死讹。寫入規(guī)章制度或者條例之中。比如曲梗,團(tuán)隊(duì)必須規(guī)定一些重要赞警、大型的會(huì)議定期召開;流程的控制中常常涉及監(jiān)督和反饋虏两;將管理者的監(jiān)督以及執(zhí)行者的信息反饋納入規(guī)章制度中愧旦。

? 溝通的日常化:下達(dá)指令定罢、接受命令笤虫、信息共享、工作報(bào)告 ,都需要貫徹到底琼蚯、執(zhí)行到位酬凳。平時(shí)要主動(dòng)與人溝通和交流,并不局限于工作上的信息交流遭庶、辯論宁仔、匯報(bào)和監(jiān)督,還包括一些生活話題的交流峦睡。

? 溝通的體系化:包括誰和誰進(jìn)行溝通翎苫、溝通的渠道、溝通的制度榨了、溝通的意愿煎谍、溝通的文化氛圍。

打造一個(gè)體系阻逮,主要解決三個(gè)問題:解決“讓誰做”的問題——授權(quán)粱快,解決“和誰一起做”的問題——追求合作,打破部門墻叔扼,解決“為誰做”的問題——打破本位主義的思維局限事哭。

第四章 用良好的溝通保持平衡性和協(xié)調(diào)性

【確保工作任務(wù)的協(xié)調(diào),避免溝通失衡】

團(tuán)隊(duì)在追求某方面的優(yōu)勢(shì)時(shí)瓜富,更需要兼顧均衡發(fā)展鳍咱,而均衡發(fā)展首先就從均衡溝通開始。

均衡溝通首要任務(wù)就是確保管理者應(yīng)該一視同仁地對(duì)待所有員工与柑,在溝通上谤辜,一定要做到公平、公正价捧,要確保每一個(gè)人都可以獲得相應(yīng)的話語權(quán)丑念。

我罵得最多的是那些能力偏弱的人,贊美最多的也是這些人结蟋,因?yàn)樗麄儾攀切枰P(guān)懷脯倚、激勵(lì)和重視的一批人。

下屬也要注意主動(dòng)和管理者進(jìn)行溝通嵌屎,越是不受重視推正,有時(shí)候越是應(yīng)該主動(dòng)證明自己,通過有效溝通來表現(xiàn)自己宝惰,展示自己植榕,主動(dòng)將自己拉回到管理者的視野中。

【個(gè)人利益與集體利益的雙贏】

對(duì)于任何個(gè)人來說尼夺,如何最大限度地獲取和保護(hù)自身利益往往是工作的重點(diǎn)尊残。在溝通中炒瘸,管理者需要尊重成員的個(gè)人需求,需要正視個(gè)人提出的要求夜郁,并想辦法給予滿足什燕。

團(tuán)隊(duì)管理者必須對(duì)成員的行為進(jìn)行約束,必須在溝通中劃定紅線竞端,可以通過制度來進(jìn)行溝通和約定屎即,也可以進(jìn)行口頭約談和提醒。團(tuán)隊(duì)需要強(qiáng)化內(nèi)部文化建設(shè)事富,需要注重對(duì)成員進(jìn)行思想教育技俐,培養(yǎng)他們的責(zé)任心和歸屬感,培養(yǎng)他們的集體主義和犧牲精神统台。

【釋放情緒雕擂,維持理性和感性的平衡】

在溝通中,情緒通常占80%贱勃,內(nèi)容占20%井赌。人與人之間的情感不但會(huì)被記憶,形成成見贵扰,還具有一定的傳染性仇穗,這些成見會(huì)被傳導(dǎo)給周圍的人,影響團(tuán)隊(duì)成員彼此之間的情緒和信任戚绕。

不管是什么原因使對(duì)方產(chǎn)生了情緒纹坐,都要先假定這種情緒的合理,從而讓對(duì)方感受到他們的情緒和觀點(diǎn)是被接受的舞丛,不斷引導(dǎo)對(duì)方盡量表達(dá)自己的觀點(diǎn)耘子、抒發(fā)自己的情緒,讓對(duì)方將所有的話說出來球切。

尊重對(duì)方的情緒和觀點(diǎn)非常重要谷誓,而分享同樣不可或缺,分享對(duì)方的情緒吨凑,感受對(duì)方的內(nèi)在片林,或者分享事實(shí)和內(nèi)容。當(dāng)引導(dǎo)對(duì)方說出內(nèi)心的感受之后怀骤,再探討事實(shí)和內(nèi)容,就可以提供支援焕妙,與對(duì)方一起討論解決問題的方法蒋伦,確保彼此之間可以打開心扉,建立起信任焚鹊,從而明了正確的行為及方向痕届。

為了打造良好的溝通氛圍韧献,還需要調(diào)節(jié)好內(nèi)在的因素(態(tài)度),良好的溝通態(tài)度才是形成有效溝通的關(guān)鍵研叫。

【雙向溝通锤窑,才能事半功倍】

雙向性指的是人們既要搜集信息,同時(shí)還要給予信息嚷炉,每個(gè)人都有話語權(quán)和發(fā)言權(quán)渊啰。常見方式:提問和回答,這是逐步推動(dòng)思考進(jìn)程和表達(dá)過程的有效方式申屹,是將信息進(jìn)行細(xì)化和深入剖析的好方法绘证。

溝通的價(jià)值不僅僅在于說一件事,而在于對(duì)這件事進(jìn)行深入分析和探討哗讥,挖掘出更多相關(guān)的信息嚷那。

相互依賴性指溝通的由雙方?jīng)Q定的。為了達(dá)到一個(gè)雙方都能夠接受的結(jié)果杆煞,彼此之間需要進(jìn)行配合魏宽,需要互相補(bǔ)充信息,這樣一來就使得雙方產(chǎn)生了互相依賴的行為决乎。

心理學(xué)家約翰鮑威爾的溝通的五個(gè)層次:陳詞濫調(diào)打招呼队询;關(guān)于他人的事實(shí)報(bào)道;意見和判斷瑞驱;感受與情緒娘摔;坦誠(chéng)溝通、形成默契唤反。真正高層次的溝通在于深化交流的內(nèi)容凳寺,同時(shí)注重內(nèi)心的交流,并形成一種相互理解的默契彤侍。

【避免過度溝通肠缨,防止事事溝通】

作為一個(gè)完全意義上的服從者時(shí),他必須選擇服從盏阶。但作為一個(gè)至力于完成任務(wù)的人晒奕,他們應(yīng)當(dāng)擁有自己的選擇權(quán)、分析能力和解決問題的態(tài)度以及主張名斟,他們需要對(duì)自身的工作表現(xiàn)出更大的責(zé)任感脑慧。

公司要求執(zhí)行者采取對(duì)事負(fù)責(zé),而非對(duì)人負(fù)責(zé)的態(tài)度砰盐,要注重對(duì)自己本職工作進(jìn)行負(fù)責(zé)闷袒。

華為任正非說:對(duì)人負(fù)責(zé)制與對(duì)事負(fù)責(zé)制是兩種根本(不同)的制度,對(duì)人負(fù)責(zé)制是一種收斂的系統(tǒng)岩梳;對(duì)事負(fù)責(zé)制是依據(jù)流程及授權(quán)囊骤,以及有效的監(jiān)控晃择,使最明白人具有處理問題的權(quán)力,是一種擴(kuò)張的管理體系也物。(最明白人:對(duì)本職工作的了解甚至超越上級(jí)宫屠,完全有能力也有權(quán)力處理好自己工作的人)

一個(gè)好的執(zhí)行者應(yīng)當(dāng)做好溝通上的平衡,明確的是“我要為管理者去解決什么問題”滑蚯,而不是“管理者要我去解決什么問題”浪蹂。

第五章 良好的溝通要因人而異

【高層:將戰(zhàn)略和方向傳遞給中層】

高層:集中精力做好團(tuán)隊(duì)的藍(lán)圖規(guī)劃和戰(zhàn)略制定工作,以此來制定團(tuán)隊(duì)的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方向從而激發(fā)員工的工作動(dòng)力膘魄,引導(dǎo)員工的前進(jìn)方向乌逐,并提升團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí)。(不僅制定了團(tuán)隊(duì)發(fā)展的目標(biāo)和方向创葡,還描述了實(shí)現(xiàn)這個(gè)發(fā)展目標(biāo)浙踢、方向的基本過程和方式)

溝通的重要步驟:發(fā)送信息的人在明確戰(zhàn)略方向之后,先對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行編碼灿渴;編碼之后運(yùn)用最合適的溝通渠道將信息進(jìn)行傳達(dá)洛波;在傳達(dá)過程中,信息需要被解碼骚露,最終傳送給執(zhí)行者蹬挤,而執(zhí)行者會(huì)按照相關(guān)信息的指示執(zhí)行任務(wù),并且將自己的心得和發(fā)展的問題及時(shí)反饋給發(fā)送信息的人棘幸。

編碼就是使用某一種更好的方式將信息說給別人聽焰扳。把所要傳遞的信息按照自己的理解和方式,重新組織成新的信息傳遞給受體误续,并確保對(duì)方可以理解吨悍。

【中層:將團(tuán)隊(duì)方向運(yùn)營(yíng)化,進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查】

中層干部負(fù)責(zé)將高層的戰(zhàn)略規(guī)劃解碼成執(zhí)行者應(yīng)該做的事蹋嵌。需要對(duì)管理者的意圖和想法有一個(gè)精準(zhǔn)的定位育瓜,必須有效解讀管理者的心理狀態(tài),有效解讀上級(jí)的經(jīng)驗(yàn)栽烂、情緒躏仇、傾向性以及渴望達(dá)成的理想目標(biāo)。

譯碼:指中層在接收來自高層的某個(gè)信息后腺办,會(huì)用自己的方式進(jìn)行理解 焰手、提取,然后再重新組織成結(jié)論信息加以吸收怀喉,這樣就可以確保更好地理解對(duì)方的意思册倒。

【基層:把握運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié),反饋運(yùn)營(yíng)信息】

基礎(chǔ)執(zhí)行者需要依靠溝通進(jìn)一步完善自己的工作磺送,確保每一個(gè)細(xì)節(jié)都能夠符合要求驻子。

首先要清晰地了解自己需要做什么以及怎么做,在執(zhí)行過程中從現(xiàn)實(shí)角度出發(fā)來分析這些信息是否有用估灿,是否存在漏洞崇呵。在執(zhí)行前和遇到問題時(shí)需要及時(shí)與上級(jí)進(jìn)行溝通,更多地進(jìn)行提問馅袁,爭(zhēng)取在執(zhí)行前就充分把握住了解更多的運(yùn)營(yíng)細(xì)節(jié)域慷,確保自己的工作更加順暢。

執(zhí)行者在匯報(bào)和反饋信息的過程中要注意:

針對(duì)性汗销;及時(shí)性犹褒;連續(xù)性;真實(shí)性弛针;全面性叠骑。要保持信息反饋的積極性和主動(dòng)性,下屬要主動(dòng)與管理者進(jìn)行溝通削茁,幫助上司控制好工作的流程宙枷,確保高層能夠在第一時(shí)間了團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)信息。

【同級(jí)之間的橫向溝通——讓執(zhí)行從單純的“做事”變成“合理做事”】

高層內(nèi)部進(jìn)行橫向溝通的表現(xiàn)——民主決議茧跋。提升決策的科學(xué)性與合理性

中層干部——分享和分析上級(jí)的指示慰丛,對(duì)指令進(jìn)行探討和交流,通過溝通來實(shí)現(xiàn)部門之間的合作瘾杭。

基層——及時(shí)溝通诅病、相互分工合作

合作至上、破除本位主義粥烁;大局出發(fā)贤笆,尋求共同目標(biāo);平等溝通页徐;多走動(dòng)苏潜,多聯(lián)系;主動(dòng)溝通变勇,雙向聯(lián)系恤左;拓寬溝通渠道,全方位交流搀绣。

【溝通時(shí)針對(duì)不同的人采取不同的溝通方式】

與管理者型溝通:簡(jiǎn)潔明了飞袋,直接切中主題與核心。先說重要的話链患,先說結(jié)果或觀點(diǎn)巧鸭;

與專家型溝通:精心設(shè)計(jì)好自己的語言,需要找到充分的證據(jù)麻捻,而且還要把握好內(nèi)在的邏輯纲仍。既要回答專家提出的問題呀袱,還要在解釋的過程中想一下對(duì)方可能會(huì)提出哪些新問題,從而一開始就做好準(zhǔn)備郑叠;

與員工型溝通:詳細(xì)交代相關(guān)工作的細(xì)節(jié)夜赵。主動(dòng)了解員工的能力\興趣\利益需求,然后針對(duì)性地做出安排乡革,確保員工的積極性寇僧。

與依賴者型溝通:明確分工,做到權(quán)責(zé)分明沸版。

第六章 強(qiáng)化說服力嘁傀,熟練運(yùn)用各種技巧

【成功溝通應(yīng)具備的四種基本能力】

接受:在溝通時(shí)搜尋和把握自己所需要的信息,這是一種全方位接觸信息视粮,并進(jìn)行過濾细办、甄別和重點(diǎn)把握的能力。保持開放的感官渠道馒铃,通過整個(gè)感官系統(tǒng)來感知和接收信息蟹腾;制定全面的感知策略,有技巧地提升信息感知效率区宇;做好調(diào)整自己感知的準(zhǔn)備娃殖,從而強(qiáng)化信息感知能力。

發(fā)送信息:盡可能地引起對(duì)方注意议谷,盡可能地被對(duì)方認(rèn)可和接受炉爆。技巧——語言使用技巧,需要使用一些實(shí)用性的語言以及富有創(chuàng)造性的詞語卧晓;需要控制和調(diào)整好說話的聲音芬首、速度 、力度逼裆,做到特點(diǎn)鮮明郁稍;使用口頭語言、文字胜宇、肢體語言等多種表達(dá)方式耀怜。

關(guān)系:維持和強(qiáng)化關(guān)系的能力。需要提前做好接觸他人的準(zhǔn)備桐愉,包括收集溝通對(duì)象的相關(guān)資料财破,充分把握對(duì)象的相關(guān)信息,建立起一個(gè)相對(duì)完備的資料庫(kù)从诲,盡量和對(duì)方保持一致的狀態(tài)左痢;準(zhǔn)備好溝通的話題,提前進(jìn)行分析,想好自己該如何開始和談?wù)撛掝}俊性。

組織:對(duì)溝通方式的組織能力略步。改進(jìn)自己的溝通技巧,比如采取提問的方式定页,進(jìn)行信息分類纳像,去除那些普遍化、過于簡(jiǎn)化以及扭曲的語言拯勉,以創(chuàng)造性、多元化的方式進(jìn)行溝通憔购。

接受是處理外部信息的基本方法宫峦,發(fā)送信息是表達(dá)和展示自我的關(guān)鍵,關(guān)系是和諧溝通的保障玫鸟,組織是收集有價(jià)值信息的方法导绷。

【讓人聽著更加舒服的溝通技巧】

了解對(duì)方的期望,訴求共同利益——了解對(duì)方關(guān)心什么或想要獲得什么屎飘,而不僅僅是說明自己的觀點(diǎn)妥曲。訴求共同的利益,通過利益捆綁來維持彼此之間的合作關(guān)系钦购。

建議代替直言——以提建議的方式來進(jìn)行溝通

提問代替批評(píng)——不要總是用否定和質(zhì)疑的語言來與人溝通檐盟,多采用提問的方式同樣可以產(chǎn)生提醒的作用。

良好的溝通應(yīng)該保持對(duì)等姿態(tài)押桃,應(yīng)該懂得彼此尊重葵萎,保持冷靜和包容的心態(tài),通過正常的唱凯、溫和的交流來解決問題羡忘。

【承諾和一致,引導(dǎo)對(duì)方自覺行動(dòng)】

承諾和一致原則——一旦某個(gè)人做了某個(gè)決定磕昼,或選擇了某種立場(chǎng)卷雕,常常不得不面對(duì)來自個(gè)人以及外部的各種壓力,在這些壓力下票从,個(gè)人會(huì)迫使自己接下來的言行舉止與此前所做出的承諾漫雕、決定或立場(chǎng)保持一致,在這個(gè)心理機(jī)制的作用下纫骑,做出承諾的人會(huì)不自覺地采取某種行動(dòng)來證明自己之前的選擇或決策是正確的蝎亚,也是有必要的。

操作方式:先發(fā)出邀請(qǐng)(從提問開始)先馆,一旦下屬委婉拒絕发框,要繼續(xù)保持耐性,用肯定或贊美成份的話給予對(duì)方鼓勵(lì),引導(dǎo)對(duì)方松口做出承諾梅惯。在盛情之下宪拥,對(duì)方很有可能會(huì)同意接受工作,而一旦作出承諾铣减,將開始背負(fù)相應(yīng)的責(zé)任她君,并在執(zhí)行任務(wù)的過程中,不自覺地受到這份承諾的引導(dǎo)葫哗。

關(guān)鍵元素:禮貌缔刹、懇求、贊美和肯定劣针。保持低調(diào)謙虛的姿態(tài)校镐,及時(shí)贊美和肯定對(duì)方的表現(xiàn)是引導(dǎo)對(duì)方做出承諾的重要方法。

【注意傾聽捺典,把握重要信息】

領(lǐng)導(dǎo)人的溝通時(shí)間:45%花在聽鸟廓,30%花在說,16%花在閱讀襟己,9%花在記錄引谜。

傾聽形態(tài):上下級(jí)之間的交流;信息的探討擎浴。

傾聽的四種境界:當(dāng)成耳旁風(fēng)來聽员咽;有選擇地聽;全神貫注地聽退客;設(shè)身處地地聽骏融。

如何做到:尊重對(duì)方的觀點(diǎn);精準(zhǔn)的肢體表現(xiàn)萌狂;關(guān)注重要的細(xì)節(jié)(5W2H法——做什么what档玻、時(shí)間when、地點(diǎn)where茫藏、執(zhí)行者who误趴、執(zhí)行原因why、怎樣做how务傲、做多少how much)凉当;保持安靜;做好記錄售葡。

【設(shè)定共同的愿景故事】

用更加柔和看杭、更具激勵(lì)作用的溝通方式,巧妙地給對(duì)方創(chuàng)造出一個(gè)愿景挟伙,依靠愿景楼雹,他人反而更能接受溝通者提出的觀點(diǎn),或按照溝通者的計(jì)劃行事。許多追隨者與執(zhí)行者都渴望了解團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向贮缅、目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方法榨咐,以及如何實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值。

愿景故事包括幾個(gè)重要元素:

觀念——管理者對(duì)團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在評(píng)價(jià)以及對(duì)未來的設(shè)想谴供。管理者要準(zhǔn)備評(píng)估團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)項(xiàng)块茁、弱項(xiàng)和潛力,清楚界定團(tuán)隊(duì)在未來12-36個(gè)月將要到達(dá)的目的地桂肌。描述團(tuán)隊(duì)的未來目標(biāo)数焊,應(yīng)在本組織、競(jìng)爭(zhēng)者崎场、客戶群中建立的口碑昌跌,以及團(tuán)隊(duì)將通過何種策略來取得這些成果。應(yīng)描述團(tuán)隊(duì)為達(dá)成主要目標(biāo)所需進(jìn)行的變革照雁,說明為何需要,使聽者對(duì)未來充滿希望答恶。

期望——明確對(duì)執(zhí)行者的期待饺蚊,希望團(tuán)隊(duì)成員表現(xiàn)出怎樣的行為,以及盡量避免出現(xiàn)何種不合理的行為悬嗓。

情緒能量——管理者在表達(dá)未來愿景或某個(gè)發(fā)展原則的時(shí)候污呼,利用情緒上的力量來鼓舞和感染他人。

形象表達(dá)——對(duì)愿景故事進(jìn)行潤(rùn)色并確保他人能夠更好地理解故事內(nèi)涵的方式包竹。

第七章 完善溝通機(jī)制燕酷,提升溝通效率

【發(fā)揮眾人的思維優(yōu)勢(shì),實(shí)施民主決議】

任何參與者都必須保持開放的姿態(tài)周瞎,可以進(jìn)行自由暢想苗缩,提出各種奇怪的觀點(diǎn),而且管理者應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)其他人提出不同的看法声诸;過程中注重對(duì)數(shù)量的追求酱讶;對(duì)各種意見和觀點(diǎn)的評(píng)判放在最后進(jìn)行;在評(píng)判階段彼乌,需要對(duì)各種觀點(diǎn)和想法取長(zhǎng)補(bǔ)短泻肯,強(qiáng)調(diào)互相啟發(fā)、互相補(bǔ)充和互相完善慰照。

頭腦風(fēng)暴法“10+1”決策模式:會(huì)議中如果11個(gè)參會(huì)灶挟,哪怕10人同意某項(xiàng)方案,另一個(gè)人也必須想辦法給出不同意見毒租,想辦法給出否決方案的理由稚铣。

盡量弄清楚每個(gè)與會(huì)者心中的想法,并盡量為與會(huì)者創(chuàng)造良好的溝通條件。

【打造扁平化的溝通機(jī)制】

信息流通扁平化——在信息流通過程中榛泛,不按照層級(jí)結(jié)構(gòu)來進(jìn)行傳播蝌蹂,而是直接拓展信息管理的幅度,讓發(fā)布信息的人與各個(gè)接收信息的人直接進(jìn)行交流曹锨,跳過中間的管理階層和傳播階層孤个。

【設(shè)置開放的交流平臺(tái),及時(shí)分享信息】

團(tuán)隊(duì)為了保持信息流通的開放和順暢沛简,會(huì)設(shè)置更多的交流渠道齐鲤,這些交流通道或溝通平臺(tái)往往是互聯(lián)網(wǎng)信息交流平臺(tái)。

【確保流程透明椒楣,實(shí)施精準(zhǔn)控制】

完整给郊、透明的流程——工作被簡(jiǎn)化成各個(gè)節(jié)點(diǎn),分工明確捧灰,權(quán)責(zé)明確淆九;環(huán)環(huán)相扣,參與者之間相互合作毛俏、相互牽制炭庙;所有人連成一個(gè)整體;依賴于相互之間的溝通來推動(dòng)煌寇。

透明的流程有助于管理者進(jìn)行精準(zhǔn)控制焕蹄,確保所有的工作都在自己的控制之下,確保所有的溝通都更有針對(duì)性阀溶。明確流程運(yùn)作時(shí)間腻脏,確保每一個(gè)環(huán)節(jié)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

第八章 抓住內(nèi)核银锻,避免走形式主義道路

【話說得多永品,并不意味著溝通效果就好】

高效表明信息傳播的速度要快,溝通的時(shí)間利用率要高击纬;

有價(jià)值則表明溝通的內(nèi)容必須是一些能夠產(chǎn)生作用的關(guān)鍵信息或重要信息腐碱。

執(zhí)行追求的是效率

《今日美國(guó)》提出“一口之量”——任何信息的公布和傳播都要做到簡(jiǎn)易,都要被濃縮成容易理解的精華掉弛。

麥肯錫“30秒電梯法則“——要求匯報(bào)工作的人在短時(shí)間內(nèi)說出自己想要說的話症见,在短時(shí)間內(nèi)將信息重點(diǎn)準(zhǔn)確傳達(dá)給他人,并確保他人能夠聽懂其中的意思殃饿。

【溝通過程中不能敷衍了事】

團(tuán)隊(duì)內(nèi)部無法實(shí)現(xiàn)真正交流的原因及方法:

? 成員沒有歸屬感谋作,也缺乏責(zé)任心——方法:提升溝通者的素養(yǎng)(責(zé)任感、危機(jī)感乎芳、榮譽(yù)感遵蚜、歸屬感)帖池。要經(jīng)常對(duì)成員進(jìn)行價(jià)值觀灌輸,強(qiáng)化集體主義精神和歸屬感吭净;明確職責(zé)劃分睡汹,完善考核制度,養(yǎng)成對(duì)工作負(fù)責(zé)的好習(xí)慣寂殉;注意保障成員的利益囚巴,尊重成員的想法;實(shí)施民主制度友扰,為成員提供表達(dá)和展示的機(jī)會(huì)彤叉,增強(qiáng)存在感和自我認(rèn)同感。

? 成員之間缺乏最基本的信任——方法:重點(diǎn)偏向于人際關(guān)系的培養(yǎng)村怪,建立默契和關(guān)注溝通的態(tài)度秽浇。

溝通者要找到那些值得信賴,且具有責(zé)任心的人進(jìn)行交流

【改變老舊套路甚负,追求新東西】

創(chuàng)新型溝通:

? 針對(duì)新事物進(jìn)行交流:營(yíng)造良好的溝通氛圍柬焕,鼓勵(lì)成員不要將目光局限于那些應(yīng)存在的東西,不要將思維固定在普及了的事物上梭域,更多地暢想一些新事物击喂,開創(chuàng)新思路。

? 按照新思維進(jìn)行交流:改變和突破原有的思維方式碰辅,盡量從不同的角度,以不同的方式去思考問題介时。在常規(guī)模式之外打開新的思路没宾,找到新的解決問題的方法。

【不要為了開會(huì)而開會(huì)】

溝通的目的是為了發(fā)現(xiàn)問題沸柔、商討問題并解決問題循衰。

管理者在溝通前應(yīng)該對(duì)自己的話進(jìn)行分析和整理窿吩,有價(jià)值的內(nèi)容要進(jìn)行整理強(qiáng)調(diào)贰拿,挑選重要信息或關(guān)鍵信息苦丁,老生常談的話題或無關(guān)緊要的內(nèi)容可以一句帶過灾票,沒有價(jià)值的信息盡量避免版述。

第九章 運(yùn)用溝通工具澎灸,保證執(zhí)行效率

【書面表達(dá):重要事項(xiàng)的首要選擇】

優(yōu)勢(shì):全員發(fā)放炸宵,傳播范圍廣瓜客;信息記錄時(shí)間長(zhǎng)俭正,可以作為依據(jù)奸鬓;文件化的信息具有制度化和權(quán)威性的特點(diǎn)。

原則:語言要嚴(yán)謹(jǐn)掸读;注意條理和邏輯串远;精簡(jiǎn)精確宏多;注意格式。

【電話溝通:便捷和效率的代表】

衡量溝通效果的四個(gè)指標(biāo):方便性澡罚、及時(shí)性伸但、有效性、可追溯性留搔。

要領(lǐng):長(zhǎng)話短說更胖,表達(dá)關(guān)鍵信息;禮貌用語催式,真誠(chéng)對(duì)話函喉;注意語速;工作時(shí)間不要太大聲荣月。

【電子郵件:不可或缺的互聯(lián)網(wǎng)辦公工具】

注意事項(xiàng):信息簡(jiǎn)明扼要管呵;及時(shí)對(duì)他人的信息做出回復(fù);不要重復(fù)發(fā)送同一個(gè)信息哺窄;不要混合生活和工作內(nèi)容捐下;定期對(duì)信息進(jìn)行整理。

【微信聊天:最時(shí)尚的溝通方式】

注意方法:上班期間不要玩微信萌业;進(jìn)行合理分類坷襟;注意清理和保存;重要機(jī)密不要聊生年;適當(dāng)簡(jiǎn)單的信息交流婴程。

【幻燈片:會(huì)議室中的精確展示】

注意:文字、顏色抱婉、標(biāo)題档叔、項(xiàng)目符號(hào)、布局

第十章 制定清晰的目標(biāo)和要求

【制定明確的目標(biāo)】

SMART原則:

具體明確的:有具體的語言清楚地說明要求團(tuán)隊(duì)達(dá)成的目標(biāo)蒸绩,指明準(zhǔn)確的方向以及提供執(zhí)行的著力點(diǎn)衙四。包括——明確的項(xiàng)目(做什么),明確的衡量標(biāo)準(zhǔn)(怎樣才是達(dá)標(biāo))患亿,明確的措施和方法(具體怎么做)传蹈,明確的期限(什么時(shí)候開始,什么時(shí)候完成)步藕,明確的要求和條件(需要何種資源)等惦界。

可衡量的:相對(duì)明確的數(shù)據(jù),作為衡量企業(yè)是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)咙冗。

可實(shí)現(xiàn)的:瞄準(zhǔn)自己能夠做到的事情表锻。

相關(guān)聯(lián)的:任何目標(biāo)都不是獨(dú)立的,而是與其他目標(biāo)發(fā)生聯(lián)系乞娄,某個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是以其他目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)為前提的瞬逊。

有時(shí)限的:實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的一個(gè)約束和規(guī)范條件显歧。

【一次只追求一個(gè)目標(biāo)】

目標(biāo)必須分清先后順序:管理者需要將不同的目標(biāo)的執(zhí)行計(jì)劃告知執(zhí)行者。

每次談?wù)撘粋€(gè)話題:下達(dá)指令時(shí)确镊,每次只談?wù)撘粋€(gè)目標(biāo)或話題士骤,讓執(zhí)行者的思維和注意力集中在一個(gè)目標(biāo)上。

每次只做一件事:一次只能做一件事蕾域,只能追求一個(gè)目標(biāo)拷肌,只有做完一件事,才能做下一件事旨巷。

嚴(yán)格限制執(zhí)行任務(wù)的時(shí)間

寫出兩個(gè)以上的目標(biāo)就等于沒有目標(biāo)巨缘!

【制定短期、中期采呐、長(zhǎng)期目標(biāo)若锁,確保按照計(jì)劃行事】

短期目標(biāo)(一至兩年內(nèi)):是一些中長(zhǎng)遠(yuǎn)標(biāo)的具體化、現(xiàn)實(shí)化和可操作化斧吐。屬于細(xì)化的目標(biāo)又固,明確規(guī)定具體的完成時(shí)間,執(zhí)行性強(qiáng)煤率,具備可操作性仰冠;比較詳細(xì),步驟清晰蝶糯,且內(nèi)容比較具體洋只,確保執(zhí)行者循序漸進(jìn),一步步完成目標(biāo)昼捍。

中期目標(biāo)(三至五年):達(dá)成長(zhǎng)期目標(biāo)的中介目標(biāo)识虚。需要用明確的語言來定量說明;對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性做出評(píng)估端三;有明確的時(shí)間,且可適當(dāng)?shù)恼{(diào)整鹃彻。

長(zhǎng)期目標(biāo)(五年以上):個(gè)人郊闯、企業(yè)或其他機(jī)構(gòu)通過實(shí)施特定戰(zhàn)略所期望的結(jié)果。為了指引個(gè)人或組織的發(fā)展蛛株,并決定了發(fā)展上限团赁。明確、可衡量谨履、通俗易懂欢摄,便于清晰理解、具備激勵(lì)性和挑戰(zhàn)性笋粟。

時(shí)間越長(zhǎng)怀挠,執(zhí)行力越容易受到影響析蝴,執(zhí)行者通常無法保證自己在幾年時(shí)間內(nèi)保持專注,而三種不同目標(biāo)的設(shè)置有助于執(zhí)行者保持執(zhí)行的專注度绿淋。

【明確目標(biāo)的主次和順序】

第十一章 高度協(xié)調(diào)闷畸,共同打造強(qiáng)大的執(zhí)行力

【堅(jiān)持分工合作,提升執(zhí)行力】

每個(gè)人都要明確自己做什么吞滞,了解他人做什么佑菩,明確自己所做的事對(duì)他人工作的影響

確保所有參與者都能夠?qū)Υ笾碌墓ぷ鬟M(jìn)行了解,對(duì)工作的目標(biāo)也明確裁赠;管理者需要統(tǒng)籌全局殿漠,了解每個(gè)人、每個(gè)部門的優(yōu)勢(shì)佩捞,需要做好資源的合理分配绞幌;強(qiáng)化成員之間的聯(lián)系,鼓勵(lì)大家進(jìn)行溝通失尖,并將自己的工作當(dāng)成整個(gè)團(tuán)隊(duì)工作的一部分啊奄。

【相互交流,協(xié)調(diào)彼此的工作風(fēng)格】

平時(shí)多接觸掀潮、多溝通菇夸,熟悉彼此的工作風(fēng)格;列出各自習(xí)慣的工作風(fēng)格仪吧,然后進(jìn)行協(xié)調(diào)庄新;依據(jù)具體的工作情況而定;稱贊他人的工作態(tài)度薯鼠,從而贏得他人的信任择诈。

上下級(jí)之間的溝通方式,一般可以按照?qǐng)?zhí)行者的方式和風(fēng)格去做出皇;

對(duì)于一些錯(cuò)誤或不合理的工作風(fēng)格羞芍,管理者應(yīng)該及時(shí)提醒;

同事間要坦誠(chéng)溝通郊艘,互相尊重荷科。

【把握一致的目標(biāo)和方向】

為做好一個(gè)平衡,就需要想辦法進(jìn)行溝通纱注。溝通的目的就是統(tǒng)一目標(biāo)和方向畏浆,讓所有執(zhí)行者在同一個(gè)方向上發(fā)力。

涉及目標(biāo)和方向的溝通會(huì)比較正式和嚴(yán)謹(jǐn)狞贱。重要的會(huì)議上提出或進(jìn)行探討刻获,一旦團(tuán)隊(duì)最高層制定了目標(biāo)和方向,需要制定相應(yīng)的指導(dǎo)性文件和通知瞎嬉,然后發(fā)放和下達(dá)到每個(gè)層級(jí)蝎毡、每個(gè)部門的每個(gè)員工手上厚柳。在具體的執(zhí)行過程中,管理者需要及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督顶掉,執(zhí)行者也要定期進(jìn)行信息反饋草娜。

【強(qiáng)化新老員工的互動(dòng)性】

新員工掌握了新的理論、新的技術(shù) 痒筒,對(duì)于新時(shí)代的新事物理解也更深宰闰。老員工擁有更加豐富的經(jīng)驗(yàn),可以將能力簿透、經(jīng)驗(yàn)移袍、文化和素養(yǎng)傳承給新員工。

由老員工擔(dān)任導(dǎo)師角色老充,納入到老員工的考核機(jī)制當(dāng)中葡盗,新老員工搭配起來工作,安排內(nèi)部新老員工的聯(lián)誼會(huì)啡浊。

【樹立榜樣觅够,影響他人的行為】

? 在引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員作出正確決定,或執(zhí)行某個(gè)任務(wù)時(shí)巷嚣,不一定要親力親為喘先,只要在內(nèi)部成員中找到或塑造一個(gè)榜樣即可,當(dāng)某個(gè)執(zhí)行者表現(xiàn)出色且獲得認(rèn)可時(shí)廷粒,他的成功會(huì)產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)效應(yīng)窘拯,其他人也會(huì)被帶動(dòng)起來。

后記 中國(guó)式團(tuán)隊(duì)溝通

? 隊(duì)管理者喜歡單干坝茎,崇尚個(gè)人主義涤姊,推動(dòng)獨(dú)裁管理

? 該——明確該如何簡(jiǎn)明扼要地說明任務(wù)性質(zhì);明確以何種方式告知下屬做什么及如何去做嗤放;懂得如何更有效地鼓勵(lì)下屬完成任務(wù)思喊;如何與下屬建立起和諧的、平衡的人際關(guān)系次酌;如何探討意見恨课;如何了解下屬的感情;如何委托自己的職責(zé)和措,讓下屬安然接受庄呈。

? 團(tuán)隊(duì)中蜕煌,只有相互了解派阱,才能真正在工作中形成默契,并提升執(zhí)行力斜纪。

我差不多有30%-40%的時(shí)間跟人打交道贫母,進(jìn)行交流文兑、溝通,這是CEO非常重要的一個(gè)工作腺劣。

——杰夫 ? 伊梅爾特 通用電氣公司(GE)董事長(zhǎng)兼首度執(zhí)行官

如果你必須將沃爾瑪管理體制濃縮成一種思想绿贞,那應(yīng)該就是溝通,因?yàn)樗俏覀兂晒Φ恼嬲P(guān)鍵之一橘原。

? ? ? ? ? ? ? ——薩姆 ? 沃爾頓 沃爾瑪公司總裁

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