《小強(qiáng)升職記》丨通過(guò)實(shí)際案例學(xué)會(huì)時(shí)間管理

初次看到這本書的書名尉咕,讓我對(duì)內(nèi)容有些摸不著頭腦,讀完之后才發(fā)現(xiàn)這五個(gè)字的書名簡(jiǎn)直不能更貼切了椎扬。故事是這樣的:小強(qiáng)的上司老付即將升職尺迂,暗暗選中了小強(qiáng)作為接班人,但是覺(jué)得他在時(shí)間管理方面還不夠強(qiáng)硅则,于是親手調(diào)教淹父,在老付的帶領(lǐng)下,小強(qiáng)一步一步地成長(zhǎng)怎虫。


作者鄒鑫將時(shí)間管理方面的技巧和步驟通過(guò)故事的形式表述出來(lái)暑认,讀起來(lái)既不費(fèi)力,又生動(dòng)有趣大审,也許發(fā)生在小強(qiáng)身上的故事也正在你的生活中上演蘸际,你可以把書中的老付當(dāng)做你的“精神導(dǎo)師”,跟隨小強(qiáng)的腳步饥努,通過(guò)記錄時(shí)間日志去找到你的高效工作時(shí)段捡鱼,運(yùn)用四象限法則確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)八回,最終的目的是讓我們能夠充分地利用時(shí)間來(lái)創(chuàng)造最大價(jià)值酷愧。

那么驾诈,具體應(yīng)該怎么做呢?

第一步溶浴,找到你的高效時(shí)段

首先你需要記錄工作日志乍迄,連續(xù)5個(gè)工作日每隔1小時(shí)記錄下你的工作狀態(tài),狀態(tài)分為三種士败,集中精力工作闯两、無(wú)意義浪費(fèi)時(shí)間和真正的休息。

這個(gè)任務(wù)還有一個(gè)改進(jìn)版本谅将,就是每隔1小時(shí)寫出下一個(gè)小時(shí)計(jì)劃要做的事漾狼,1小時(shí)結(jié)束后記錄下結(jié)果,要堅(jiān)持進(jìn)行一整天的記錄饥臂。

然后將一周的記錄內(nèi)容進(jìn)行分析總結(jié)逊躁,目的在于找到你的高效工作時(shí)段,此時(shí)你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)隅熙,你可能浪費(fèi)的大部分的時(shí)間稽煤,你將這些時(shí)間用于不停地查看郵件、瀏覽新聞囚戚、刷新朋友圈等等酵熙,而真正高效工作的時(shí)間卻很少。只有認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)驰坊,你才能開始一個(gè)全新的工作狀態(tài)匾二。

第二步,四步法工作

準(zhǔn)備一個(gè)“工作籃”庐橙,可以是文件筐假勿、盒子、日程本态鳖、電腦文檔或者APP转培,它的任務(wù)是把你將要完成的工作統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)去。我覺(jué)得實(shí)物的最好浆竭,因?yàn)榭梢暬Ч媒耄颐總€(gè)任務(wù)都是獨(dú)立的,方便任務(wù)的添加與清除邦泄。


這讓我想起初三時(shí)每天放學(xué)回家寫作業(yè)的情景删窒,那時(shí)候作業(yè)超多,我就先把所有要做的練習(xí)冊(cè)全部堆在桌子的左側(cè)顺囊,寫完一本肌索,放在右側(cè),再寫一本特碳,再堆到右側(cè)诚亚。這樣做的好處有兩個(gè)晕换,一方面,一回到家就把所有要做的作業(yè)全部找出來(lái)站宗,不會(huì)落下闸准;另一方面,看著左側(cè)待做的作業(yè)逐漸減少梢灭,做完的越來(lái)越多夷家,會(huì)很有成就感,將所有作業(yè)寫完的動(dòng)力也會(huì)越強(qiáng)敏释。

工作也是一樣库快,感覺(jué)要做的工作很多,不知道從哪里下手钥顽,忙忙碌碌最后發(fā)現(xiàn)有些重要的工作還沒(méi)做缺谴。

要想解決這個(gè)問(wèn)題,你可以采取作者提出的“工作籃”以及四步工作法耳鸯。

第1步湿蛔,將所有的任務(wù)放進(jìn)“工作籃”

每天一早,用便簽紙县爬、空白紙片一項(xiàng)一項(xiàng)的寫了投入工作籃阳啥;或者在一張紙上/日程表上列清單。

第2步财喳,將置之不理的任務(wù)清除掉察迟;2分鐘內(nèi)可以完成的任務(wù)立即做完;將必須某天處理或者需要轉(zhuǎn)交給別人處理的拿出來(lái)耳高。

第3步扎瓶,將需要在特定日期處理的任務(wù)寫進(jìn)日程表;將需要?jiǎng)e人處理的立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒泌枪;將需要現(xiàn)在處理的任務(wù)擺在辦公桌上概荷。

第4步,在你的最高效工作時(shí)段碌燕,做最重要的事情误证;合理安排其他任務(wù)。

這里就涉及到工作任務(wù)的分類問(wèn)題修壕,將用到的是四象限法則愈捅。

第一象限:重要而且緊急

這類任務(wù)真的有那么多嗎?這里的任務(wù)80%來(lái)自于第二象限未做好的任務(wù)慈鸠,將確定為第一象限的任務(wù)拿過(guò)來(lái)立即去做蓝谨。

第二象限:重要但不緊急

需要將這類任務(wù)制作時(shí)間計(jì)劃表,避免使之進(jìn)入第一象限,這里任務(wù)要有計(jì)劃的做譬巫。

第三象限:不重要但緊急

我們需要考慮如何減少此類任務(wù)稽亏,盡量交給別人去做。

第四象限:不重要而且不緊急缕题,

需要考慮這類任務(wù)是否有必要存在,盡量別去做胖腾。

采用上述兩個(gè)步驟處理工作之后烟零,你會(huì)發(fā)現(xiàn)工作效率大大提高了,但是我們還需要注意以下兩個(gè)問(wèn)題咸作。

首先锨阿,我們要認(rèn)清時(shí)間資本的特點(diǎn)具有以下4個(gè)特點(diǎn):供給無(wú)彈性,每人每天都是24小時(shí)记罚;無(wú)法累積儲(chǔ)藏墅诡,必須消費(fèi)時(shí)間;無(wú)法取代桐智;無(wú)法復(fù)得末早。

認(rèn)識(shí)到了時(shí)間的重要性,我們還需要認(rèn)清時(shí)間管理的三大殺手分別為拖延说庭、猶豫不決然磷、目標(biāo)不明確。這就要求我們每天早上在拿到任務(wù)清單之后刊驴,先在第一姿搜、第二象限中找到最重要的事情,做完一件再做下一件捆憎。

如果你足夠幸運(yùn)的話舅柜,你會(huì)碰到一位像本書中老付這樣的成長(zhǎng)導(dǎo)師,他將拽著你去你從來(lái)沒(méi)有去過(guò)的地方躲惰,帶你去領(lǐng)略你從來(lái)沒(méi)有見過(guò)的風(fēng)景致份,陪你去實(shí)踐你從來(lái)沒(méi)有用過(guò)的方法,直到你從一粒種子成長(zhǎng)為一顆大樹础拨。但是知举,這樣的幸運(yùn)難以奢望,所以還是讓我們自己來(lái)品讀這本書吧太伊。

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