現(xiàn)代人都很忙若未，但忙的可能沒有效率朱嘴，可能在“忙人”摸象，也就是瞎忙粗合。也許你的效率可以提升20倍萍嬉，也許你的激情和潛能可以提升10倍！秘訣就在于目標管理隙疚、時間管理壤追、精力管理、如何在短時間內(nèi)完成更多的事情供屉、如何從痛苦的修行中悟道行冰、如何尊崇內(nèi)心的自由、如何有更多的時間去享受生活伶丐、如何動態(tài)平衡工作和生活悼做？！這里有能大大提升工作效率和時間效率的幾個重要的工作習慣：
1.每天一上班就進入狀態(tài)哗魂，不要瀏覽網(wǎng)頁肛走，快速聚焦最重要的工作項上面
一些好習慣的養(yǎng)成，常常有助于工作效率的提高录别。比如朽色，每天一進入辦公室就進入狀態(tài)，瀏覽一下郵件组题，列出今天要完成的工作葫男，首先集中于做最最重要的事情。不要一上班就瀏覽網(wǎng)頁和新聞往踢，來自朋友的消息和新聞往往會浪費不少時間并分散你的精力腾誉，如果你忍不住總是想要上網(wǎng)溜達溜達徘层，這時候應該告訴自己：“晚幾個小時看峻呕，那些新聞不會消失的利职！” 實踐證明，一上班就聚焦在最重要的工作上往往能最高效最快速的解決問題瘦癌，因為你有熱情猪贪，但熱情和焦點很容易被分散，解決的秘訣就在于不讓雜事分散自己的注意力讯私、焦點和熱情热押。總之斤寇，記住了：每天一到公司先做最重要的事情桶癣！
2. 分類集中處理事項，大大提升時間利用效率
你每天所要處理的工作娘锁，如果仔細想來無非有兩種：事務型和思考型牙寞。如果將你所要做的工作做如此劃分，區(qū)別對待莫秆，也許你會收到事半功倍的效果间雀。事務型的工作不用太動腦子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以镊屎，而且不怕被干擾和中斷惹挟，如收發(fā)e-mail、寫信缝驳、填寫工作報表连锯、備忘錄等，這些例行公事党巾、性質(zhì)相近的事情可以集中在同一個時間段來處理萎庭，即使在精神狀態(tài)不佳的情況下也能完成。而對于那些需要集中精力齿拂、一氣呵成的思考型工作驳规，則要謹慎對待，在做之前要進行充分的思考署海，不停地想吗购，苦思之后方有靈感閃現(xiàn)，這時要安排精力旺盛砸狞、思路敏捷捻勉，而且不易被干擾的時間段集中去做。
3. 制定工作計劃之外給自己一個倒計時產(chǎn)生時間緊迫感
每天面對大量的工作刀森，誰都不免產(chǎn)生“丟三落四”踱启、忙而無序的狀況；如果會工作，養(yǎng)成定時作計劃的習慣埠偿，效果是大大不一樣的透罢。 要善于管理自己的工作，可以準備一個記事本冠蒋，對自己每月的工作計劃羽圃、每周的工作計劃進行規(guī)劃和跟蹤管理。每月之末抖剿，抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計劃安排朽寞。制定工作計劃，關鍵是要會分解目標斩郎，把制定的月目標分解到一個周脑融，一個周的目標再分解到每一天。也許看上去是一個很龐大的缩宜，擔心完成不了的工作目標吨掌，經(jīng)過這樣的層層分解后，結(jié)果發(fā)現(xiàn)脓恕，原來要實現(xiàn)這個目標并不是很難膜宋；這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。
此外炼幔，制定工作計劃之外秋茫，要給自己設定一個倒計時，利用倒計時所產(chǎn)生的緊迫感乃秀。這是心理學家推薦的自我激勵方法肛著。這種倒計時所產(chǎn)生的緊迫感能激發(fā)你的決斷力和專注力，調(diào)動你的情緒和潛能跺讯。
4. 學會溝通枢贿，微笑溝通，工作效率提升也需要溝通獲取良好的外部環(huán)境和資源
在一個公司里或者團隊里刀脏，遇到最多的時間管理上的問題是什么局荚？溝通問題。溝通首先要學會微笑愈污，微笑首先要敞開心扉耀态，用一個包容的心態(tài)和接納的心態(tài)來溝通。微笑暂雹、自信首装，能產(chǎn)生神奇的效果，笑對世界杭跪，世界就會對你微笑仙逻；自信驰吓，周圍的人會更多的支持你。
每天用一定的時間來和同事系奉、上級溝通棚瘟，有良好的溝通心態(tài)、學會傾聽喜最，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環(huán)境庄蹋、工作需要的資源就能獲得支持瞬内！這對工作效率的提升有非常大的作用。記紫奘椤：很多時候有效溝通可能比抓緊時間做事還重要虫蝶！很多有經(jīng)驗的人都知道：領導布置下來一項任務之后，先和領導溝通好預期的結(jié)果和方式很重要 ～ 只有當你真正明白了要做什么倦西，怎么去做的時候能真，再去行動，這樣返工的幾率就低的多了扰柠，自然效率也就高了粉铐。這就是所謂的“磨刀不誤砍柴工”！
5. 提升自己的專業(yè)能力卤档，能力強才有解決問題的效率
我想這個道理大家都懂的蝙泼，一個剛畢業(yè)的業(yè)務不熟、技術不精的人去解決一個問題往往半天都找不到門道劝枣，半天一天的時間可能要被白白浪費在知道自己要干什么上面汤踏。有時候，要知道自己要干什么也是一件很難的事情舔腾，需要對業(yè)務和需求溪胶、技術等多方面的理解，而不知道自己要干什么更不用談工作效率了稳诚。即使知道了要干什么哗脖，下一步還有怎么做的問題.... 這一切都要求我們提升自己的專業(yè)能力，沒有專業(yè)能力扳还，強工作效率無從談起懒熙。如果你的專業(yè)能力越強，經(jīng)驗約豐富普办，那么你做一件事情比別人消耗的時間就越少工扎，這時候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰(zhàn)，多做一些重要但是不緊急的事情衔蹲。
6. 保持工作環(huán)境的有序和整潔
實踐證明肢娘，優(yōu)雅整潔的工作環(huán)境呈础，打造高效健康的工作區(qū)能大大激發(fā)工作的熱情和潛能，這就是為什么美國的大公司紛紛在工作環(huán)境和裝修上大請設計師的原因了橱健。工作環(huán)境不僅會影響到工作效率而钞，還會影響工作中的創(chuàng)造性。美國管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第一個建議往往是讓他們把工作地點重新粉刷或是清潔一遍拘荡。這也是給你自己臼节。貼上成功標簽的一種方法她說：”環(huán)境會激發(fā)人們向更高的目標看齊不要認為給自己換個新發(fā)型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀珊皿，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心网缝。
7. 學會自我暗示提升自信，好情緒能提升工作效率
自信心就是對良性結(jié)果的期待! 工作中沒有什么勇敢不勇敢蟋定，如果出了問題就必須面對粉臊！必須解決！遇到挫折的時候拋棄所有的主觀情緒驶兜，只追問自己：如何解決問題扼仲？（這很難，需要很深厚的功力）在想辦法解決的過程中抄淑，要有信心屠凶，要進行自我暗示，相信一定會解決一定能夠解決肆资，這種對良性結(jié)果的期待就是自信心阅畴，這種自信能大大提升工作效率。而壞的情緒好壞往往會影響到工作狀態(tài)迅耘，要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作里贱枣，當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻颤专，但要學會控制纽哥。每當這時，閉上眼睛幾分鐘栖秕，告訴自己：“只要不發(fā)作春塌，就又戰(zhàn)勝自己了”。能夠管理自己的情緒了簇捍，也就意味著在走向成熟只壳。 此外，要學會把生活和工作上的事情分開暑塑。
通常影響我們效率的吼句，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒事格！我們通常被情緒所左右惕艳，壓根不想工作搞隐，不想干活，拒絕合作远搪，這才是我們拖延和被動的原因劣纲。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累谁鳍，而是索然無味癞季。所以，跳槽去一個你喜歡倘潜、投入熱情的工作中去吧绷柒，如果不熱愛你的工作，何來工作效率窍荧？
8. 要學會拒絕
當我剛開始工作的時候，我非常急切的想要去討好別人恨憎。這也就是說蕊退，我?guī)缀醪荒苋セ亟^別人對我的要求。我加了很多班憔恳，但是還是不能完成他們交代給我的所有事情瓤荔。結(jié)果他們表示不滿意，而我也表示要崩潰了钥组。如果你從不回絕別人输硝，你的答應就顯得毫無意義。承擔能力所及的事情程梦，如果別人不停地指派給你更多的事情点把，你需要明確的表示那意味著將會耽誤其他的工作。為了應付這種事情屿附，我會隨身攜帶一張列有待辦事項的紙（To-do list)郎逃。當人們叫我去做什么事情的時候，我就給他們看這張紙挺份，并且問他們我應該為他們擠掉哪個事情褒翰。這是我用來拒絕別人的一種好辦法。
9. 徹底放松匀泊，休息
也許你不相信优训，提升工作效率的最后一點是徹底放松，休息各聘。你放松了揣非，休息好了，就能有效率躲因。相反妆兑，連續(xù)加班魂拦，持續(xù)高壓，這種工作效率是不可持續(xù)的搁嗓。工作是一項長跑芯勘，不是50米沖刺。一次徹底的放松腺逛，才能更有精力去工作荷愕。這樣的事情很常見，問題的核心是：什么才是最有效的徹底放松棍矛？我推薦幾個：冥想（靜坐）安疗、和知心朋友聊天、散步够委、音樂荐类、旅行.... 所有最適合自己的讓你最放松的放松就可以了。休假的時候茁帽，就徹底忘記工作玉罐，告訴自己：“工作是忙不完的，沒有你潘拨，公司還是一樣轉(zhuǎn)動吊输，也許還轉(zhuǎn)的更快呢！高效工作的目的是什么：不就是為了省出時間來享受生活么”
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番茄工作法結(jié)合任務管理铁追，為專注工作和學習而設計季蚂，告別拖延癥！
