【超級個體筆記7】時間管理——碎片化時代的時間管理法

框架結(jié)構(gòu)如下:


7-1碎片化時代编丘,3種能力讓你效率升級

思路:由三種時代三種時間流不用的特質(zhì),引出了每個人都需要進(jìn)化的三種能力彤悔。

一嘉抓、時間流

農(nóng)業(yè)時代的時間流:天人合一,日出而作晕窑,日落而息抑片;

工業(yè)時代的時間流:在同一時間同一個地點(diǎn)重復(fù)做同一件事;

互聯(lián)網(wǎng)時代的時間流:永遠(yuǎn)在線杨赤,隨時干擾敞斋;信息變多,閱讀變淺疾牲。

農(nóng)業(yè)時代:心跳聲

工業(yè)時代:馬達(dá)聲

互聯(lián)網(wǎng)時代:交響樂

二植捎、3種能力

1、碎片整合能力

所謂的整合阳柔,就是找到碎片化信息直接的聯(lián)系焰枢,形成系統(tǒng)框架,并且解決問題的能力舌剂。

2医咨、單線程到多線程的能力

多任務(wù)后臺處理,單任務(wù)前臺專注架诞,就是互聯(lián)網(wǎng)時代的事件處理的第二項(xiàng)能力拟淮。

你可能沒有很多房間,但你是不是可以有很多不同的空間谴忧、地點(diǎn)很泊、本子角虫、表格等,來記錄和專注不同的任務(wù)呢委造?

3戳鹅、放空能力

做決定其實(shí)是個內(nèi)在的U型結(jié)構(gòu):信息-感受-思考-決定。

只有放松下來昏兆,我們才不會卡在頭腦里——我們需要放空自己枫虏,讓信息和感受進(jìn)來,然后才啟動思考程序爬虱。




7-2 加減乘除4種高效能策略

一隶债、引言:為什么總在加班?

時間是碎片的,但事情不是碎片的跑筝,沒辦法放到任何一個碎片時間里處理死讹,所以只好不斷地往后拖往后拖——一直到晚上沒有人打擾的時候,時間流恢復(fù)成了工業(yè)時代曲梗,你才能處理問題赞警。這就是很多人加班的真相。

二虏两、利用好碎片化時間的策略


1愧旦、加:增加碎片化時間價值

——提前列出“碎片時間清單”,增加碎片化價值定罢。

之所以發(fā)生碎片式浪費(fèi)忘瓦,是因?yàn)槲覀儽緛砭筒恢烙眠@些碎片時間來干什么,在沒有安排的時候引颈,最簡單的默認(rèn)選項(xiàng)就是刷微信。如果你知道碎片時間可以用來做什么境蜕,就不會頻繁刷微信了蝙场,最好的方式,就是提前列好一個“碎片時間清單”粱年。

二售滤、減:減少切換成本

——把同樣場景的碎片化任務(wù)放在一起處理,減少切換成本台诗。

打斷15分鐘工作的代價是1小時完箩,所以最好的方式,是集中所有的需要切換的動作拉队,盡量一次性解決弊知,降低“切換成本”。

我會列出幾個經(jīng)常遇到的場景:@老板粱快、@外出秩彤、@電話叔扼,凡是在這些場景下解決的事情我都列在一起,當(dāng)需要處在這個情境下的時候漫雷,我會把所有的事情一次性搞定瓜富。

圖片發(fā)自簡書App


三、乘:多線程疊加效率

疊加不同類型工作降盹,形成疊加效應(yīng)与柑。

如果每隔一段時間就變換不同的工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶蓄坏,而原來的興奮灶則得到抑制价捧,這樣人的腦力和體力就可以得到有效地調(diào)劑和放松。

具體你可以這樣做:

按抽象與形象來分配時間:獨(dú)立思考分析一段時間后剑辫,畫畫思維導(dǎo)圖干旧;

按研究問題的不同角度:自己思考一陣子后,再找3個人一起碰撞妹蔽;

按動靜交替分配時間:坐著工作椎眯,45分鐘后站起來休息,甚至Keep一下胳岂;

體力與腦力互相交替分配時間:工作之余编整,打掃衛(wèi)生洗衣服。

四乳丰、除:主動把任務(wù)碎片化

主動把大任務(wù)拆分成碎片化任務(wù)


7-3 超越碎片化時代

超越碎片化時代的3個策略掌测,如下:

一、抵御干擾

二产园、投資時間汞斧,獲得自由

羅伯特.清崎,EBSI財富自由四象限什燕,其中雇員和自由職業(yè)者獲得是“勞動型收入”粘勒,而企業(yè)所有者和投資人獲得了“被動型收入”。


投資自己優(yōu)勢屎即,投資外界趨勢庙睡,先讓自己有自由選擇的自由職業(yè)態(tài),才是超越碎片化時間之道技俐。

三乘陪、為自己設(shè)定一個主題

喬布斯說,“連點(diǎn)成線”雕擂,當(dāng)你找到一個人生主義啡邑,一切碎片化的信息就突然變得有意義了。


7-4 與“干擾”和平共處的5項(xiàng)原則

一井赌、做時間記錄

1谣拣、記錄每天每隔1小時做的事情募寨,然后分類(例如:開會、刷朋友圈森缠、工作等)拔鹰,持續(xù)一周。

2贵涵、一周以后分析下列肢,你到底多久能做成什么事?哪些是重要的干擾源宾茂?

3瓷马、逐漸理解自己的效能與外界不確定程度,制定一個包容不確定性的計劃跨晴。

二欧聘、80%法則

每天有80%的不被打擾時間,就已經(jīng)是非常厲害的了端盆,所以要按照80%的時間設(shè)計工作量怀骤。

三、主動干擾

沒法抗拒干擾焕妙,就主動干擾別人蒋伦。

四、創(chuàng)造環(huán)境

時間管理在某種程度上說是反社會的焚鹊。與其動用自己的注意力痕届,來抗衡整個社會對你的注意力分散的“陰謀”,不如讓環(huán)境配合你末患。

斷網(wǎng):手機(jī)調(diào)成靜音研叫、飛行或者關(guān)機(jī)狀態(tài);

用10分鐘統(tǒng)一關(guān)掉各種app的通知功能璧针;

工作時戴上耳機(jī)嚷炉,一方面減少噪音干擾;一方面也是個標(biāo)志——讓別人打擾你有點(diǎn)不好意思陈莽;

帶上筆記本去會議室、咖啡館躲上一兩小時……

五虽抄、管理老板走搁?

去除廣告還要付費(fèi)呦,所以你用費(fèi)用換取的其實(shí)就是注意力的節(jié)約和時間的連續(xù)性迈窟。


7-5 知識眾籌:時間管理“利器”


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