一琢蛤、Before時間管理:時間流
- 農(nóng)業(yè)時代:天人合一蜓堕,日出而作、日落而息博其。
- 工業(yè)時代:在同一時間同一地點重復(fù)做同一件事套才。
- 互聯(lián)網(wǎng)時代:永遠在線,隨時干擾慕淡;信息變多背伴,閱讀變淺。
因此以前的時間管理方式峰髓,在互聯(lián)網(wǎng)時代傻寂,大多是不太好使的。
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二携兵、在這個時代我們需要3種能力
碎片整合能力
找到碎片化信息間直接的聯(lián)系疾掰,形成系統(tǒng)框架,并且解決問題徐紧。思維導(dǎo)圖是一個不錯的整合工具静檬。單線程到多線程的能力
多任務(wù)后臺處理,單任務(wù)前臺專注并级。放空能力
決策的U型結(jié)構(gòu):信息——感受——思考——決定拂檩。很多時候我們無法有效決策,是因為我們過于糾結(jié)在“思考”層面嘲碧。退一步稻励,放空自己,讓信息和感受進來呀潭,再啟動思考程序钉迷,這樣決策就會容易很多。
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三钠署、加減乘除——碎片化時代時間管理的4個方法
- 加:增加碎片時間價值糠聪,來參考下面的碎片時間清單吧
減:減少切換成本:把同樣場景的工作收集到一塊兒統(tǒng)一解決
乘:多線程疊加效率:每隔一段時間變換不同的工作內(nèi)容,就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶谐鼎,而原來的興奮灶則得到抑制舰蟆,這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。以下是幾個參考方式:
- 按抽象與形象來分配時間:獨立思考分析一段時間后狸棍,畫畫思維導(dǎo)圖
- 按研究問題的不同角度:自己思考一陣子后身害,再找3個人一起碰撞
- 按動靜交替分配時間:坐著工作45分鐘后站起來休息,甚至keep一下
- 體力與腦力相互交替分配時間:工作之余草戈,打掃衛(wèi)生洗衣服
- 除:主動把任務(wù)碎片化:碎片化思考塌鸯,大塊時間執(zhí)行。這個方法非常適合策劃類的工作唐片。
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四丙猬、轉(zhuǎn)守為攻:超越碎片化時間的3個策略
1. 抵御干擾
干擾一共分2種:內(nèi)部干擾和外部干擾涨颜。
內(nèi)部干擾就是沒別人干擾你,是你的念頭干擾自己茧球,你主動產(chǎn)生了碎片庭瑰。
應(yīng)對內(nèi)部干擾的第1個方法是“念頭收納”——把腦袋里想到的事情馬上都寫在旁邊的紙上,然后快速回到手頭的工作抢埋。
應(yīng)對內(nèi)部干擾的第2個方法是“3秒禪”:當你在專注后弹灭,準備離開情境做任何事情的時候,讓自己先停3秒再行動揪垄,很多沖動就會慢慢降低穷吮。
不妨配合以上兩種方法,慢慢就會習慣性地把心靜下來福侈。
外部干擾就是我們所熟知的同事的的電話酒来、彈出的電子郵件、微信消息等等肪凛。應(yīng)對外部干擾的策略有4種:
- 電子靜默:主動關(guān)掉大部分的手機和桌面推送堰汉。
- 物理隔絕:盡可能讓自己待在一個不被干擾的空間、時間伟墙。
- 調(diào)整期待:不要對方一說話就馬上回復(fù)翘鸭,每次回都留出足夠的時間處理。重要的事情直接電話戳葵。養(yǎng)成大家對你的好期待就乓。
- 學習拒絕:學習溝通技巧,懂得拒絕拱烁、協(xié)商生蚁、中斷和管理各種關(guān)系。
2. 投資時間戏自,獲得自由
持續(xù)邦投、正確地投資自己的時間,讓自己脫離“為了時間賺錢”的狀況擅笔,自主安排自己的時間志衣。
對于工薪階層而言,一年十幾萬的股市回報增值猛们,還不如把時間投入到自己的工作中(自己最熟悉最擅長的事)念脯,不斷做出更大的貢獻,不斷被提升弯淘,每年的回報要遠遠高于那十幾萬绿店。而普遍來說,最好的方式是先把注意力花在投資優(yōu)勢和趨勢之上庐橙。
投資自己的優(yōu)勢惯吕,投資外界趨勢惕它,先讓自己有自由選擇的自由職業(yè)態(tài),才是超越碎片化時間之道废登。
3. 為自己設(shè)定一個主題
最高級的超越碎片化的方式,就是設(shè)定一個“人生主題”郁惜,連點成線堡距。當你想好了主題,對于身邊一切零零碎碎的東西兆蕉,你會更有能力判斷哪些是有用的素材羽戒,哪些是可以被果斷舍棄的。