Excel的一切從表開始坛善,那么你做的是真正的表么? 你做的表中是否有合并單元格?還有重點標黃?
這很大可能是一張有很多錯誤的表,不能快速統(tǒng)計分析贮预,還不知道哪里出錯!!!
當擁有大數(shù)據(jù)量(例如1000行以上)的時候豌研,如何隔行/隔列標示差異色? 馬上有人說,這還不簡答带膀,格式刷嘛,所謂職場兩把刷橙垢,其中一把就是格式刷垛叨。
是這樣也可以,不過……1W+柜某,10W+行呢?刷到手軟?還得時刻注意不能拉過頭了嗽元,就是記得拉不拉多; 那么,有什么辦法比較快的呢?
聽好啦喂击,敲黑板:
1剂癌、選所用數(shù)據(jù)區(qū)域,套用表格格式(制表正確方法第一步)
2翰绊、設計欄(聽說很多人用了excel十幾年也沒看到過這一欄佩谷,怎么冒出來的? 請先做上一步),勾選出鑲邊行/鑲邊列;完成!(簡單快速吧~
嘻嘻监嗜,別人我是不告訴他滴)
這只是基礎谐檀,接下來看看數(shù)據(jù)整理:
首先出個題:以下兩個在不同excel表中的數(shù)據(jù),如何算出銷售額?
同學說:簡單啦裁奇,復制桐猬、粘貼到同一個表格中,再=單價*數(shù)量
刽肠,enter再往下拉到最后一行溃肪,搞定!(這位童鞋反應真快,把我們的操作都說出來了;不過……如果從10多個表格中合并計算多個數(shù)據(jù)五垮,是不是要暈了? )
不用怕乍惊,高手逗比老師告訴你這里有個簡單快捷還不會出錯的方法!
首先,重點:打開一個excel表放仗,找到數(shù)據(jù)欄下面的自其它來源下方“來自Microsoft Query(一臉懵B润绎,什么東東?)
然后……看一過程圖(還是懵)
Then,結(jié)果直接導出來啦:
PS:做好的Excel表格需要轉(zhuǎn)換成其他格式诞挨,可以借助轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)大師PDF轉(zhuǎn)換器進行轉(zhuǎn)換~支持PDF轉(zhuǎn)Excel莉撇、Excel轉(zhuǎn)PDF、PDF轉(zhuǎn)Word惶傻、Word轉(zhuǎn)PDF等格式轉(zhuǎn)換功能棍郎。