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逛知乎的時(shí)候看到有人提問:“PPT的意義是什么辖所?PPT是圖片多惰说,文字多,內(nèi)容豐富好缘回。還是圖片少助被,文字少,內(nèi)容簡略好切诀?”
對(duì)于這個(gè)問題揩环,首先就需要思考一下,什么樣的PPT叫做更好幅虑?美觀漂亮丰滑?好看簡潔?主題鮮明倒庵?也對(duì)褒墨,也不對(duì)。
PPT是演示文檔擎宝,主要使用場(chǎng)景是在演說的過程中 郁妈,輔助講者進(jìn)行信息的表達(dá)和呈現(xiàn) 。
演說可以是講課绍申,培訓(xùn)噩咪,主題發(fā)言,分享經(jīng)驗(yàn)极阅,匯報(bào)工作等等 胃碾,所有一對(duì)多的講話和溝通都可以算做是一種演說 。
使用PPT進(jìn)行演說筋搏,主要是通過人的聽覺和視覺兩個(gè)方面來影響受眾 仆百,受眾聽得爽不爽,就要看內(nèi)容有沒有料奔脐,講者的表達(dá)是否有吸引力 俄周;受眾看的爽不爽,臺(tái)上除了PPT就剩下講者髓迎,你說受眾該看什么峦朗?當(dāng)然,如果講者顏值夠高竖般,身材夠好甚垦,那我作為受眾來說,不看PPT也罷,畢竟秀色可餐 艰亮!
受眾通過看闭翩,所感受的就是視覺體驗(yàn) ,這是PPT在一個(gè)演示和演說上可以發(fā)揮作用的主要方面 迄埃,在PPT上包括那些純看不講的幻燈片 疗韵,視覺體驗(yàn)都不僅僅是好看而已。比如下面的PPT講蝦青素的來源:
這是典型的“圖形+文字”左右排版侄非,試想一下蕉汪,講的過程中,講者所講的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是PPT里所顯示的文字內(nèi)容逞怨,既然受眾可以自己看者疤,為什么還要聽你再讀一遍?
另外就是排版再精美的文字畫面叠赦,也不如一個(gè)示意圖更容易讓人理解驹马,哪怕這個(gè)示意圖是自己手繪而且特別的丑。比如上面的頁面內(nèi)容除秀,修改如下頁面糯累,是不是對(duì)于受眾來說理解起來就會(huì)更容易。
如果再稍微的做一些不需要多高超技巧的修改册踩,效果又會(huì)大不一樣泳姐。比如我再把上面這個(gè)圖變個(gè)顏色,加一些點(diǎn)綴和裝飾暂吉,就變成了下面這樣:
之后這個(gè)匯報(bào)PPT當(dāng)中的其他的頁面胖秒,從顏色、風(fēng)格上與這一頁保持統(tǒng)一借笙,那就變成了下面這個(gè)樣子:
簡而言之扒怖,PPT在演說過程中起到輔助作用的较锡,在演說過程中业稼,講者所希望的一定是“受眾用最低的成本理解我要講的內(nèi)容”。
假如PPT連有助于理解都做不到蚂蕴,設(shè)計(jì)的再漂亮也枉然低散。所以好的PPT應(yīng)該是在追求三方面:
1、簡單明了的輔助講者傳遞要受眾接受的信息骡楼,重點(diǎn)在于讓思維結(jié)構(gòu)熔号、圖形和文字之間的相互配合;
2鸟整、說服受眾引镊,讓受眾接受講者的觀點(diǎn)和建議,讓受眾理解、認(rèn)同和欣賞你弟头;
3吩抓、通過不同的畫面感,讓受眾通過好的視覺體驗(yàn)來產(chǎn)生吸引赴恨、產(chǎn)生興趣疹娶。
所以,簡單總結(jié)一下伦连,建議PPT每一頁不要太多的內(nèi)容雨饺,至少文字要盡量簡介,最好能用圖形來表達(dá)講者需要講解的內(nèi)容惑淳,簡單理解就是“看圖說話”额港。但在設(shè)計(jì)的時(shí)候還是需要遵循一些設(shè)計(jì)要求和要素的。
最后歧焦,再貼一頁我最近課程當(dāng)中的PPT锹安,元素很少,上面的兩個(gè)圖形是由講稿當(dāng)中的文字轉(zhuǎn)化來的倚舀,下方的文字是從講稿當(dāng)中提煉出來的叹哭。最終形成了這一頁P(yáng)PT,這一頁P(yáng)PT的文字講稿大約900字痕貌。