這三頁行業(yè)報告PPT里全是字言缤,排版上有什么問題嚼蚀?


大家好呀,今天又輪到我來給大家來做改稿分享了~


廢話不多說轧简,同樣是知乎上的一個提問驰坊,我們一起來看看原稿吧:



我來總結(jié)一下,目前頁面中存在哪些不足:


01. 目錄內(nèi)容沒有與內(nèi)頁的內(nèi)容對應上


大家看一下這兩頁哮独,可以發(fā)現(xiàn)它們的順序是反的拳芙。



此外,目錄也也漏掉了這個標題:



02. 不同頁面的標題樣式不統(tǒng)一


這是一份報告類 PPT皮璧,統(tǒng)一性是非常重要的舟扎。


而原稿中的第二頁和第三頁,標題格式并不統(tǒng)一:



03. 缺少頁碼悴务,無法快速通過目錄查找信息


當然睹限,并非所有做報告的內(nèi)容頁必須加上頁碼,只是加上頁碼更利于讀者閱讀讯檐。


04. 所有頁面的內(nèi)容間距都未經(jīng)處理


內(nèi)容的間距整體看起來偏小羡疗,這會讓讀者在閱讀的時候有較強的壓迫感。


分析完頁面中存在的問題别洪,接下來就該改稿了叨恨。


上一期的改稿步驟是:順著原作者的思路進行調(diào)整修改,而這一期挖垛,我們換一種方式來優(yōu)化痒钝。


根據(jù)內(nèi)容來看,很明顯痢毒,這是一份報告型 PPT 的內(nèi)容送矩。


既然是報告,那么我們就需要做好統(tǒng)一性哪替,使 PPT 看起來更加舒適栋荸、專業(yè)。


01. 尋找靈感


其實說實話凭舶,我之前沒有做過行業(yè)報告類的 PPT晌块,剛拿到這樣一份改稿,我的內(nèi)心其實很慌库快,完全沒有思路~


經(jīng)驗告訴我摸袁,當靈感枯竭的時候,最好是去找參考义屏。


我總結(jié)了兩個看報告的好地方靠汁,分享給大家:


一個是 AboutPPT 網(wǎng)站,我直接找到了行業(yè)報告專欄闽铐。


網(wǎng)址:https://www.aboutppt.com/


在這個專欄中蝶怔,收集整理了很多行業(yè)報告相關的網(wǎng)站。


當然兄墅,并不是每一個報告網(wǎng)站里的文件都很精美踢星,瀏覽了一圈,發(fā)現(xiàn) cbndata 這個網(wǎng)站的報告質(zhì)量挺高:


網(wǎng)址:https://www.cbndata.com/report


我在這個網(wǎng)站中隙咸,搜羅了幾個質(zhì)量不錯的:



控制篇幅沐悦,這里就不逐一展示了成洗。



另一個找靈感的好去處,就是定制公司的案例藏否。


之前瓶殃,我們推薦過一些國外做報告的公司,比方說 PRESIUM


他們的作品真的很好看也很專業(yè)副签,有非常多值得我們學習的地方遥椿,簡單看幾頁:



如果你對這些案例感興趣,可以翻一翻這篇文章:


  1. 時隔4個月淆储,我把這家俄國PPT公司的案例翻了倍


上面這幾個頁面冠场,就是我主要參考的靈感圖了。


總結(jié)一下這些頁面的特點:


  1. 重視數(shù)據(jù)的具體表達方式

  2. 所有頁面都很統(tǒng)一

  3. 可以使用插畫元素輔助表達


02. 設計規(guī)范


首先本砰,規(guī)范標題字體


因為參考了上面的報告頁面碴裙,主標題文字我就直接定了“字由芳華體”,輔助字體選擇了 OPPO 體灌具。



其次青团,是整體的風格


假裝自己是甲方,這一次我想做出大膽潮流的感覺咖楣,那么插畫風格就是不錯的選擇督笆。



仔細觀察這些插畫,人物都是身體偏大诱贿,而頭部偏小一些娃肿,這與現(xiàn)實生活是不符的。


也正是由于這種不符合實際的畫法珠十,體現(xiàn)了整套插畫的新穎料扰。


最后,是背景顏色


為了閱讀的舒適性焙蹭,一般背景顏色不建議用純白色晒杈。


根據(jù)我上方選擇的插畫素材,可以考慮使用整體基調(diào)偏黃一些的淺色背景孔厉。



至于其他色彩的搭配拯钻,我們直接按照插畫的顏色走就可以了。


03. 編排內(nèi)容


設計規(guī)范制定完成后撰豺,我們就要開始組織內(nèi)容了粪般,記住千萬不要一上手就美化。


第一頁


這一頁是目錄頁污桦,關鍵的地方就是亩歹,我們要把原稿中給出的所有內(nèi)容,按照層級關系排列好。



層級關系主要體現(xiàn)在字號和字體的對比上小作,大家可以觀察一下我是怎么區(qū)分的亭姥。


同時,也要把頁碼寫上躲惰,方便讀者查閱致份。


第二頁


原稿如圖变抽,是豎向排版的:



而我換成了橫排础拨,方便和其他頁面統(tǒng)一版式,也更符合閱讀習慣绍载。



檢查一下诡宗,感覺整體稍顯單調(diào),全是文字內(nèi)容击儡,數(shù)據(jù)也未經(jīng)處理塔沃。


頁面總共有三塊內(nèi)容,我們分別優(yōu)化一下吧阳谍。



大家可以記住每一塊內(nèi)容的組合形態(tài)蛀柴,下一次遇到類似的可以直接使用。


第三頁


原作者可能為了讓頁面看起來更加規(guī)整矫夯,所以將文字和圖表分開放了鸽疾。



實際上,我們觀察文字內(nèi)容训貌,它是有針對性地對圖表解釋說明制肮。


按照親密性原則,為了讓受眾更容易理解递沪,我們可以考慮將圖表和內(nèi)容一一對應豺鼻。


明確問題后,我們直接改成這樣:



04. 豐富頁面


內(nèi)容版面大致梳理清楚后款慨,就要想辦法填補頁面中的空白儒飒,優(yōu)化細節(jié)讓其看起來更加飽滿、美觀檩奠。


先看第一頁:



我沒有挪動文字的位置桩了,而是選擇在空余的地方補上插畫。


大家在豐富頁面的時候笆凌,也可以考慮這種處理方法圣猎。


不要因為素材的排布,輕易去改動文案的位置乞而,那樣就會局限在素材里了送悔。


第二頁的關鍵,是我在頁面的周圍分別放了什么。



有 logo欠啤、章節(jié)標題荚藻,以及頁碼等,這些元素是保持所有頁面統(tǒng)一的關鍵洁段。


第三頁应狱,放上統(tǒng)一性的元素后,發(fā)現(xiàn)右下角依舊有點空祠丝,怎么辦呢疾呻?



同樣,用之前的插畫素材写半,簡單填補一下就可以了~



總的來說岸蜗,這一次的改稿就結(jié)束了。


不過叠蝇,需要注意一點璃岳,文章中我將每一步都分得很清晰,實際上大家在做稿子的時候不用這樣悔捶。


比方說第二步和第三步铃慷,我其實是一起完成的,在排版內(nèi)容的時候蜕该,我差不多就確定好了每一層級的大概字號犁柜。


之所以分開講,是為了說清楚頁面的每一部分是如何實現(xiàn)的蛇损,大家活學活用就好赁温。


最后,整體看一下修改后的頁面吧:



以上淤齐,就是今天分享的全部內(nèi)容股囊,希望對你有所啟發(fā)~

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
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