從公司的組織架構(gòu)出發(fā)债鸡，往往將部門的設(shè)置為兩大類：第一類是職能部門：如行政部，財(cái)務(wù)部铛纬，人力資源厌均，物流等部門沒有收入的部門；第二類是業(yè)務(wù)部門：銷售部告唆，生產(chǎn)部等對(duì)公司有直接利潤貢獻(xiàn)的部門棺弊。
職能部門因其業(yè)務(wù)屬性，預(yù)算配套的制定應(yīng)從以下入手：
首先分析職能部門的崗位職責(zé)擒悬，原則上講是從本行業(yè)領(lǐng)域出發(fā)向業(yè)務(wù)部門提出管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)模她；然而，很多民營企業(yè)的職能部門專業(yè)度往往無法匹配上述功能懂牧，日常所做的大多仍是服務(wù)于業(yè)務(wù)部門侈净。
為了更好服務(wù)于業(yè)務(wù)部門，要求職能部門的工作重點(diǎn)首先具有清晰的年度目標(biāo)設(shè)置，并且畜侦，在嚴(yán)格履行崗位職責(zé)的同時(shí)元扔，根據(jù)計(jì)劃設(shè)置合理的預(yù)算費(fèi)用，做好費(fèi)用控制旋膳。
在預(yù)算費(fèi)用的方面澎语，職能部門和業(yè)務(wù)部門的連接點(diǎn)是管理費(fèi)用，如果將職能部門人均效率提高溺忧，事實(shí)上也是降低了業(yè)務(wù)部門的壓力咏连。比如：同行管理費(fèi)用是提取5%，如果我們能夠?qū)M(fèi)用的控制做到4.5-4.8%鲁森，那么所節(jié)約下的錢即為安全池。在市場不好的時(shí)候振惰，那么增加了安全邊際歌溉。
管理不是求大求全求美，管理也不是為了好看骑晶，而是為了實(shí)效痛垛，是幫助我們的更快提高效率的事情先做。
建議管理部門最好要精簡桶蛔。在我們輔導(dǎo)的一家食品企業(yè)中匙头，有50人編制的物流部門，假設(shè)人員的工資是3萬/年仔雷，對(duì)公司來說人員工資成本為150萬蹂析，相對(duì)于年銷售額4.5億的公司銷售規(guī)模來說并不是很高。但是就后勤服務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的配比方面碟婆，如果將50個(gè)物流人員轉(zhuǎn)化為銷售人員电抚，所代表的意義就截然不同了。
