對(duì)于上班一族，特別對(duì)于做管理的人來(lái)說(shuō)榜旦，每天都需要面對(duì)繁瑣的工作幽七，有些工作看起來(lái)必須馬上處理，而且非當(dāng)事人處理不可溅呢；有些工作需要當(dāng)事人慢慢籌劃澡屡，需要不斷的積累，需要時(shí)間才能見(jiàn)效咐旧；有些事情則看起來(lái)需要當(dāng)事人處理驶鹉，只不過(guò)深究一下的話，好像又和當(dāng)事人沒(méi)有什么關(guān)系铣墨；而有些事情室埋，則完全和當(dāng)事人沒(méi)有關(guān)系；
存在這么多的需要我們面對(duì)的情況，我們應(yīng)該如何處理這些不同的狀況姚淆，而且提高自己的效率孕蝉，減少不必要的工作時(shí)間浪費(fèi)呢，下面將通過(guò)時(shí)間管理的四象限來(lái)給大家介紹如何做好自己的時(shí)間管理：
時(shí)間管理四象限法則將我們需要處理的事情分為四個(gè)象限肉盹，每一個(gè)象限代表了我們面對(duì)的不同狀況昔驱，需要我們采取不同的處理策略來(lái)應(yīng)對(duì)。
第一象限上忍，重要且緊急的事情骤肛，相信大家都碰到過(guò)需要馬上處理的重要的事情，包括一些緊急的狀況窍蓝，一些迫切需要解決的問(wèn)題腋颠，一些限期解決的問(wèn)題，一些非你不能處理的問(wèn)題吓笙，這些問(wèn)題淑玫，會(huì)要求我們重視他，且在規(guī)定時(shí)限內(nèi)解決他面睛，否則就容易引發(fā)更大的問(wèn)題或者更嚴(yán)重的后果絮蒿，面對(duì)這種狀況，需要我們將其他事情暫且放一放叁鉴，集中精力投入優(yōu)勢(shì)資源來(lái)應(yīng)對(duì)土涝。
當(dāng)然，第一象限重要且緊急的事情幌墓，如果經(jīng)常出現(xiàn)但壮，如果你作為一個(gè)管理者或者一個(gè)可一定程度自主安排工作的人，總是疲于應(yīng)對(duì)重要且緊急的事情常侣，讓你沒(méi)有時(shí)間更好更高效的安排和處理計(jì)劃中的事情蜡饵，要么說(shuō)明你只能勝任一個(gè)負(fù)責(zé)執(zhí)行的救火隊(duì)員，要么說(shuō)明你對(duì)于工作的安排非常的不恰當(dāng)胳施。第一象限的工作溯祸，會(huì)讓人容易迷失，因?yàn)榈谝幌笙薜墓ぷ魑杷粒雌饋?lái)好像做了非常多非常重要的事情您没，占據(jù)了你的工作時(shí)間，讓你甚至無(wú)暇思考胆绊，總是忙碌氨鹏。然而實(shí)際并不是這樣的，你越多陷入第一象限的工作压状，會(huì)讓你越多沒(méi)有時(shí)間規(guī)劃和安排好自己的工作仆抵，容易陷入一個(gè)惡性循環(huán)跟继。
第二象限，重要且不緊急的工作镣丑。重要且不緊急的工作舔糖，看起來(lái)不緊急，其實(shí)是需要最認(rèn)真重視的一塊內(nèi)容莺匠，而且這一塊工作的內(nèi)容金吗，是能夠體現(xiàn)一個(gè)人能力提升或者說(shuō)拉開(kāi)人與人能力差距的部分。
俗話說(shuō)趣竣，人無(wú)遠(yuǎn)慮必有近憂摇庙，即使你當(dāng)下已經(jīng)有好處境，也需要為未來(lái)做好打算遥缕。對(duì)于一段時(shí)間后的你卫袒，是希望充實(shí)和豐富自己的人生，還是百尺竿頭更進(jìn)一步单匣，還是去彌補(bǔ)以前的一些遺憾夕凝，那么一段時(shí)間后對(duì)你來(lái)說(shuō)重要的事情，就需要你從現(xiàn)在開(kāi)始為未來(lái)做好策劃户秤。當(dāng)你從容的安排好你的工作码秉，規(guī)劃好了未來(lái)一段時(shí)間對(duì)你來(lái)說(shuō)重要的事情，且能夠按照計(jì)劃投入時(shí)間去學(xué)習(xí)鸡号，去充實(shí)转砖，去補(bǔ)短，對(duì)于未來(lái)的你膜蠢，這段時(shí)間的努力和付出，是極為重要的積累和沉淀莉兰，是從容不迫與有條不紊挑围。
很多人沉浸在重要且緊急的事情當(dāng)中，無(wú)法做好第二象限的時(shí)間安排糖荒，看起來(lái)好像忙忙碌碌杉辙，但是沒(méi)有獲得提升和增值，而做好了第二象限時(shí)間安排的人捶朵，可能沒(méi)有突飛猛進(jìn)蜘矢，但卻是腳步堅(jiān)定，穩(wěn)扎穩(wěn)打综看，一個(gè)臺(tái)階一個(gè)臺(tái)階的朝著自己的設(shè)定前進(jìn)品腹。
第三象限，緊急且不重要的事情红碑。很多人很難區(qū)分這個(gè)象限和第一象限舞吭，無(wú)法識(shí)別哪些事情是重要泡垃，哪些事項(xiàng)只是緊急，但是對(duì)于個(gè)人來(lái)說(shuō)并不重要羡鸥。對(duì)于個(gè)人而言蔑穴，重要且緊急的事情，當(dāng)然需要自己來(lái)處理惧浴，而且需要優(yōu)先處理存和。那么緊急且不重要的事情，是不是必須非得自己做呢衷旅？這個(gè)不一定捐腿，如果對(duì)于管理者而言，一些緊急但是不重要的事情芜茵，都是自己來(lái)處理叙量，那肯定分身乏術(shù)，無(wú)法聚焦在更有價(jià)值的事情九串，無(wú)法作為一個(gè)有效的管理者了绞佩。
第三象限的事情，雖然緊急猪钮，但是重要性不夠品山，可能是別人期望你去做的一些事情（和自己的規(guī)劃不符），可能是一些干擾性的事務(wù)烤低，可能是一些繼續(xù)處理的小事情肘交，這類事情最好的處理方式就是授權(quán)別人去做，讓自己從中脫離出來(lái)扑馁，回歸到對(duì)于自己更為重要的事情上面涯呻。授權(quán)其他人做的時(shí)候，需要把事情交代好腻要，明確事務(wù)處理的邊界复罐，一方面可以減少來(lái)回溝通成本，另一方面可以考察管理者下屬處理事務(wù)的能力雄家，起到鍛煉隊(duì)伍的作用效诅。
第四象限，不緊急且不重要的事情趟济。這一個(gè)象限乱投，是需要避免走入的象限，已經(jīng)走入需要立即撤出的象限顷编。這個(gè)象限的工作戚炫，只會(huì)讓你陷入繁瑣無(wú)價(jià)值的工作當(dāng)中，包括一些廣告郵件媳纬，推銷電話嘹悼，一些和你毫無(wú)關(guān)系的社交活動(dòng)等叛甫；我們應(yīng)該選擇讓這個(gè)象限的工作繼續(xù)等待，或者主動(dòng)逃離杨伙，才能減少時(shí)間的浪費(fèi)其监，減少精力的分散。
時(shí)間作為最稀缺的資源限匣，最無(wú)可替代的資源抖苦，無(wú)論我們?nèi)绾沃匾暎疾贿^(guò)分米死。所以對(duì)于時(shí)間管理的四個(gè)象限锌历，其實(shí)也就是我們的時(shí)間應(yīng)該如何分配，更為合理和高效的利用好我們的時(shí)間峦筒，發(fā)揮更大的作用究西，取得更多價(jià)值。共勉物喷。
