R 為什么80%的人在工作中都不能很好地應(yīng)用時間管理理論呢一姿？因為他們沒有評估一件事情的重要程度和如何得知一件事的緊迫程度妙真。在一個錯誤的基礎(chǔ)上领猾，做再多正確的事情都是沒用的破停，這時我們就會用到四象限來區(qū)分我們遇到的所有事務(wù)蕉鸳。
第一象限 重要而且緊急斋陪。舉例：處理某媒體對公司的負(fù)面報道、為孩子填報高考志愿等。這些事情必須馬上去做无虚，否則后果將會非常嚴(yán)重缔赠。但是在你立即去做的同時應(yīng)該思考這樣一個問題：直的有那么多重要而且緊急的事情嗎？
第二象限 重要但不緊急友题。舉例：編寫公司下季度的工作計劃嗤堰、制定家庭的投資理財策略、參加心理咨詢師的培訓(xùn)等度宦。這些事情雖然看起來不緊急踢匣，但卻不能置之不理。如果你現(xiàn)在不重視它戈抄，它隨時都會發(fā)展成重要而且緊急的事情离唬，比如說，你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了兒童牙刷這個細(xì)分市場還沒有被競爭對手占領(lǐng)划鸽，但是你將制定針對這個市場的產(chǎn)品策略放在第二象限遲遲不處理输莺，結(jié)果某一天你逛超市的時候發(fā)現(xiàn)，哇裸诽，競爭對手的兒童牙刷已經(jīng)投放市場了嫂用。那么這個時候，制定產(chǎn)品策略的事情就轉(zhuǎn)移到了第一象限丈冬，重要且緊急嘱函。可見埂蕊，對待這個象限的事情往弓，即使不迫切，也要做一份時間計劃表蓄氧，持續(xù)推進(jìn)函似。你可以思考這樣一個問題：如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限？
第三象限 不重要但緊急匀们。舉例：客戶突然打來電話缴淋、臨時召開會議等。這個象限里的精力開銷是相當(dāng)無奈的泄朴，但包括你在內(nèi)的很多人都會被假象所迷惑重抖，認(rèn)為“緊急”的就是“重要”的。其實“緊急”和“重要”一點關(guān)系都沒有祖灰。比如客戶突然打來的電話钟沛，要你修改某個部分的代碼，你不要立即去做局扶，而是評估這件事相對于手頭其他事情的重要程度恨统，再做決定叁扫。在這個象限，我們應(yīng)該思考這個問題：我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)畜埋？
第四象限 不重要而且不緊急莫绣。舉例：看無聊的電視節(jié)目、一個人閑逛等悠鞍。這個象限里的事情都是用來打發(fā)時間的对室，僅僅當(dāng)作前三個象限的調(diào)劑的話還說的過去，如果過多的沉迷于這個象限咖祭，我們的產(chǎn)出就會大打折扣掩宜。在這個象限，我們應(yīng)該思考這個問題：我們在工作中是否有必要進(jìn)入這個象限么翰？
I 重要性
② 重要但是不緊急 ①重要而且緊急
③ 不重要但緊急 ④不重要也不緊急
緊迫程度
如果沒有一個更好的方法處理手頭的事情牺汤，我們往往會處在忙而無續(xù)的亂麻當(dāng)中，像時間管理理論等方法又較為理論浩嫌，我們知道了也不一定會立即運用檐迟，大部分的低效管理者都被迫總是在做最迫切需要解決、立即需要辦的事情固该，而這樣做的后果將會是讓第一象限的事情越積越多锅减，我們最好是投資第二象限糖儡，做好計劃伐坏，先緊后松。將自己的精力投資在第二象限握联，需要先將所有的工作都做一個梳理桦沉，具體步驟如下：
1、分到第二象限的重要但不緊急的事務(wù)金闽，我會重點關(guān)注纯露；
2、將事務(wù)做細(xì)代芜，做成計劃埠褪，時刻知道你一下步該做什么，也更加有行動力挤庇；
3钞速、明確任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的時候就可以放下你的心頭大石嫡秕，減輕你的壓力渴语；
4、分成小的任務(wù)后有利于進(jìn)度控制昆咽，你可以明確地知道該任務(wù)是否造成了拖延驾凶，并立即調(diào)整后面任務(wù)的時間規(guī)劃牙甫。
舉例：工作中的收發(fā)郵件
1、以前總在工作的時候把郵件的提醒功能調(diào)整為實時彈出最新消息调违；
2窟哺、但往往會干擾到手頭正在做的事情，學(xué)會了四象限法技肩，我把查看郵件放在了第二象限脏答；
3、這樣既提高了我的工作效率亩鬼，也不會耽誤回復(fù)郵件的時效殖告。
4、最后我決定分早雳锋、中黄绩、晚三次按時查看郵件。
A2 我接下所有的第二象限工作都可以分四步來安排并及時處理：
例如：對產(chǎn)品進(jìn)行全面測試玷过；
編寫產(chǎn)品概要設(shè)計爽丹；
歸檔自己的所有重要文件……
我都支將以上內(nèi)容一一進(jìn)行目標(biāo)描述和任務(wù)分解，加油辛蚊！
