讓混沌而生掌握混沌

2019年如果第105天

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德魯克:“管理可以學(xué)習(xí)井辜,但很難教導(dǎo)」苊疲”

“理中有事粥脚,事中有理,即事言理包个,理必在事”刷允。

本書涵蓋三個基本的概念:產(chǎn)出導(dǎo)向管理、團隊意識碧囊、團隊的力量產(chǎn)出導(dǎo)向管理:無論員工身在哪個部門树灶,他們都有各自不同的“產(chǎn)出”。在英特爾有些人制造芯片糯而、有些人準備催收賬單天通、有些人設(shè)計軟件或廣告文案。格魯夫在英特爾將這個“產(chǎn)出”的概念謹記在心熄驼,使整個公司管理更上軌道的像寒。這個概念和評估及管理各種投資的財務(wù)觀念很接近。團隊意識:不論政府還是公私企業(yè)瓜贾,大部分的人類活動都是靠團隊才能成事诺祸。格魯夫從這個概念出發(fā)得出了他認為最重要的一點:“一個經(jīng)理人的產(chǎn)出,便是他所管理或影響所及的部屬工作的成效總合祭芦。經(jīng)理人如何促進部屬的工作效率筷笨?格魯夫提出了“管理杠桿率”這個概念,它是用來衡量各種管理活動對提高團隊產(chǎn)能的指標龟劲。高杠桿率的管理活動才能帶來高產(chǎn)能胃夏。團隊的力量:團隊中的每一個體都各盡所能,這個團隊才會有最高的產(chǎn)能昌跌。

生產(chǎn)包含什么

你必須按預(yù)定的時間构订、可接受的品質(zhì)以及可能的最低成本,依據(jù)顧客的需求制造及運送產(chǎn)品

流程分析

找出決定整個生產(chǎn)流程的“限制步驟”避矢,并以此為基礎(chǔ)建立生產(chǎn)流程悼瘾,擬訂流程計劃應(yīng)圍繞著最關(guān)鍵的步驟囊榜。

最耗時、最昂貴亥宿、最敏感卸勺、最困難的步驟或者項目就是整體流程中的限制步驟

擬定流程計劃應(yīng)圍繞著最關(guān)鍵的步驟

凡事能以最低成本達到理想的運送速度以及品質(zhì)的,便是最佳方案

只要有可能烫扼,你都應(yīng)該使用線上檢視(過程管控)的方法曙求,而避免必要犧牲產(chǎn)品的測試方法

原料在生產(chǎn)流程中會變得越來越有價值,所以必須謹守“及早發(fā)現(xiàn)映企,及早解決”的原則

生產(chǎn)管控

每一項指標必須各針對不同作業(yè)目標進行評估悟狱,這樣整套指標才能發(fā)揮功效

核心是針對不同,不同堰氓,不同的目標

每天必須檢查關(guān)鍵指標挤渐,這樣才能確保在問題還沒有變得太糟之前將其解決掉。

通過“指標配對”的方法來避免反應(yīng)過度双絮,因為如此一來浴麻,你便可以在反應(yīng)的同時了解可能產(chǎn)生的副作用。

指標的第一條原則:有總比沒有好囤攀,一個有效的指標應(yīng)是評估產(chǎn)出软免,而不是產(chǎn)出之前的生產(chǎn)活動

評估業(yè)務(wù)人員的績效,在乎的是搶下多少訂單(產(chǎn)出)焚挠,而不是他打了多少電話(活動)

** 指標的第二條原則:一個好的指標應(yīng)該是用來衡量具體且可計算的事情 **

因為這里的指標是強調(diào)量的膏萧,所以和它配對的指標應(yīng)該強調(diào)質(zhì)的方面。

指標的類型

先行指標

先行指標通過讓你了解未來的概況來引導(dǎo)你注意黑箱中該注意的問題蝌衔。因為你事先有反應(yīng)向抢,所以能杜絕后患

線型指標

可以理解成過程指標,線性指標便于早期預(yù)警胚委,讓我們知道目標是否可能達成挟鸠。

趨勢指標

以時間或者其它設(shè)定的標準為基礎(chǔ),衡量產(chǎn)出

重復(fù)印證表

用來預(yù)測未來幾個月的產(chǎn)出亩冬,每月我們都將更新資料并重新預(yù)測

設(shè)定標準艘希,預(yù)測每個員工的工作量,絕對有助于提升并維持產(chǎn)能

設(shè)立最低價值檢查點

管理杠桿率

區(qū)分活動和產(chǎn)出

活動是日常真正在做的事情

產(chǎn)出是我們的成就

精力要放在當時最能促進整個組織產(chǎn)出的活動上,也就是必須了解哪些活動有最高的杠桿

職業(yè)經(jīng)理人需要知道的"事實"

最重要的信息往往來自于簡短而非正式的談話

員工或顧客抱怨硅急,是希望有些事能改進覆享,注意聽抱怨,能得到很有效的信息

書面報告用來表示一個人的自律营袜,遠勝于它在傳遞信息上的作用

經(jīng)常在公司中走動是一個極有效的收集信息的方法

** 經(jīng)理人必須告訴下屬他的目標撒顿、優(yōu)先事項以及做事的方式**

會議為經(jīng)理人提供了從事其管理活動的場合,但會議本身并非活動荚板,它只是個媒介凤壁。

拖延決策經(jīng)常等于作了一個錯誤的決策

授權(quán)

授權(quán)人和被授權(quán)人的關(guān)系有一個必要條件:兩者必須有相同的信息基礎(chǔ)吩屹,以及在開展工作和解決問題上有一套彼此認同的方法。

提高管理活動的速度

找出限制步驟:管理者非做不可的活動

類似工作集中在一起做

安排好日程表

在排定一定要在某個時間做的事情后拧抖,再讓很重要但時間上較有彈性的事項插進空隙

對于超過工作負荷的事情煤搜,必須說不。

建立指標

存貨法

存貨指那些你并不急著完成的項目唧席,象一些用來提高部門長期生產(chǎn)力的項目

標準化

會議是從事管理工作必經(jīng)的媒介

過程導(dǎo)向會議

關(guān)于知識技能與信息交流的擦盾,通常屬于例行會議

一對一會議

維系雙方從屬關(guān)系最主要的方法,

頻率和下屬對于工作的熟悉度相關(guān),

時間最少要一個小時

建議在下屬辦公室

要求下屬準備會議綱要(根據(jù)情況可提前告知議題)

會議可從一些績效數(shù)字或者下屬指標開始

有問題的指標需要特別強調(diào)

會議應(yīng)該同時涵蓋前次會議之后發(fā)生的任何重要事情淌哟,下屬應(yīng)負責提出潛在問題

其它有效招數(shù)

多問一個問題

會議中做筆記迹卢,通過筆記跟蹤進度

每次會議結(jié)束前,都應(yīng)該計劃下一次開會時間

決策的制定及執(zhí)行應(yīng)交給最低層級

當一群職位相當?shù)娜碎_會時徒仓,總需要有一個職位較高的人與會腐碱,他不見得最能干或最有專業(yè)知識,但他能控制會議的進行蓬衡。

決策前應(yīng)完全理解的6個問題

決策內(nèi)容

決策時限

決策人

在決策前應(yīng)先向誰咨詢

誰對此決策一言九鼎,或是能全盤否定

誰應(yīng)該在決策指定后被告知

規(guī)劃

在規(guī)劃行動方案之前彤枢,一定記得先問自己:有什么事情我如果今天做了狰晚,可以讓明天更好,或者至少讓明天不會更糟缴啡。

預(yù)測外部環(huán)境需求

了解你的顧客期望壁晒,以及他們對你的績效是否滿意,焦點放在外界環(huán)境目前的需求和未來一年的需求之間的差別业栅。

管理是一種團隊活動秒咐,不管教練再怎么強,仍然得看隊員們的努力

激勵要能產(chǎn)生效能碘裕,必須要發(fā)自當事人的內(nèi)心携取,而經(jīng)理人所能做的只是創(chuàng)造出適當?shù)沫h(huán)境,讓受到激勵的人能好好表現(xiàn)

一個人沒做帮孔,要么是不能雷滋,要么是不為

解決辦法是培訓(xùn)和激勵

激勵:應(yīng)該考慮將他的態(tài)度當成指標

馬洛斯需求理論:基本生理需求,安全感文兢,歸屬感與認同感晤斩,地位與尊重,自我實現(xiàn)

經(jīng)理人要做的第一步就是訓(xùn)練下屬姆坚,第二步是提升他們的需求層次

將辦公室化為競技場能讓下屬有運動員的精神:求勝但不怕輸澳泵,并隨時向自己的極限挑戰(zhàn)。

“讓混沌叢生兼呵,然后掌握混沌”


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