開篇泉懦,咱們來(lái)講一個(gè)故事吧,關(guān)于阿塔蘭忒的故事疹瘦。
阿塔蘭忒是斯巴達(dá)跑得最快的人崩哩,但是她一直不想結(jié)婚。她父親卻想把她嫁出去言沐,所以他決定舉辦一場(chǎng)跑步比賽邓嘹,贏得比賽者可以娶阿塔蘭忒。阿塔蘭忒提出也要參加比賽险胰,只要沒(méi)有人能贏她汹押,那么她就仍舊可以保持自由。
比賽中阿塔蘭忒的確跑得非称鸨悖快棚贾,超過(guò)了幾乎所有人,直到一個(gè)叫希波墨涅斯的小伙子出現(xiàn)榆综。
他拿著三枚金蘋果鸟悴,每當(dāng)阿塔蘭忒要超過(guò)他時(shí),他就往她的賽道上扔一顆金蘋果奖年,阿塔蘭忒就會(huì)去撿,他就用這種方法以微弱的優(yōu)勢(shì)贏得了比賽沛贪。最終阿塔蘭忒就只好嫁給了希波墨涅斯陋守。
而如果阿塔蘭忒在比賽前給自己設(shè)定了明確的目標(biāo),并始終不動(dòng)搖地推進(jìn)利赋,那么她還是有很大的可能以實(shí)力取勝水评,依舊保持自由之身。
這個(gè)故事告訴我們什么呢媚送?
那就是堅(jiān)定你自己的目標(biāo)并且嚴(yán)格去執(zhí)行不要被“金蘋果”誘惑中燥。那就不得不提起咱們今天要講的okr工作法。這個(gè)和金字塔原理有一定相似度塘偎,想要延伸的朋友可以去看看麥肯錫的《金字塔原理》疗涉。
言歸正傳,那什么是okr呢吟秩?今天我們就來(lái)一起探究這將庸才化神奇的okr工作法咱扣。
一、什么是OKR工作法
OKR的名詞解釋:
O是Objectives涵防,KR是Key Results闹伪,OKR就是Objectives and Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法。
OKR是一種戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)體系偏瓤,是一套明確目標(biāo)并跟蹤其完成情況的管理工具和方法杀怠,由英特爾公司發(fā)明。
OKR由一個(gè)需要極致聚焦的明確目標(biāo)和量化該目標(biāo)的數(shù)個(gè)關(guān)鍵結(jié)果這兩大主要部分組成厅克。比如你的目標(biāo)是“運(yùn)營(yíng)一款線上游戲”赔退,那么關(guān)鍵結(jié)果就可以是“一天2.5萬(wàn)下載量”或“一天5萬(wàn)美元營(yíng)收”。
二已骇、如何設(shè)定一個(gè)好的OKR离钝?
1. 一個(gè)好的OKR是什么樣的?
① 按照年度褪储、季度設(shè)置OKR都可以卵渴,但一定要關(guān)聯(lián)上公司的愿景使命。使命讓你保持正確的方向鲤竹,OKR給你明確的里程碑浪读,關(guān)鍵結(jié)果用來(lái)量化目標(biāo),使團(tuán)隊(duì)和個(gè)人聚焦在一個(gè)有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)上辛藻。
② 如果你發(fā)現(xiàn)一起床就有做事的激情碘橘,說(shuō)明你設(shè)置了一個(gè)好的目標(biāo);如果你看到關(guān)鍵結(jié)果時(shí)有點(diǎn)擔(dān)心吱肌,那這個(gè)關(guān)鍵結(jié)果的設(shè)置就是恰當(dāng)?shù)摹?br>
③ 一個(gè)好的OKR的目標(biāo)必須是可衡量的痘拆,是有挑戰(zhàn)性卻又不至于讓人絕望的,對(duì)于完成它氮墨,你們大約抱有50%左右的信心纺蛆。
2. 如何設(shè)定OKR?
① 在設(shè)定OKR之前规揪,先明確你的或企業(yè)的使命桥氏。它不必多么優(yōu)雅,但應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔猛铅、好記字支,像綱領(lǐng)一樣具有指導(dǎo)性,它會(huì)提醒你不要把時(shí)間消耗在無(wú)用的事情上奸忽。
② 如果是一個(gè)團(tuán)隊(duì)堕伪,從OKR的層級(jí)上,應(yīng)自上而下栗菜,先設(shè)定公司層面的OKR刃跛,然后才是部門的OKR、個(gè)人OKR(可選)苛萎。
③ 目標(biāo)必須是有挑戰(zhàn)性的桨昙,這樣大家才會(huì)全力以赴检号,隱藏實(shí)力不是實(shí)施OKR的目的。
④ 如果不是擁有多條產(chǎn)品線的企業(yè)蛙酪,目標(biāo)最好不要多于1個(gè)齐苛,一次用心做好一件事。
⑤ 制定目標(biāo)時(shí)桂塞,可以自下而上地搜集全員的看法和創(chuàng)意凹蜂,看看在員工心里認(rèn)為公司目前最應(yīng)聚焦的是什么目標(biāo),高管開會(huì)時(shí)再補(bǔ)充上他們的目標(biāo)阁危。設(shè)定OKR的會(huì)議上玛痊,把這些目標(biāo)集體過(guò)一遍,剔除重復(fù)的狂打,整合相似的擂煞,最終通過(guò)投票把目標(biāo)減少到三個(gè)。
⑥ 設(shè)定好目標(biāo)后趴乡,針對(duì)目標(biāo)設(shè)置3~4個(gè)能衡量目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵結(jié)果对省。
⑦ 設(shè)定好關(guān)鍵結(jié)果后,給每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定一個(gè)初始信心指數(shù)(即你們預(yù)估完成這一關(guān)鍵結(jié)果的概率為多少晾捏,初始值一般建議都為50%)蒿涎,并在今后的OKR運(yùn)行中跟蹤這一數(shù)字。
3. 設(shè)定OKR目標(biāo)的3個(gè)原則
① 目標(biāo)要明確方向且鼓舞人心惦辛。
② 目標(biāo)要有時(shí)間期限劳秋,有確定的截止日期更有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
③ 由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)胖齐,即執(zhí)行的主體必須清清楚楚俗批。
三市怎、 如何運(yùn)行你的OKR?
1. 執(zhí)行前的心理建設(shè)
① 當(dāng)OKR制定完畢辛慰,確保它具有一個(gè)十分明確的目標(biāo)区匠。
② 有了OKR后,記住你需要反復(fù)傳達(dá)給所有人帅腌,直到所有人步調(diào)一致向目標(biāo)聚焦驰弄。
③ 你必須付出時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而不是無(wú)盡地寄希望于明天速客。
④ 做好失敗的準(zhǔn)備戚篙,準(zhǔn)備好從失敗中學(xué)習(xí),并重試溺职。
⑤ 不要中途更改OKR岔擂,對(duì)于一個(gè)已設(shè)定的OKR位喂,要么成功,要么失敗乱灵,如果失敗塑崖,下次吸取經(jīng)驗(yàn)就會(huì)做得更好,沒(méi)有哪個(gè)團(tuán)隊(duì)第一次就能很完美地設(shè)定OKR痛倚。
⑥ OKR這類方法不是為了確定企業(yè)最有可能達(dá)成的一個(gè)目標(biāo)是什么规婆,而是為了識(shí)別有可能完成的最大目標(biāo),因此在制定關(guān)鍵結(jié)果時(shí)蝉稳,不要抱著以此作為績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的心思抒蚜,這會(huì)使人們制定出隱藏實(shí)力的關(guān)鍵結(jié)果數(shù)值。關(guān)鍵結(jié)果全部未達(dá)成耘戚,或達(dá)成了所有關(guān)鍵結(jié)果但對(duì)企業(yè)成長(zhǎng)卻無(wú)所影響都是失敗嗡髓。
2. 掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果”的節(jié)奏
① 每周一,團(tuán)隊(duì)一起開會(huì)盤點(diǎn)OKR毕莱,來(lái)明確本周具體負(fù)責(zé)完成哪些任務(wù)器贩。可以參考這種四象限OKR展示形式:
本周關(guān)注的任務(wù):列出3~4件最重要的事情朋截,只有本周完成了這幾件事蛹稍,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)才能向前推進(jìn);明確這些事的優(yōu)先級(jí)(P表示Plan部服,P1的優(yōu)先級(jí)大于P2唆姐,沒(méi)有P3或更不重要的事)。
未來(lái)四周的計(jì)劃:有哪些事情需要其他團(tuán)隊(duì)成員做好準(zhǔn)備或支持廓八,都列在這一象限奉芦。
OKR當(dāng)前的狀態(tài):每周討論你們的信心指數(shù),變高了還是變低了剧蹂?因?yàn)榘l(fā)生了什么導(dǎo)致如此声功?
狀態(tài)指標(biāo):挑出兩個(gè)影響目標(biāo)達(dá)成的其他因素,簡(jiǎn)略地用色彩記錄它們的變化來(lái)關(guān)注它們宠叼。(例如綠色為好先巴,黃色為警戒,紅色為差)當(dāng)這些因素發(fā)生意外時(shí)冒冬,馬上討論找出應(yīng)對(duì)方案伸蚯,確保OKR不受影響。
每周一的會(huì)議可以用1/4的時(shí)間來(lái)講述進(jìn)度简烤,剩余時(shí)間一起討論下一步計(jì)劃剂邮,并落實(shí)每個(gè)人本周的職責(zé)。
② 每周五横侦,召開“勝利會(huì)議”挥萌,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以展示本周的工作成果绰姻,并準(zhǔn)備一些酒水飲料和點(diǎn)心等慶祝這些成果。
每周重復(fù)這些事情瑞眼,反復(fù)這樣“明確責(zé)任”-“慶祝勝利”的節(jié)奏龙宏,就實(shí)現(xiàn)了OKR的分步驟落實(shí)。
3. 易造成目標(biāo)無(wú)法達(dá)成的5個(gè)因素
① 設(shè)置多個(gè)目標(biāo)但沒(méi)有給目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級(jí)伤疙。
② 缺乏充分溝通银酗,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)其他成員沒(méi)能準(zhǔn)確理解目標(biāo)。
③ 沒(méi)有做好具體落實(shí)目標(biāo)的計(jì)劃徒像,只是空談目標(biāo)黍特。
④ 沒(méi)有把時(shí)間花在重要的事情上,而去做了許多偏離目標(biāo)的事情锯蛀。
⑤ 輕易放棄灭衷。
當(dāng)我們癱在沙發(fā)上,惆嘆前途迷茫旁涤,看不清方向翔曲,有人給我們指出了方向。
當(dāng)我們站在路口踟躕劈愚,抱怨去處云山霧嶂瞳遍,有人撥開迷霧,把工具遞到我們手上菌羽。
漫長(zhǎng)的時(shí)間過(guò)去掠械,有的人還在原地。
那些和他們同一起點(diǎn)的人注祖,卻已到達(dá)他們無(wú)法想象的高度猾蒂,想仰望一番,亦是不能是晨。
我們的今天肚菠,選擇有很多,手中的工具也很多罩缴,比如OKR的方法蚊逢,簡(jiǎn)單、明了靴庆,讓當(dāng)前的核心目標(biāo)獲得聚焦、落實(shí)和推行怒医。
但是下決心去做一件事炉抒,和真的去做一件事,卻還是有天壤之別稚叹。
比如我吧焰薄,我第一次接觸okr工作法則是在樊登讀書會(huì)拿诸,沒(méi)錯(cuò)就是那個(gè)一年365塊年費(fèi)會(huì)員的樊登讀書會(huì)會(huì)員,雖然對(duì)創(chuàng)業(yè)失敗負(fù)債累累的我來(lái)說(shuō)有點(diǎn)小貴塞茅,但是我還是付費(fèi)了亩码,我想投資自己和投資未來(lái)。野瘦。我聽了不下三遍樊登對(duì)這本書的解讀描沟。可能沒(méi)有實(shí)操吧鞭光,所以2018年年末我并沒(méi)有執(zhí)行okr工作法吏廉,對(duì)于自身而言除了考下新媒體運(yùn)營(yíng)師,我不知道自己達(dá)到了哪個(gè)O(目標(biāo))惰许。
但是2018年年末的時(shí)候席覆,我的伯樂(lè)巫女神教我用手帳,讓我清晰列出來(lái)自己明天的計(jì)劃汹买,我們好像心有靈犀似的佩伤,剛好我買了手賬本也打算開始用okr來(lái)規(guī)劃自己的2019年。
元旦跨年我還沒(méi)指定出我的okr晦毙,加班中度過(guò)了跨年生巡。時(shí)間就這么來(lái)到了2019年,元旦收假回來(lái)我忽然間想真正去執(zhí)行這樣一個(gè)高效精英都在奉行的法則结序。而我的領(lǐng)導(dǎo)也讓我們將自己的okr上交公開障斋。
我開始聚焦我的工作,除了指定出okr徐鹤,我將手帳也運(yùn)用其中垃环。把時(shí)間管理和精力管理結(jié)合在一起。每天做了什么花了多少時(shí)間返敬,實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間和成果遂庄,通過(guò)okr和手帳的小本本標(biāo)注就可以清晰看到。然后你需要對(duì)自己一天的工作進(jìn)行復(fù)盤劲赠。一個(gè)長(zhǎng)期okr項(xiàng)目完成(最好是一個(gè)月或者一個(gè)季度)再次進(jìn)行復(fù)盤涛目。
就像昨天我說(shuō)的,2019我想邀請(qǐng)大家和我一起改變凛澎,投資自己霹肝,讓生活變得更加美好!
于是我將我身上發(fā)生的改變和我即將用okr工作法完成的目標(biāo)列出并分享給我的朋友和老師塑煎。
很慶幸沫换,他們都覺(jué)得很受用。其實(shí)生活中我們確實(shí)都不知道忙碌的意義是什么最铁,到底這么忙忙碌碌又一天我們又收獲了什么讯赏,我覺(jué)得我的一天很多時(shí)間荒廢了垮兑,我想很多人也應(yīng)該有這樣的感覺(jué)吧。忙了一天卻感覺(jué)自己啥也沒(méi)干漱挎。
就像非洲女作者Dambisa Moyo 的一本叫做《dead aid》的書里寫的那樣:“種一棵樹最好的時(shí)間是十年前系枪,其次是現(xiàn)在。只要你心里有信念磕谅,沒(méi)有時(shí)間的差距私爷,什么時(shí)候開始都可以!”
你愿意真的改變嗎怜庸?那就跟著我們一起当犯,現(xiàn)在開始吧!
加油割疾,我是傳媒人李艷春嚎卫。希望陪你一起改變自己,越來(lái)越好宏榕!愛(ài)你M刂睢!麻昼!