今天分享《只管去做》的作者鄒小強的有關時間管理的線上課呀酸。
時間真的可以管理么凉蜂?我一直都帶著好奇去聽,最終得到的答案是性誉,可以的窿吩。觀察一下,我們平常是不是總這種感覺错览,想陪孩子纫雁,但總是加班到很晚才回家,想一個人出去放松倾哺,喝杯咖啡轧邪,但是家務活根本干不完,每天都在理想和現實中撕扯悼粮,計劃定了闲勺,知道重要緊急的事先做曾棕,不重要的后做扣猫,或者學會授權或者拒絕,不承擔所有的工作等方法也用了翘地,可還是堅持不了多久申尤,又打回原形,事情還是做不完衙耕。主要原因是我們沒有根據自己的癥狀昧穿,對癥下藥,自然效果就不明顯了橙喘。
管理自己的時間时鸵,就是要改變自己的原有行為習慣,而人的行為改變厅瞎,會經歷四個階段饰潜,由看到事實,這是行為改變的動機和簸,到自己的感受彭雾,這是行為改變的動力,到分析锁保,這是改變行為的方法薯酝,最后是行動半沽,這是行為改變的成果,最終形成一個閉環(huán)吴菠,缺一不可者填。
針對自己的時間黑洞,這里提供一個方法橄务,讓我們流逝的時間幔托,顯現出來,就是記錄每天的時間日志蜂挪,步驟是記錄時間重挑,當任務更換時,記錄下現在的時間棠涮,任務和剛才所花費的時長谬哀,一般記錄不超過一周,然后通過記錄統(tǒng)籌分析严肪,看看自己的時間都花去哪兒了史煎,找出改進方案,然后是修正行為驳糯。
在這里篇梭,很多人會覺得一個人的習慣養(yǎng)成,需要21天酝枢,其實不是的恬偷,習慣養(yǎng)成記是人們對《心理控制術》這本書的曲解,書里的觀點是人可以用21天習慣某種變化帘睦,而不是養(yǎng)成一個習慣袍患。那實際上養(yǎng)成一個習慣需要多少天呢?因人而異竣付,可能是21天诡延,57天,甚至更長古胆。很多人以為肆良,習慣的養(yǎng)成就是每天堅持做一件事,比如每天讀書逸绎,每天運動惹恃,每天早起等等,認為只要有決心桶良,有毅力座舍,就一定能做到,可是幾乎所有這樣培養(yǎng)習慣的人都失敗了陨帆!
一個人的習慣養(yǎng)成曲秉,就像是推著滾石上山一樣采蚀,會經歷四個階段和三個卡點。在培養(yǎng)一個新習慣時承二,我們會發(fā)現榆鼠,剛開始的時候,新鮮感十足亥鸠,進展的總是很順利妆够,這是第一階段,但緊接著考驗出現了负蚊,突然發(fā)現推著滾石上山好累啊神妹,好幸苦,這時我們就進入了第一卡點家妆,三分鐘熱度鸵荠,這里,僅靠之前的激情已經不管用了伤极,這時我們需要尋求方法或者小伙伴蛹找,然后繼續(xù)前行,前行一段后哨坪,緊接著就會出現第二個卡點庸疾,自我懷疑,我們開始懷疑自己当编,為什么要這么幸苦的把沉重的滾石推上山頂呢届慈?值得嗎?這時我們需要給自己一個內心渴望的獎賞凌箕,轉移自己的注意力拧篮,這時我們的習慣已經基本培養(yǎng)完成词渤,心想牵舱,我可以開始下一個習慣的培養(yǎng)了,這時第三個卡點就出現了缺虐,不堪負重芜壁,培養(yǎng)一個習慣,我們需要花費很多的精力和時間高氮,而我們的精力是有限的慧妄,所以,想同時培養(yǎng)多個習慣剪芍,就會很累塞淹,這時,我們需要放下罪裹,任其發(fā)展饱普。放下的意思不是不管它运挫,而是注意力放在新的習慣上了,同一時間只能培養(yǎng)一個習慣套耕。另外谁帕,在培養(yǎng)習慣的過程中,我們不能因為一次的失敗而放棄冯袍,不能想一口吃個大胖子匈挖,計劃需要階梯式進行,允許自己偷懶康愤,但是緊緊給自己3條生命儡循,且行且珍惜,全程不能只想索取征冷,不想付出贮折。
講了那么多習慣如何培養(yǎng)后,我們該說一說资盅,如何去制定計劃了调榄,沒有計劃,一切都是免談呵扛。很多人時間每庆,計劃都有了,但是在做事的時候還是專注不了今穿,一如既往的焦慮缤灵,煩躁不安。這是因為他們制作的都是“假計劃”蓝晒,什么是假計劃腮出,下面這四種就是,1-在腦袋里做計劃芝薇,容易忘胚嘲。人的大腦,超過7件事洛二,產生遺忘馋劈。2-備忘錄式的計劃,容易讓人焦慮晾嘶。一般人會把計劃列個清單妓雾,然后一項一項去完成,這樣的備忘錄式的記法垒迂,讓大腦不知道接下來做什么械姻,然后做什么,根本沒辦法釋放焦慮机断,反而無形中增加了我們的焦慮感楷拳。3-過于嚴格的計劃材部,容易有種挫敗感,很多人做計劃時唯竹,喜歡規(guī)定時間乐导,幾點到幾點,做什么浸颓,一旦事件沒有按預期完成物臂,就會市區(qū)對計劃的信任,然后產生強烈的挫敗感产上。4-重要緊急的四象限計劃棵磷,容易讓人糾結。我們總是在重要晋涣,緊急仪媒,緊急又重要的事中來回徘徊。
其實制定計劃很簡單谢鹊,可以用“衣柜整理法”?滴答清單來解決算吩,在整理衣柜時,我們會先把衣服拿出來佃扼,再分門別類的放進去偎巢,所以當我們專注做一件事,或者還沒開始做時兼耀,可以把腦海里會不停的出現念頭寫入滴答清單压昼,將這些事記錄下來,有什么寫什么瘤运,這時第一步收集信息窍霞。等手頭的事忙完了,回頭來看拯坟,做一次明晰但金,這是第二步,問一下自己似谁,剛剛記錄的事件傲绣,下一步行動是什么掠哥,然后寫在每一項任務的里面巩踏,并且設置截止日期。這一個步驟相當于把分堆的衣服放進衣柜续搀,第三步塞琼,排程,列出日計劃禁舷,相當于從衣柜里搭配一件衣服出門彪杉。當第二天起床后毅往,點擊日歷,我們就能看到滴答清單已經把截止日期是今天的事情列出來了派近。
在執(zhí)行計劃過程中攀唯,我們有拖延癥,是正晨释瑁現象侯嘀,但是我們需要意識到自己的拖延癥,對癥下藥谱轨。一般造成拖延癥有四個因素戒幔,它們分別是1-價值感不足,當你看不到這件事對你來說的價值和意義時土童,就容易拖延诗茎。2-信心不足,3-分心沖動献汗,在做一件事的時候敢订,越是容易分心,越是會拖延罢吃。4-反饋延遲枢析,做一件事的時候,他的成果來的越晚刃麸,就越容易拖延醒叁。對于這四個癥狀,當然也會有藥片去治療泊业,沒有價值感把沼,我們就用價值鏈的方法,把事件與你當下覺得什么是最有價值的事情做個重新的鏈接吁伺,信心不足饮睬,那就采用爛開始法,不管怎么樣篮奄,先開始再說捆愁,分心沖動,那就用強制約束法窟却,把所有分心的東西都關掉昼丑,一個人呆著,反饋延遲夸赫,那就用胡蘿卜加大棒法菩帝,加入一個站托社群,公開承諾自己在什么時間之前完成什么事,如果沒有完成就給大家發(fā)紅包呼奢,如果完成了就獎勵自己宜雀。
除了以上幾點因素以為,拖延癥還有一個根本原因是對自己的否定握础,總是覺得我不行辐董,我做不了這樣的話。美國的高管教練梅若李禀综。亞當斯提出的選擇地圖郎哭,很清晰的向我們闡述了,我們在每件事的選擇上菇存,都存在學習者道路和評判者道路夸研。
學習者道路的人,總是會問自己:到底發(fā)生了什么依鸥?我自己到底要什么亥至?我能從中學到什么?他們一直保持著行動和思考贱迟,而評判者道路的人姐扮,總是問:這是誰的錯?我怎么這么失斠路汀茶敏?何必要白費勁呢?這一條路上的人幾乎都是在原地踏步缚俏,停滯不前惊搏。
那我們如何走出這樣的泥潭呢?ABCC法則可以幫助我們忧换,A-覺察恬惯,問自己:我現在是評判者狀態(tài)么?B-深呼吸亚茬,如果確實是酪耳,那么先退后一步,深呼吸刹缝,然后讓自己更加客觀的看問題碗暗,C-好奇,放下評判和自己的觀點梢夯,帶著好奇去問自己言疗,到底發(fā)生了什么?C-選擇厨疙,根據對這件事的新的了解洲守,我會做出什么樣的選擇疑务?
最后沾凄,在時間管理的這條路上梗醇,希望我們越走越順,可以不斷的通過ABCC法則撒蟀,轉換視角叙谨,重新回到學習者的道路上,升級打怪保屯!