管理制度的“天龍八部”

前言:一篇優(yōu)秀的管理制度离斩,不僅僅是內(nèi)容上的完美涌韩,更重要的是程序上的完美。程序的完美往往也從客觀上制約著內(nèi)容的完美吆寨。

企業(yè)管理制度實施的程序包括:調(diào)查分析关串、起草初稿拧廊、充分討論监徘、修改制度、會簽審定吧碾、制度試行凰盔、重新修訂、最終執(zhí)行八步倦春,步步缺一不可户敬。認真履行完整個程序,一項制度才算正式出爐睁本。

第一步調(diào)查分析

這是開始的第一步尿庐,也是最重要的一步,后面的步驟甚至整個制度的成敗都取決于這一步添履。調(diào)查的要求:

1、客觀公正脑又,調(diào)查工作一定要客觀的搜集相關(guān)資料暮胧,對制度所涉及的部門、崗位要公平對待问麸;

2往衷、詳實準確,調(diào)查工作事無巨細严卖,完整的反應和聽取資料席舍,做好留底,準確提煉各方意見哮笆。

調(diào)查一定要注意技巧来颤,不僅是工作上的技巧,尤其是溝通的技巧稠肘。完備的工作技巧福铅,例如做好事先的準備工作,擬練好調(diào)查清單项阴、調(diào)查提綱滑黔、調(diào)查范圍和調(diào)查人員等。完美的溝通技巧环揽,工作都是由人來做的略荡,如何調(diào)動人員的積極性,如何能夠快速有效的獲得有價值的信息歉胶。

這一步還只是小范圍的汛兜,更多只是編寫人員自己個人的初步分析整理。此時不僅要對之前調(diào)查的資料進行分析通今,也可以借助一些優(yōu)秀的案例來匹配輔助分析序无。

第二步起草初稿

這就是正式的編寫階段验毡,按照企業(yè)管理制度編寫的目的,基于整理的資料帝嗡、分析調(diào)查的結(jié)果晶通、企業(yè)制度編寫的內(nèi)容規(guī)范要求,編寫一份管理制度的草稿版哟玷。雖然是草稿版狮辽,但不論是形式還是內(nèi)容都需要按照編寫的規(guī)范來。

第三步充分討論

這個步驟是不可避免的巢寡,這個步驟是一份制度能否全面表達各部門意見喉脖、能否充分體現(xiàn)制度人性化一面最重要的一步。甚至決定著這個制度能否順利執(zhí)行抑月,能否有效執(zhí)行树叽,能否促進企業(yè)的發(fā)展。討論越充分谦絮,制度越完美题诵。

第四步修改制度

基于第四步的討論結(jié)果,對制度草案進行最終的修改层皱。

第五步會簽審定

制度涉及部門在充分討論后性锭,在即將執(zhí)行的制度中,履行會簽手續(xù)叫胖。第一草冈,可以做到權(quán)責明確;第二瓮增,可以作為正式執(zhí)行的依據(jù)怎棱。根據(jù)權(quán)限審定管理制度,體現(xiàn)制度的合規(guī)性绷跑。也從側(cè)面體現(xiàn)著管理制度的權(quán)威蹄殃。

第六步制度試行

即使再完美的調(diào)查討論也只是紙上談兵,試行可以讓制度在實踐的檢驗下查遺補缺你踩。試行必須的诅岩,但要明確試行期間。

第七步重新修訂

根據(jù)制度在試行期反饋回來的問題進行正式執(zhí)行前最后一次修訂带膜。重新修訂一定要注意對試行期的問題進行篩選吩谦,這個篩選一定要客觀公正,以防雜質(zhì)的侵入膝藕。

第八步最終執(zhí)行

這一步大功告成式廷,功德圓滿。

總結(jié):以上八部芭挽,從程序上有力保證了一份制度的執(zhí)行滑废』确荆“天龍八部、步步驚心”蠕趁!

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