避開時(shí)間黑洞,提高工作效率

加入澤宇讀書會(huì)翩活,讀“小強(qiáng)升職記” 阱洪,第44/100讀書心得

早上8點(diǎn)去上班,打開電腦菠镇,登陸微信冗荸,想接收一個(gè)文件,然后看見朋友發(fā)來一條微信利耍,先看看內(nèi)容蚌本,然后再聊一下,不知不覺時(shí)間已經(jīng)過去了隘梨,到了10點(diǎn)才想起程癌,我是要來接收文件打印的,到現(xiàn)在趕緊找一找文件在哪里轴猎,去完成這個(gè)事情嵌莉。

你在工作上有沒有這樣相似的經(jīng)歷呢?或生活上捻脖?

和孩子去超市只打算買3樣?xùn)|西锐峭,但聽著超市播放的舒緩的音樂,看著其他可口的食物可婶,想象著要不要買下這個(gè)做新出品的零食沿癞,看起來很不錯(cuò)。還有促銷活動(dòng)扰肌,似乎今天買這個(gè)很合算抛寝,讓我算一算,本來只用20分鐘就能結(jié)束的逛超市曙旭,最后1小時(shí)候才出來盗舰。


一、為何會(huì)不知不覺得花費(fèi)那么多時(shí)間呢桂躏?浪費(fèi)掉的時(shí)間去哪里了呢钻趋?

你的時(shí)間被吸入“時(shí)間黑洞”里。時(shí)間黑洞就是剛開始我們只有非常簡單的目標(biāo)剂习,就是接受文件或者逛超市蛮位,當(dāng)我們做這些事情時(shí)被一些互相關(guān)聯(lián)的信息吸引了注意力,消耗的時(shí)間就不知不覺膨脹鳞绕,最后浪費(fèi)了大量的時(shí)間失仁。


二、為什么會(huì)產(chǎn)生時(shí)間黑洞呢们何?這要問我們的大腦萄焦,因?yàn)樗矚g簡單不費(fèi)力的事情。比如我決定13:00開始寫文章冤竹,但一直到13:30才開始拂封,前面30分鐘都在處理群信息,因?yàn)閷?duì)于我來說處理群消息比寫文章簡單不費(fèi)力鹦蠕。


三冒签、怎么找出自己的黑洞時(shí)間呢?

1.先覺察自己的時(shí)間花費(fèi)钟病,即記錄自己一天的工作情況或生活情況萧恕。

1)先列出一天要完成的事情清單。

2)每隔1個(gè)小時(shí)寫下下一個(gè)小時(shí)計(jì)劃做的事情肠阱。

3)一個(gè)小時(shí)結(jié)束后記錄下結(jié)果票唆,然后對(duì)比實(shí)際結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期結(jié)果。

4)堅(jiān)持一整天辖所。

? 時(shí)間黑洞就是我們被動(dòng)使用時(shí)間惰说,所以做事之前有預(yù)期,并且追求預(yù)期的結(jié)果缘回,就能把被動(dòng)時(shí)間轉(zhuǎn)化為主動(dòng)時(shí)間吆视。

2. 對(duì)于一天的記錄進(jìn)行分析,哪些事情達(dá)到預(yù)期結(jié)果酥宴,按時(shí)完成啦吧,是什么原因;哪些事情延時(shí)完成拙寡,又是什么原因授滓;還有哪些事情沒有完成,原因是什么?逐一進(jìn)行分析般堆,并記錄在孝。

時(shí)間黑洞不僅會(huì)吞噬被動(dòng)時(shí)間,還會(huì)破壞主動(dòng)時(shí)間淮摔。因?yàn)楫?dāng)我們集中注意力做事情的時(shí)候私沮,如果被打斷,重新集中注意力至少要花費(fèi)15分鐘和橙。


四仔燕、那怎么可以避開時(shí)間黑洞?

使用時(shí)間日志魔招,時(shí)間日志就像是我們記錄開支一樣晰搀,記錄我們的時(shí)間花費(fèi)在什么地方了?它可以提醒我們珍惜時(shí)間办斑,找出你最高效的時(shí)間段外恕。有時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己做事效率特別高,像是擰緊了發(fā)條俄周;有時(shí)候什么事都不想做吁讨。做事效率特別高就是我們要找的最高效的時(shí)間段。

記錄自己一周5天的時(shí)間日志峦朗,然后去分析和調(diào)整建丧,找出自己高效時(shí)間段。


五波势、提高自己的工作效率

1.頭天晚上提前列出要完成的清單翎朱,用事情優(yōu)先級(jí)四象限排列事情輕重緩急。

2.早晨上班時(shí)調(diào)整清單尺铣,看今天工作的重點(diǎn)和重要緊迫的事情做調(diào)整拴曲。

3.把重要緊急和重要不緊急的事情放在自己的高效時(shí)段完成。

4.忽略不重要不緊急的事情凛忿,對(duì)于緊急不重要的事情放在高效時(shí)段之外的時(shí)間統(tǒng)一處理澈灼。

如果想要提高自己的時(shí)間管理能力,先發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間黑洞店溢,用時(shí)間日志避開時(shí)間黑洞叁熔,最后用小技巧提高工作效率。


補(bǔ)充:事情優(yōu)先級(jí)四象限

時(shí)間管理中有個(gè)非常重要的概念床牧,叫做優(yōu)先級(jí)(Priority)荣回。

優(yōu)先級(jí)簡單來說就是把你的To-do-List(待辦事項(xiàng))按照事情的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。

人的時(shí)間和精力有限戈咳,分不清優(yōu)先級(jí)就會(huì)陷入忙碌的忙碌心软,不同優(yōu)先級(jí)的事情有不同的處理方法壕吹。

為了分清優(yōu)先級(jí),就需要一個(gè)很重要的工具删铃,叫時(shí)間管理矩陣圖耳贬。

一、畫出時(shí)間管理矩陣圖

1.在一張白紙上畫一條橫軸泳姐,左邊寫緊急效拭,右邊寫不緊急暂吉。

2.畫一條豎軸胖秒,上面寫重要,下面寫不重要慕的。

3.白紙被分成四個(gè)區(qū)域阎肝,叫四個(gè)象限。

4把要完成的任務(wù)填入四個(gè)象限中肮街。



在左上角的第一象限填入重要且緊急的事情风题,比如說你明天有一項(xiàng)報(bào)告要交,這個(gè)就是很重要很緊急嫉父,馬上要做的事情沛硅。

在右上角的第二象限填入重要但不緊急的事情,比如說你計(jì)劃一個(gè)月要讀完3本書或要培養(yǎng)運(yùn)動(dòng)習(xí)慣绕辖,就是很重要不緊急的事情摇肌。

在左下角的第三象限填入緊急不重要的事情,比如同事給你打電話或要購買生活用品仪际,就是緊急不重要的事情围小。

在右下角的第四象限填入不緊急不重要的事情,比如看電視树碱,刷朋友圈等肯适,就是不緊急不重要的事情。



作者:小魚兒

人生箴言:未來的你一定會(huì)感謝現(xiàn)在拼命努力的你成榜!

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