我先把待會要說的概念先理順一下,以便我自己和你看得明白一些火焰,即使我說得不夠清楚你也可以借助這些既定的概念有自己的想法劲装。5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員荐健、機器、材料琳袄、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法江场。
5S:整理、整頓窖逗、清掃址否、清潔、素養(yǎng)碎紊,又被稱為“五常法則”或“五常法”佑附。
整理:將要與不要的東西分類;不要的東西予以丟掉仗考,要的東西加以保管音同。
整頓:隨時保持立刻能夠取出想要物品的狀態(tài)。
清掃:工作場所定期清掃秃嗜,使工作場所明朗化权均。
清潔:維持整體、整頓與清掃無污染的狀態(tài)
教養(yǎng):養(yǎng)成確實遵守已決定之工作習(xí)慣锅锨。
之前在大學(xué)有學(xué)過這個概念叽赊,可是并沒有對它印象如何深刻,但當(dāng)你把自己當(dāng)前在做的事情代入概念進去必搞,你會發(fā)覺好像挺好玩的樣子必指。因為我干的是速錄工作,而我將這幾個環(huán)節(jié)代入到相應(yīng)的步驟里面恕洲,你會發(fā)覺好像可以成為比較靠譜的理論基礎(chǔ)塔橡。首先整理環(huán)節(jié),在做一場會議之前霜第,或多或少都會出現(xiàn)一些你之前沒有接觸到的詞語谱邪,這時候你就要把相關(guān)的詞語自定義,在會議的過程中你可以自如地拿出來用庶诡。
整頓環(huán)節(jié)對應(yīng)就是你要很清楚地自己自定義的詞語是用了什么樣的略碼惦银,因為有時候會自定義太多,以至于你的頭腦一下子記不起來,最好就是平常選定一個按鍵扯俱,而且是廢鍵书蚪,這樣就不會和其他的詞語重復(fù),提高工作效率迅栅。但也有一種情況殊校,比如陳小明,陳小林读存,陳大希为流,如果你按照剛才的一個按鍵的方式可能就會有很多重復(fù),于是就選擇第一個字加第三個字自定義让簿,這樣就不會有重復(fù)敬察,而且自己的腦子也會比較快反應(yīng)過來,不過這些都是自己的工作方式尔当。
清掃環(huán)節(jié)對于我們的工作也很重要莲祸,因為每一次都會有很多自定義的詞或者直擊詞,每一場會議完了之后要形成習(xí)慣椭迎,就是要清理程序里面的詞語锐帜,把平常所需要的就留下來,把需要的詞語統(tǒng)統(tǒng)刪除畜号,保證工作區(qū)域的整潔缴阎。對于后面清潔和教養(yǎng)就是要定期回顧,把一些不再需要的詞語清理時刻養(yǎng)成這樣的工作習(xí)慣简软。整一個環(huán)節(jié)最重要的原則就是要“做一場药蜻,一場理”。
對于我們的工作是這樣替饿,對于你的工作你也可以自行對應(yīng)语泽。生活也更是如此,這是一個習(xí)慣和思維的轉(zhuǎn)換视卢,你也許正在做著遵循5S的事情踱卵,但也許你并不很清晰,如果能夠?qū)μ柸胱莨詈凸ぷ饕矔容^有規(guī)則惋砂。最后分享今天看到的一句話“改變自己正在做的事情比改變別人正在做的事情要容易得多”。與君共勉绳锅!