早上，你剛到辦公室击敌，屁股還沒坐熱介返，同事的電話就過來了，他問你那份文件什么時(shí)候發(fā)。你打開電腦圣蝎，一大堆郵件又涌進(jìn)來刃宵，你想了想，今天又是忙碌的一天徘公。
你看著眼前這堆活發(fā)呆牲证，究竟該從哪里下手？領(lǐng)導(dǎo)要的這份文件著急关面，那就先做它吧坦袍，于是你火急火燎的趕完給領(lǐng)導(dǎo)發(fā)過去。做完了這件急事你又看看剩下的工作等太，XX項(xiàng)目計(jì)劃很重要捂齐，于是你打算寫它，想了半天你也無從下手缩抡，這時(shí)同事又給你發(fā)了一個(gè)工作反饋奠宜，你又去處理它。
每天都被工作推著走瞻想，你感覺很忙压真，又不知道忙到什么時(shí)候是頭，忙蘑险，又有什么意義榴都。一種無力感油然而生。那么你有沒有想過漠其，忙可能是你一手造成的，因?yàn)槟阕屗鼈冸s亂無章竿音，所以他們反過來吞噬了你
衣柜整理法
首先收集你要做的事和屎。你的手邊要有一個(gè)收集藍(lán)，它可以是一個(gè)本子春瞬，一個(gè)裝便簽的盒子柴信，或者電腦屏幕上的一個(gè)小軟件，但要注意只用一種收集工具宽气。你把你手頭所有的工作都記錄下來随常。大家都有過收拾衣柜的經(jīng)歷吧？收拾衣柜的第一步是什么萄涯？是把衣柜里的衣服全部都拿出來绪氛，把衣柜清空。是不是就是你把所有要做的工作全從大腦中拿出來涝影。
接著枣察，去一件一件的處理他們，不是做，而是分類序目。把這些事件分為三類：
·2分鐘內(nèi)可以完成的事
·待辦事件
·項(xiàng)目清單（復(fù)雜需要細(xì)化的事）
這是不是和你收拾衣柜時(shí)按照春夏秋冬或者上衣臂痕、下裝、內(nèi)衣等功能分類擺放一樣呢猿涨？
2分鐘內(nèi)即可完成的事就要立刻去辦握童，不讓這塊石頭壓著你。剩下的工作你就要進(jìn)行思考了叛赚，哪些事有利于我們更好的接近目標(biāo)呢澡绩？
帕累托法則
這時(shí)你就要考慮用帕累托法則了，即有名的2/8原則红伦。
·世界上20%的人掌管著80%的財(cái)富
·20%的事情可以創(chuàng)造出80%的價(jià)值
·20%關(guān)鍵大事如果做錯(cuò)英古，會(huì)帶來80%的時(shí)間改正它
那么我們要做的就是找到那20%的事情，并且攻克它昙读。
四象限法
第一象限：既重要又緊急的事召调，它是你壓力危機(jī)的來源，它往往是因?yàn)榈诙笙逈]處理好才到第一象限蛮浑，應(yīng)當(dāng)減少這種情況的發(fā)生唠叛。
第二象限：重要不緊急事件。因?yàn)樗荒敲淳o急而往往被大家忽略沮稚，但是艺沼，我們一定要把時(shí)間盡力都投入到這個(gè)象限，才會(huì)既完成了有意義的事又不給自己壓力蕴掏，大多數(shù)的成長或要實(shí)現(xiàn)的價(jià)值都來自于這個(gè)象限障般。
第三象限：緊急不重要事件。猴子法則——盡量交給別人去做盛杰。
第四象限：既不緊急也不重要挽荡。這種事情當(dāng)然還是盡量不做，但偶爾的休息也是必要的即供。
待辦事件和項(xiàng)目清單中按重要緊急程度排序，記錄他們的時(shí)候還有個(gè)小秘訣：
·秘訣一：動(dòng)詞開頭驱证，例如打電話給xx延窜，準(zhǔn)備會(huì)議資料等
·秘訣二：內(nèi)容清晰，例如準(zhǔn)備會(huì)議資料抹锄，要提及是哪些相關(guān)資料
·秘訣三：描述結(jié)果
·秘訣四：設(shè)定開始時(shí)間需曾、周期、最后期限
在這些任務(wù)中，可能會(huì)存在讓你有壓力或者有恐懼的任務(wù)呆万，這時(shí)你可以
1.設(shè)定目標(biāo)商源，完成時(shí)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)，哪怕是上會(huì)網(wǎng)吃個(gè)水果之類的谋减；
2.不能全部完成牡彻，那就先完成一部分，可以設(shè)置個(gè)階段目標(biāo)出爹，像上一條建議一樣獎(jiǎng)勵(lì)自己庄吼，但一定要有開始，哪怕只是一點(diǎn)點(diǎn)严就；
3.找出大石頭总寻，搬走它。就好像你開車到一段狹窄的路口梢为，一堆石頭擋住了它渐行，你是先搬小石頭還是大石頭呢？大石頭搬走了你也許就會(huì)開過去铸董，即使不好開祟印，但是如果你先把容易的小石子都弄走而不搬大石頭，你仍然過不去粟害。
而當(dāng)你在搬石頭時(shí)蕴忆，無論大石頭還是小石頭，這時(shí)有臨時(shí)事件出現(xiàn)悲幅，就先記錄下來套鹅，專注做手頭工作，將一切引起我們注意的東西放在“收集籃”里汰具，收集的同時(shí)大腦要“心如止水”芋哭。
提高工作效率小tips
1.找出重要的事情在高效時(shí)間段搞定。重要的事情四象限原則可以找到郁副，那如何找到高效率時(shí)間段呢？其實(shí)你只需要一星期就可以豌习。拿出一張紙存谎，把每天每個(gè)小時(shí)做的每件事記錄下來，一周后你就可以看出你在哪個(gè)時(shí)間段都在工作肥隆，哪個(gè)時(shí)間段你在休息既荚。都在工作的那個(gè)時(shí)間段就是你的高效時(shí)間段。
2.回顧你需要發(fā)布或者呈送給上司的資料栋艳。還記得2/8法則嗎恰聘？
3.減少檢查郵件的次數(shù)；
4.用RSS閱讀；
5.能休息的時(shí)候盡量休息晴叨。畢竟 work hard &play hard 才是最好的凿宾。
現(xiàn)在你有沒有覺得其實(shí)你可以不那么忙？找到你的目標(biāo)兼蕊、你認(rèn)為重要的事初厚，花80%的時(shí)間去做這20%的事，讓這20%的事來創(chuàng)造出80%的價(jià)值孙技，再讓這價(jià)值去成就你产禾。忙，不重要牵啦，忙得開心才重要亚情，不要讓那些偏離你目標(biāo)的瑣事霸占了你的大部分時(shí)間。如果每一天都在圍繞著你的目標(biāo)做事哈雏，都在做重要而有意義的事楞件，那么這樣，你開心嗎僧著？
文中的工具和部分圖片來源于《小強(qiáng)升職記》履因，如果你對時(shí)間管理有興趣，建議閱讀盹愚。
