把內(nèi)部理順后再考慮上ERP?

在長(zhǎng)期跟客戶打交道的過程中,我常常會(huì)聽到一種說法:“我們工廠基礎(chǔ)很差桐早,流程很亂,我們計(jì)劃先自己把內(nèi)部理順后再考慮上ERP厨剪!”哄酝;或者說“我們先搞ISO管理體系,把流程規(guī)范后再搞ERP祷膳!”陶衅。

站在企業(yè)管理者的角度這也許有一定的道理,因?yàn)檎f這話的人肯定是對(duì)ERP不怎么了解或者是之前用過一些小型軟件系統(tǒng)直晨,認(rèn)為只有企業(yè)本身很規(guī)范才能上ERP搀军。實(shí)際上并非如此膨俐。這些管理者可能認(rèn)為ERP是個(gè)很高深的東西,應(yīng)用起來要求非常高罩句。但是焚刺,只要我們了解ERP是個(gè)什么東西就可以理解在什么情況下不能上ERP了。

ERP并非是高深莫測(cè)的東西门烂,其實(shí)就是一個(gè)管理工具乳愉,你不要去想它是怎么怎么開發(fā)出來的,因?yàn)檫@樣會(huì)把你帶入誤區(qū)屯远÷Γ可以想象一下,我們購(gòu)買洗衣機(jī)的時(shí)候是考慮些什么慨丐?無非就是洗衣機(jī)能否能把衣服洗干凈坡脐,并且還比較節(jié)省電和水。我們不會(huì)想到它內(nèi)部有些什么尖端科技房揭,然后去想這玩意兒我是不是要怎樣怎樣準(zhǔn)備才能把它給購(gòu)買回來备闲。這樣想我們就會(huì)大致明白ERP其實(shí)也就是為我們企業(yè)服務(wù)的一個(gè)管理工具而已。

要了解ERP到底是否應(yīng)該上捅暴,最好能了解ERP的實(shí)施過程浅役,本人在此也提提ERP的實(shí)施過程。

ERP實(shí)施過程大概分四個(gè)階段:第一階段是調(diào)研伶唯,也就是ERP顧問了解企業(yè)的現(xiàn)狀和需求觉既;第二階段是培訓(xùn)和基礎(chǔ)資料的整理,此階段顧問會(huì)協(xié)助企業(yè)去規(guī)范企業(yè)的一些基本資料乳幸,如物料的編碼瞪讼,BOM的規(guī)劃等。第三階段是流程的整理粹断、討論符欠、模擬和確定,此階段顧問會(huì)協(xié)助企業(yè)實(shí)現(xiàn)流程的規(guī)范化改造瓶埋,并檢驗(yàn)基礎(chǔ)資料的正確性希柿。第四階段是上線和優(yōu)化。

在以上過程中养筒,我們會(huì)看到有一個(gè)階段是會(huì)對(duì)企業(yè)流程進(jìn)行改造和優(yōu)化曾撤,在此階段會(huì)將企業(yè)的現(xiàn)有流程和ERP結(jié)合起來,重新制定新的作業(yè)流程和作業(yè)規(guī)范晕粪。如果企業(yè)在ERP實(shí)施之前就開始去做了企業(yè)內(nèi)部流程和管理優(yōu)化的工作挤悉,在實(shí)施ERP的過程中還是需要再修訂。ERP的實(shí)施過程也就是企業(yè)內(nèi)部管理理順的過程巫湘,所以無需擔(dān)心企業(yè)內(nèi)部流程是否非常好装悲,非常順暢昏鹃。

有這么一個(gè)案例,有個(gè)客戶做汽車配件的诀诊,企業(yè)內(nèi)部的管理可以說是非常的好洞渤,5S、及時(shí)化(JIT)生產(chǎn)属瓣、TPM等等都在企業(yè)應(yīng)用的非常好载迄。按我們看的情況可以想象這個(gè)企業(yè)上ERP應(yīng)該是很好的,流程非常暢順奠涌,企業(yè)管理也不會(huì)有什么問題宪巨。但在上線后我們發(fā)現(xiàn)磷杏,企業(yè)車間材料的用量跟標(biāo)準(zhǔn)耗用總是對(duì)不上溜畅,最后查出問題還是在流程上,信息沒有及時(shí)到達(dá)需要的人員手中极祸。當(dāng)然我們這里只是在討論上ERP的時(shí)機(jī)慈格,并不是在討論是否需要理順企業(yè)內(nèi)部管理,一個(gè)管理好的企業(yè)當(dāng)然會(huì)比一個(gè)企業(yè)規(guī)范性差的企業(yè)更容易實(shí)施ERP遥金,這一點(diǎn)是無容置疑的浴捆。

說到此可能有人會(huì)問了,那是不是上了ERP就不需要再搞ISO認(rèn)證稿械?當(dāng)然不是选泻,雖然ERP會(huì)去規(guī)范企業(yè)的流程,但還有很多ISO的東西是ERP做不到的美莫,兩者并不矛盾页眯。但在實(shí)施的先后順序上,如果企業(yè)還沒有實(shí)施ISO體系厢呵,建議企業(yè)先上ERP窝撵,再上ISO管理體系,這樣所花費(fèi)的工作量比較小襟铭,不用做很多重復(fù)的工作碌奉。還有一個(gè)好處就是,ERP實(shí)施上線過程除了流程外寒砖,還需要很多的制度支持赐劣,這些制度文件就可以納入到ISO管理體系中,以ISO的標(biāo)準(zhǔn)加以管理哩都,所以說兩者還是互為補(bǔ)充的隆豹。

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