有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的人可能都知道珍促,項(xiàng)目管理鐵三角包括時(shí)間褥紫,成本和質(zhì)量。時(shí)間這一維度在新品開發(fā)型項(xiàng)目里至關(guān)重要冬筒,它是衡量項(xiàng)目成敗最核心的標(biāo)準(zhǔn)之一恐锣,它甚至?xí)绊懏a(chǎn)品發(fā)布后銷售的情況,決定公司的命運(yùn)舞痰。不是有句話這么說(shuō)的嗎土榴?過(guò)了這個(gè)村沒(méi)這個(gè)店了,也就是說(shuō)錯(cuò)過(guò)可能就沒(méi)有機(jī)會(huì)了响牛。
那么如何確保新品開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度不被拖累玷禽,下面給大家介紹幾招:
1
管住項(xiàng)目范圍
任何一個(gè)正規(guī)的項(xiàng)目都會(huì)定義一個(gè)項(xiàng)目范圍,里面包含項(xiàng)目目的和目標(biāo)呀打,產(chǎn)品概述矢赁,財(cái)務(wù)分析,項(xiàng)目起止時(shí)間等信息贬丛。在項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中撩银,需要項(xiàng)目經(jīng)理充分地理解并適當(dāng)?shù)目刂祈?xiàng)目范圍,盡量避免項(xiàng)目范圍的變更豺憔,當(dāng)然這一點(diǎn)并不容易额获,因?yàn)榉秶兏鄶?shù)來(lái)自甲方爸爸或者客戶,他們是上帝恭应;這里想說(shuō)的是即使發(fā)生范圍變更抄邀,我們要學(xué)會(huì)控制,如果在項(xiàng)目初期昼榛,這些變更對(duì)進(jìn)度影響相對(duì)小些撤摸,所以初期相對(duì)靈活;但過(guò)了某個(gè)節(jié)點(diǎn)褒纲,比如開模准夷,因?yàn)楹芏嘈缕沸枰>咔抑芷诒容^長(zhǎng),一旦開模后提出范圍變更莺掠,那對(duì)進(jìn)度影響就比較明顯了衫嵌,所以要了解這個(gè)節(jié)點(diǎn),產(chǎn)品類型不同彻秆,這個(gè)節(jié)點(diǎn)也會(huì)不一樣楔绞;還有一點(diǎn)结闸,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)做風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及轉(zhuǎn)移,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法內(nèi)容復(fù)雜酒朵,這里先不展開桦锄。
2
定義好產(chǎn)品規(guī)格及要求
新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目的目的就是開發(fā)新產(chǎn)品,所以要把產(chǎn)品規(guī)格及要求詳細(xì)的定義下來(lái)蔫耽,包括大小结耀,尺寸,顏色匙铡,功能图甜,產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)等鳖眼,任何定義模糊的信息都可能帶來(lái)進(jìn)度的延遲黑毅,而且這些規(guī)格及要求在項(xiàng)目初期就要確定下來(lái)而且書面化地記錄下來(lái),不然的話钦讳,扯皮的時(shí)候都說(shuō)不清楚矿瘦;而且一旦發(fā)生變化,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)及評(píng)估對(duì)進(jìn)度的影響愿卒。
3
管理好項(xiàng)目成員
前面說(shuō)得與客戶有關(guān)缚去,項(xiàng)目經(jīng)理很難限制或拒絕他們的要求。但對(duì)于項(xiàng)目成員也十分重要掘猿,他們是決定進(jìn)度的內(nèi)因。項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)方面來(lái)解決:
第一唇跨,宣導(dǎo)項(xiàng)目的重要性稠通,明確地告訴項(xiàng)目成員如果項(xiàng)目無(wú)法按進(jìn)度完成對(duì)公司,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及他個(gè)人的影響买猖,確保他所做的付出是值得的改橘。
第二,遇事問(wèn)題盡量采取團(tuán)隊(duì)協(xié)商玉控,團(tuán)隊(duì)決定的方式飞主,也就英文的team decision,告訴他們責(zé)權(quán)問(wèn)題高诺,即使以后出了問(wèn)題碌识,也是團(tuán)隊(duì)共同承擔(dān),不會(huì)單找一個(gè)人背鍋虱而。問(wèn)題無(wú)法解決的根源往往是沒(méi)有人拍板造成的筏餐,團(tuán)隊(duì)決定算是一個(gè)好方法。
第三牡拇,如果問(wèn)題超出預(yù)期及能力范圍魁瞪,要學(xué)會(huì)尋求幫助穆律,找更有能力的專家或者請(qǐng)上級(jí)給予幫助,這樣可以促成問(wèn)題的快速解決导俘,加速項(xiàng)目進(jìn)度峦耘。
項(xiàng)目進(jìn)度管理說(shuō)到底還是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)于人的管理,所以這就對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理提出了更高的要求旅薄,強(qiáng)化自身進(jìn)度管理的能力辅髓,學(xué)會(huì)管人。