(一)
前天我們說了合敦,在正式開始學(xué)習(xí)番茄工作法之前瘟忱,需要先明白的幾個概念:
什么是一次只干一件事
這件事情是什么屬性蚀狰?
一件事的定義是什么坐漏?
判斷一件事的標準是什么薄疚?
核心問題在于“完整”的番茄時間。
「個人成長38」番茄工作法要這么用才對(一)(點擊查看昨天文章)
昨天我們也說了赊琳,非常重要的概念——
為目標添加期限街夭。
拆分目標。
隨時調(diào)整躏筏。
合理安排休息板丽。(相信我,大部分人不懂得如何休息)
「個人成長39」番茄工作法要這么用才對(二)(點擊查看昨天文章)
(二)
別著急趁尼,還有幾個重要的概念要跟你說明白埃碱。
拖延癥!
拜托酥泞!那么多人在說自己有懶癌乃正,無可救藥。番茄工作法就是來拯救你們的好嗎婶博?
拖延癥的原因是什么瓮具?
你以為你真的懶?
并不是凡人,即使最拖拉的人也會有動力去做一些事情——看球名党,吃大餐……
有三個導(dǎo)致拖延癥的原因:
其他人強迫你做一些你不愿意做的事情,但是挠轴,不得不做传睹,比如老板臨時讓你加班,給你分配職責(zé)之外的工作岸晦。
你自己給自己壓力欧啤,期待獲得更完美的表現(xiàn)。
特別害怕出錯出糗启上,特別害怕別人笑話你邢隧。
拖延癥都是自己內(nèi)心焦慮導(dǎo)致的。
(三)
千里之行始于足下冈在。
即便是簡單有效的番茄工作法倒慧,你依然需要花費不少的精力才能夠做到熟練運用,切實為你帶來效率提升。
不是一下子就完美使用了纫谅,你依然要準備勇氣去面對一些熟悉和使用番茄工作法當(dāng)中的肯定會遇到的挫折炫贤。
美國統(tǒng)計學(xué)家威廉愛德華戴明和安德魯沃爾特休哈特共同創(chuàng)立了戴明循環(huán),也稱品質(zhì)管理循環(huán)或者PDCA循環(huán)付秕。
PDCA分為4步:計劃——執(zhí)行——評估——應(yīng)用兰珍。
番茄工作法就是一套典型的PDCA循環(huán)流程。
P:每天早晨確定要做哪些工作询吴、跟蹤什么俩垃。
D:然后貫穿全天的是跟蹤事件,在表格上做記號汰寓。
D:每天結(jié)束時口柳,將當(dāng)天的跟蹤數(shù)據(jù)與最近幾天的數(shù)據(jù)進行比較。反思自己有滑,有沒有努力完成早晨在“今日待辦”表格上承諾的活動跃闹?
A:然后想想如何改善明天的流程,每天重復(fù)這個循環(huán)毛好,進行改進望艺。
(四)
工具:一支筆,一枚定時器(番茄定時器肌访,因為最早是用廚房一只番茄定時器來發(fā)明這個辦法的≌夷現(xiàn)在推薦用手機時鐘自帶的定時器,或者番茄工作法相關(guān)軟件吼驶。)惩激,三張白紙。
三張白紙用途:
“今日待辦”表:列出打算在今天進行的活動蟹演,每天早晨這張表要換新的风钻。
“活動清單”表:列出最近要進行的活動,隨想隨填酒请,不用排序骡技,可以用很多很多天,增加新的活動羞反,劃掉已經(jīng)完成的布朦。
“記錄”表:記錄流程指標,對流程進行改進昼窗。也可以用很多天是趴,方便比較每天的跟蹤記錄。
(五)
自己動手:做一張活動清單表格
給自己5分鐘定時膏秫,然后在紙上寫下標題“活動清單”右遭,想想你要完成的活動做盅,全部寫下來缤削,無論是否重要窘哈,是否緊急,不必寫做法亭敢,只寫完成后的狀態(tài)滚婉。
比如:看完2篇文章
給朋友打個電話
個人衛(wèi)生整潔
言簡意賅就好,不要長篇大論帅刀,繼續(xù)寫让腹,直到定時器響起來。
(六)
學(xué)會篩選扣溺。
學(xué)會從你上面的活動清單里面篩選出骇窍,最重要最緊急的事情。填寫到你的“今日待辦”表格中锥余,并且預(yù)估需要完成的時間是多久腹纳,就是需要花費多少個番茄時間。
建議你開始的時候驱犹,每天只做2個番茄時間就好嘲恍,哪怕只是看2篇文章(一個番茄時間),然后認真評論留言(一個番茄時間)雄驹,不要給自己太多的自信佃牛。
就好像沒學(xué)會開車,你需要掛1檔医舆,慢慢跑俘侠,熟悉流程,找找感覺蔬将。一天2個番茄鐘兼贡,能夠做到心無旁騖,專心致志的做一件事情娃胆,這就很不容易了遍希。
(七)
學(xué)會休息。
每個番茄鐘完成之后里烦,鈴聲響起凿蒜,你必須放下正在做的事情,休息5分鐘胁黑。
休息不是去做一些看起來休息的事情废封,上篇文章我們提到了,不要做那些占用你過多精力帶寬的事情丧蘸。「個人成長39」番茄工作法要這么用才對(二)
可以從座位上站起來漂洋,看看窗外,喝喝水,想想午飯吃什么刽漂。
不要試圖想工作事情演训,因為那會占用你的精力帶寬,給大腦一個合理吸收的時間贝咙,你會驚訝的發(fā)現(xiàn)样悟,下一個番茄鐘開始之后,居然有個奇思妙想的點子出現(xiàn)了庭猩。(我們昨天提到精力帶寬是個非常重要的概念)
而你不給大腦休息5分鐘窟她,這個點子是沒有機會出現(xiàn)的。
(八)
記錄蔼水。
記得我們昨天提到的一個非常重要的概念嗎震糖?——為目標添加期限。
今天的工作已經(jīng)結(jié)束趴腋,無論是完成還是沒完成吊说,都要做記錄,以便于日后調(diào)整于样。
記錄這個動作本身也非常有意義疏叨,它會潛移默化的促進你往好的方向努力。
(九)
番茄工作法的簡單介紹就到這里穿剖,希望能夠起到一個拋磚引玉的作用蚤蔓。
更高級更具體的方法,建議查看《番茄工作法圖解》這本書糊余,里面提到了“中斷”“預(yù)估”“應(yīng)變”以及“團隊”等應(yīng)用秀又。
成長問題:
先做了再說
使用這個方法的過程中,出現(xiàn)了什么問題贬芥,歡迎留言討論
樂于助人會吐辙,讓每個人都擁有更強大長久的個人品牌。
我是樂于助人會的浩瀚蘸劈,做一個溫暖的人昏苏。
你想改變,就從逐字逐句閱讀威沫,一筆一畫回復(fù)留言做起吧
樂于助人會
樂于助人會是綸子和浩瀚共同創(chuàng)建的一個以“互助微創(chuàng)業(yè)”為基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)營銷實戰(zhàn)社群贤惯。主要輸出內(nèi)容為“個人成長”和“社群微營銷”兩個方面。
1.使命:讓每個人有更強大長久的個人品牌棒掠。
2.愿景:提高每個人的幸福感和生活質(zhì)量孵构。
3.文化:樂于助人、善良烟很、熱心颈墅、有學(xué)習(xí)力和執(zhí)行力蜡镶。
4.價值觀:提倡樂于助人,有執(zhí)行力恤筛,真誠幫助和鼓勵官还;反對自私自利,只求索取不懂付出叹俏,抱怨埋怨妻枕,咄咄逼人僻族,卑劣搶奪粘驰。