領(lǐng)導(dǎo)讓我去收集各部門(mén)的相關(guān)資料弄慰,我把表格加上標(biāo)題塘偎,簡(jiǎn)單注釋填寫(xiě)要求后發(fā)給別人胃碾,收集回來(lái)的時(shí)候發(fā)現(xiàn):
1.根本不存在的名詞
2.同一名詞的千萬(wàn)種表達(dá)
3.數(shù)據(jù)明顯不符合邏輯
4.格式被改的面目全非
5.······
這一刻的我,內(nèi)心是無(wú)比心塞和痛苦的!
叫你一個(gè)收集數(shù)據(jù)的妙招同云,設(shè)置下拉菜單糖权,讓填寫(xiě)人跟著你的預(yù)設(shè)“選項(xiàng)”走,你收集到的全部是數(shù)量炸站,然后匯總分析就可以了星澳!是不是很方便呀,解決了工作中數(shù)據(jù)收集的一大難點(diǎn)旱易。
下面就分別來(lái)講下這個(gè)“神器酷炫的下拉菜單”禁偎。
(一)基本用法
1.手工錄入
Alt+ ↓(前提是所有信息至少輸入過(guò)1次)
2.引用
數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證—序列—手動(dòng)選擇區(qū)域
3.名稱框
選中區(qū)域—名稱框定義名稱—數(shù)據(jù)驗(yàn)證—序列—名稱
(二)進(jìn)階用法
1.提示信息
2.出錯(cuò)警告
? ? ? 出錯(cuò)警告有三種:分別是"停止"、"警告"阀坏、"信息"如暖,三種狀態(tài)的設(shè)置在錄入不滿足條件的信息時(shí)均會(huì)彈出提醒,但是“停止”會(huì)嚴(yán)格不允許不滿足條件的信息錄入忌堂,除非清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證盒至;但是"警告"和"信息"彈出的提示框只是一種信息提示,可以強(qiáng)制錄入不滿足條件的信息
3.圈釋無(wú)效信息
? ? ? 對(duì)已經(jīng)輸入的單元格區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證士修,檢驗(yàn)已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)是否滿足條件
(三)動(dòng)態(tài)下拉菜單
(四)快速錄入當(dāng)前時(shí)間
Step1:在旁邊空白增加實(shí)時(shí)取數(shù)公式NOW
Step2:在相應(yīng)的列數(shù)值數(shù)據(jù)驗(yàn)證枷遂,每次下拉的時(shí)間都是不同的
(五)借貸只能一方輸入
選中2列—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)驗(yàn)證—自定義
輸入公式COUNTA($A2:$B2)=1
(六)二級(jí)下拉菜單
Way1:Indirect公式法
Step1:一級(jí)下拉菜單—序列—手動(dòng)選擇
Step2:為二級(jí)明細(xì)增加設(shè)置一級(jí)分組名稱框
Step3:全選明細(xì)區(qū)—定位—常量—公式—根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建—首行
Step4:一級(jí)下拉菜單—序列—輸入公式=INDIRECT(一級(jí))
Way2:Offset数冬、Match怎燥、Counta符合函數(shù)
Step1:一級(jí)下拉菜單
一級(jí)列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列,來(lái)源輸入:
?? =OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))
二激列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列流译,來(lái)源輸入:
? ? ? ? ? ? Step2:=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
(七)聯(lián)想式下拉菜單
Step1:源數(shù)據(jù)排序
Step2:選取A列要設(shè)置的區(qū)域封字,右鍵菜單 —定義名稱—引用位置—輸入=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
Step3:數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 —數(shù)據(jù)有效性 —允許“序列”黔州,來(lái)源 ="定義名稱"c
Step4:在數(shù)據(jù)有效性窗口中,去掉“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選