假如你是公司某部門的主管嗦玖,但是你們這個部門都是各自獨立工作硬梁,不知道其他人的工作進度,所以常常因為這個問題造成了不必要的麻煩临梗。于是有人向你提議涡扼,為了部門順暢的溝通,每周找1天中午聚餐夜焦,在這個時間里交換信息壳澳,從而提高工作效率。從表面上看茫经,這個提議不錯,但是真正會有效果嗎萎津?你可以進入《哈佛的6堂獨立思考課》中的第三個階段----預(yù)測未來卸伞。如何進行呢?作者給出了4個步驟锉屈,下面我們一起來看看吧荤傲!
01 預(yù)想“如果成為現(xiàn)實,會發(fā)生什么事”的情節(jié)
首先進入預(yù)測的第一個階段颈渊,把你的議題當做事實來看待遂黍,結(jié)果必然會有兩種:發(fā)展的順利和發(fā)展的不順利,并將它們的理由都記錄下來俊嗽。
就拿本文開頭的議題來說吧雾家,每周安排1天中午聚餐用來加強部門溝通。如果這個議題發(fā)展的順利就會出現(xiàn)這樣的場景:部門每個人都到場且積極溝通绍豁、后續(xù)的工作效率有所提高芯咧、就餐環(huán)境不夠完美。
如果這個議題發(fā)展的不順利的場面就是這樣:到場人數(shù)還不到一半竹揍、溝通效率不高敬飒,大多都是閑聊等等。你可以設(shè)想出這個議題發(fā)生時的場景芬位,在進行下一步的思考无拗。
02思考有沒有采取的措施
進行前面的預(yù)想之后,接下來就要想的是事實發(fā)生后的具體措施昧碉。比如利用中午聚餐來加強團隊溝通這件事發(fā)展不順利時英染,你該怎么辦呢阴孟?
假設(shè)在聚餐過程中,大多都是在閑聊税迷,對于工作方面的討論很少永丝,自然而然也達不到就餐的目的。這時候你就應(yīng)該想想有沒有具體的補救措施箭养,比如安排聚餐后進行主題討論慕嚷,每個人介紹一下自己的工作進度,是否需要跟其他人合作進行等毕泌。當然你也可以嘗試其他的方法來提高團隊的溝通效率喝检,比如每周進行一次視頻會議等。
你不僅要對發(fā)展不順利的預(yù)想思考具體措施撼泛,還應(yīng)該對發(fā)展順利的場景思考更完善的方案挠说。比如部門所有人都到了,就餐環(huán)境并不適合大家一起討論愿题,這時你就應(yīng)該選擇一個更良好的就餐環(huán)境损俭。
所以在預(yù)想過后,思考具體的措施可以進一步完善或否定議題的可能性潘酗。
03思考該行動有沒有實現(xiàn)的可能
這一步是根據(jù)第二步的具體措施而反問自己杆兵,從而確認具體措施是否有可能實現(xiàn)。比如選擇一個既可以就餐又可以討論的就餐環(huán)境仔夺,這一點是可以實現(xiàn)的琐脏。再比如有些人并沒有到場,可以通過視頻同步會議流程缸兔,這個措施有沒有必要呢日裙?其實是沒必要的,因為聚餐討論的方案可以直接改成視頻會議惰蜜,那樣相對更加簡單方便昂拂。
04 思考該行動有沒有現(xiàn)在執(zhí)行的必要
最后這一點強調(diào)的是,具體措施是否現(xiàn)在有必要執(zhí)行蝎抽,這里的現(xiàn)在值得是預(yù)測階段政钟,也就是議題并沒有發(fā)生。所以有一些措施是需要發(fā)生后才需要做的樟结,比如因為到場率低养交,直接取消聚餐會議這一活動。有一些則可以在發(fā)生之前就進行準備工作瓢宦,比如選擇一個合適的就餐環(huán)境碎连。
當你提出一個方案或者作出一個決定時,請記得預(yù)測一下未來可能發(fā)生的事情驮履,不管是好的還是不好的鱼辙,進展順利的話我們可以做的更完美廉嚼,即便進展的不順利,我們也會有自己的不救方案倒戏,這就是獨立思考課的第三步----預(yù)測未來怠噪。