作者用一個故事娓娓道來管理這個紛繁復(fù)雜的工程,讀了一遍以后對整個環(huán)節(jié)有了個大概的了解蜘腌,并不能夠完全理解所有的步驟沫屡,時間順序的安排等等,但是有了概括的印象之后逢捺,在工作中慢慢吸收谁鳍,也是要多多感謝作者的良苦用心。
從本書的章節(jié)題目便可以看出劫瞳,一個完整的項目生命周期是漫長的。
立項和啟動:章程绷柒,項目經(jīng)理的職責(zé)志于,可交付的成果,項目的目標(biāo)
項目就是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品废睦,服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作伺绽,既不是成功就是失敗,也是一次性的嗜湃,有始有終奈应。
項目經(jīng)理是執(zhí)行組織委派其實現(xiàn)項目目標(biāo)的人
可交付成功,在某一過程购披、階段或項目完成時杖挣,必須產(chǎn)出的任何獨特并可驗證的產(chǎn)品,成功或服務(wù)能力刚陡,量化目標(biāo)惩妇,KPI,(時間筐乳,成本歌殃,質(zhì)量),利用SMART方法蝙云,specific氓皱,measurable,achievable勃刨,realistic波材,relevant,time-based. 明確結(jié)果朵你,用來度量結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)各聘,可達(dá)成的目標(biāo)選擇,現(xiàn)實的目標(biāo)抡医,目標(biāo)與本職工作相關(guān)躲因,有時間限制早敬。項目規(guī)劃:管理經(jīng)驗和項目環(huán)境,項目生命周期大脉,計劃的邏輯搞监,計劃的結(jié)構(gòu)
項目生命周期,一般分為啟動項目镰矿,組織與準(zhǔn)備琐驴,執(zhí)行項目工作,結(jié)束項目秤标。
項目計劃:5W1H绝淡,what, why, how, when, where, who需求管理:干系人,發(fā)起人和負(fù)責(zé)人苍姜,客戶和用戶牢酵,是什么需求,干系人的排序衙猪,以及需求分析
與項目有關(guān)系的人馍乙,能夠雙向影響項目的人或組織都叫做干系人。
發(fā)起人是以現(xiàn)金或者其他形式垫释,為項目提供財務(wù)資源的個人或團(tuán)體丝格,是幫助項目經(jīng)理進(jìn)行與高級管理層和關(guān)鍵資源方面的協(xié)調(diào);幫助項目經(jīng)理解決其控制范圍之外的問題棵譬;參與范圍變更显蝌,階段審核;當(dāng)風(fēng)險巨大時茫船,作出是否繼續(xù)項目的決定琅束。
客戶與用戶的需求不同,需要區(qū)別處理算谈。
需求:明說和隱含
干系人排序涩禀,不可能滿足所有人的需求或者說讓所有人滿意
四類干系人及管理策略
權(quán)力小影響大:持續(xù)廣泛的溝通,盡可能獲得的一方的理解然眼,并及時幫助解決問題
權(quán)利大影響大:加強(qiáng)溝通的評論和深度艾船,以持續(xù)獲得其支持
權(quán)利小影響小:注意觀察高每,提供粗略信息即可
權(quán)力大影響杏炱瘛:定期匯報項目概要信息,以不反對項目為準(zhǔn)規(guī)劃溝通:溝通計劃鲸匿,干系人的信息需求爷怀,項目狀態(tài)報告
項目溝通,所要傳達(dá)的信息必須真正被對方全部带欢,正確的理解运授。要了解對方的特點和需求烤惊,然后站在對方的角度看待問題,用對方聽得懂的語言說話吁朦。
老板只做選擇題
干系人需要:what, when, how detailed, which way, by whom, approved by whom, what feedback, how restore.
項目報告需要及時更新柒室,針對不同干系人,提供不同的版本項目報告
產(chǎn)品分析:產(chǎn)品分解圖逗宜,產(chǎn)品流程圖
產(chǎn)品分解圖
產(chǎn)品流程圖雄右,提供子產(chǎn)品之間的項目依賴關(guān)系規(guī)劃質(zhì)量:質(zhì)量指標(biāo),質(zhì)量成本纺讲,質(zhì)量計劃
客戶的需求其實不是可交付成果本身擂仍,而是感受到這些可交付成果對他“有價值”,即滿意度
質(zhì)量指標(biāo)刻诊,量化管理可交付成果防楷,KPI,時間-數(shù)量-成本規(guī)劃采購:項目采購管理計劃则涯,采購需求
規(guī)劃范圍:工作分解結(jié)構(gòu)(WBS,work breakdown structure)冲簿,定義了項目的全部范圍粟判,任務(wù)編碼,任務(wù)分配矩陣
分開產(chǎn)品范圍和項目范圍
產(chǎn)品范圍是最終的結(jié)果峦剔,結(jié)果的質(zhì)量是項目范圍累加而成的档礁,避免畫蛇添足
項目樹,分解到最小可執(zhí)行單元
責(zé)任分配吝沫,讓責(zé)任人各負(fù)其責(zé)(OBS organizational Breakdown Structure)組織分解結(jié)構(gòu)規(guī)劃進(jìn)度:項目進(jìn)度呻澜,網(wǎng)絡(luò)圖,資源日歷惨险,關(guān)鍵路徑
領(lǐng)導(dǎo)的支持是最大的資源
項目進(jìn)度:列表羹幸,里程碑,甘特圖辫愉,網(wǎng)絡(luò)圖
信任是雙向的栅受,要懂得授權(quán)
關(guān)鍵路徑規(guī)劃成本:全生命周期成本,成本基線
主要成本恭朗,成本效益比
最佳性價比屏镊,邊際成本與邊際收益交叉點
項目成本曲線項目風(fēng)險管理計劃
規(guī)劃風(fēng)險管理:風(fēng)險和風(fēng)險管理計劃,風(fēng)險識別和評估痰腮,風(fēng)險應(yīng)對計劃
管理變更:變更時機(jī)和流程而芥,基線和允差,項目約束條件膀值,項目優(yōu)化棍丐,配置管理
項目實施:項目詞典误辑,合同管理,質(zhì)量保證
項目監(jiān)控:閉環(huán)管理骄酗,風(fēng)險監(jiān)控
階段/項目收尾:階段審核稀余,階段驗收,項目總結(jié)趋翻,項目后評估