?文/章莫舒
工作中崔涂,你是否有這樣的困惑:“工作時間長阳掐,可是沒做完”、“工作任務(wù)重冷蚂,時間不夠用”缭保、“天天在加班,生活超乏味”蝙茶。
生活中艺骂,你是否還有這樣的困惑:“想業(yè)余充電,總是沒時間”隆夯、“作息無規(guī)律钳恕,時間總不夠”。
你是否又想過一個問題:“同樣都是一天24小時蹄衷,為什么別人家的孩子就能做成更多的事情忧额?”
三木雄信從25歲入職軟銀到33歲自立門戶成功創(chuàng)立自己的企業(yè),一直在日本首富孫正義身邊工作愧口。從一個拎包小弟到擔(dān)任軟銀集團社長室室長宙址,到創(chuàng)業(yè)成立英語培訓(xùn)等等。8年的成長之路最大的秘密武器就是學(xué)習(xí)并運用孫正義的時間管理方法调卑,很快受到重用抡砂,多次負責(zé)軟銀重要項目。
當(dāng)看到這本書《孫正義的時間管理術(shù)》封面上面的一句話恬涧,立刻深深地擊中了我:7大時間管理術(shù)注益,讓你擺脫每天被工作追著跑的狀態(tài),提升效率溯捆、實現(xiàn)零加班丑搔、過上走尊嚴、不落人后的生活提揍!
工作是生活的第一生產(chǎn)力啤月,選擇這本《孫正義的時間管理術(shù)》原始目的也是出于實現(xiàn)平衡人生的工作階段所需。現(xiàn)在關(guān)于這個成功秘密劳跃,三木雄信現(xiàn)在這本書《孫正義的時間管理術(shù)》中娓娓道來谎仲,你將打破工作永遠干不完的魔咒,重新拾起人生的主動權(quán)刨仑。
你在時間管理中最大的困惑或最想解決的問題是什么郑诺?如果給你一次改變?nèi)松刃虻臋C會夹姥,你會選擇解決工作中什么樣的時間問題?
我想當(dāng)然離不開高效工作這一愿景辙诞≌奘郏《孫正義的時間管理術(shù)》這本書作者三木雄信以“旁觀者”的視角對孫正義工作中的時間管理方法進行學(xué)習(xí)、總結(jié)和再實踐飞涂,取得的非凡成就充分證明孫正義時間管理術(shù)的可行之處旦部,且普通人可習(xí)得。
01 高效工作流:合理安排“0加班”
工作中你是否有過摸不清工作重點主次不分较店?是否有過工作中不可能完成的任務(wù)士八?是否有過經(jīng)常加入加班一族卻不得領(lǐng)導(dǎo)重用?還是否有過工作計劃不明朗時間嚴重滯后泽西?
大家有過以上的某種經(jīng)歷或者幾種經(jīng)歷曹铃,都說明一件事情缺乏對工作的高效化應(yīng)對缰趋。凡是過往捧杉,皆為序章。不管應(yīng)對工作中的何種問題秘血,都會有解決之道味抖,《孫正義的時間管理術(shù)》會為你排憂解難。
我的前同事之前跟我講過一個有趣的事情灰粮,有次他跟大領(lǐng)導(dǎo)匯報工作仔涩,對于項目問題他前前后后考慮周全,準備了非常完備的解決方法粘舟。結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)的思維來了180度的大轉(zhuǎn)彎熔脂,他一下子沒有反應(yīng)過來,結(jié)果準備得“十全十美”的解決方法柑肴,領(lǐng)導(dǎo)根本沒有看霞揉。
工作中經(jīng)常會遇到領(lǐng)導(dǎo)突擊安排的工作,或者臨時改變主意晰骑,一般來說都是職場中常有的事情适秩。
為什么這么說呢?因為領(lǐng)導(dǎo)站得越高硕舆,獲得的信息面越大秽荞。上司所知道的信息和一般普通員工獲得的信息簡直的天差地別。掌握的信息量不同抚官,做出的決斷和判斷當(dāng)然也不同扬跋,會發(fā)生下屬意料之外的卻合乎情理的變化。
1.1合理安排的終極要義
培根說過凌节,合理安排時間胁住,就等于節(jié)約時間趁猴。
工作中任何時候都不浪費時間,誰都要合理分配彪见,管理好時間以應(yīng)對領(lǐng)導(dǎo)的高難度工作和“不可能完成的任務(wù)”儡司。回頭再看我同事遇到的職場問題余指,反思合理安排工作要存在以下嚴謹?shù)慕K極要義:
第一捕犬、事先做好準備工作,收集“權(quán)限”和“信息”
擁有決定某件事情要具備2個必要條件“權(quán)限”和“信息”酵镜,事前準備好在領(lǐng)導(dǎo)作出決定之前碉碉,把必要的決策條件收集完整,不僅可以將領(lǐng)導(dǎo)改變可能性降低最小淮韭,還能避免其他同時盡量不要重復(fù)返工垢粮!
第二、早期階段確認期待值
要想不浪費時間完成領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)靠粪,在接到工作的最初就要和對方到底想要什么樣的結(jié)果蜡吧。在事情發(fā)展初期,確認期待值占键。
在進一步的工作中不斷確認需求方的期待值更能保證工作的準確性昔善。
當(dāng)工作進行到某個階段的時候,將階段性的成果告知需求方領(lǐng)導(dǎo)畔乙,避免最終在最后階段說:“這不是我想要的結(jié)果君仆,重新做吧”
原則:只做對方希望你做的事,切記不要做對方?jīng)]有期待你做的事情牲距。
第三返咱、通過定期例會推動整體項目前行
定期例會的作用和“截止日期”一樣重要,一般公司都會有固定的例會牍鞠,最常見的就是周例會咖摹。
開定期回憶可以有效的做到階段性的信息共享,把控全體的進程速度皮服。
1.2實現(xiàn)零加班的3個安排
三木雄信在剛開始創(chuàng)業(yè)的時候楞艾,目標就是建立一個“不加班也能發(fā)展的壯大商業(yè)模式”,而現(xiàn)實中身為員工卻經(jīng)常出現(xiàn)加班的問題龄广。
回顧我某份工作的經(jīng)歷硫眯,產(chǎn)生加班現(xiàn)象的原因是在親戚公司工作深深受到感情因素影響凡事都是親力親為、還有因為過分遷就其他部門的要求择同。工作中經(jīng)常會遇到本職工作已經(jīng)完成了两入,因為其他部門的不及時性導(dǎo)致連帶加班,經(jīng)常性等候生產(chǎn)部門完成產(chǎn)品生產(chǎn)敲才,勉強完成當(dāng)天交付裹纳,作為中間銜接部門的員工卻要干耗著自己時間免費加班择葡。
三木雄信在《孫正義的時間管理術(shù)》一書中對于他個人管理創(chuàng)業(yè)團隊實現(xiàn)“零加班”做出如下3項安排:
第一、明確規(guī)定員工和客戶是平等的合作伙伴關(guān)系
三木雄信首先從公司角度出發(fā)剃氧,明確規(guī)定客戶要求工作能做和不要做的界定敏储,這也是對時間管理終極意義之一確認對方期待值的實際應(yīng)用。不能過分迎合客戶要求朋鞍,事先聲明自己能做到什么程度使得雙方都能很好地控制期待值已添。
第二、不過分追求業(yè)績
在團隊精神建設(shè)中三木雄信在《孫正義的時間管理術(shù)》介紹道這是我們公司最重要的東西滥酥,也是把控期待值的一種體現(xiàn):
工作任務(wù):超越自己
價值觀:相互尊敬更舞、相互學(xué)習(xí)
第三、通過早會分解大家的工作負擔(dān)
三木雄信在《孫正義的時間管理術(shù)》介紹他的創(chuàng)團隊經(jīng)常出現(xiàn)人們會爭著搶著替別人完成工作的景象坎吻,在早會上會多出一項負責(zé)人會將需要加班同事工作分一點給其他同事缆蝉,這也是前面提到的重要的互相尊重互相學(xué)習(xí),在這樣的團隊里面不會出現(xiàn)有的人忙的團團轉(zhuǎn)有的人閑的沒事干瘦真。
早會也是一種通過定期會議推動組織整體前進和借助他人力量的方式刊头。
1.3高效工作流
《孫正義的時間管理術(shù)》反映出高效工作流核心宗旨是單位時間內(nèi)完成更多有效事情,合理安排工作“0加班”吗氏。
人與人的區(qū)別芽偏,即是認知和行為的區(qū)別雷逆,兩項都掌握我們可以進化到更完善有力的格局當(dāng)中去弦讽。我們必須告別被分配的角色,去尋找我自己的新角色了膀哲。
選擇和管理自己的人生道路是一門需要我們主動探索和學(xué)習(xí)的人生課題往产,在足夠長的時間線上,一個人才有能力看清過程中的行為和事件是怎樣作用于整體的某宪。
02精簡專注流:解決“不可能完成任務(wù)”的7個方法
《孫正義的時間管理術(shù)》作者三木雄信在軟銀任職期間每天都在孫正義身邊工作仿村,需要解決很多不可能完成的任務(wù),憑借多年的工作經(jīng)驗總結(jié)出一套落地可執(zhí)行的時間管理方法兴喂。
其中吸收了孫正義要求必須要執(zhí)行的硬性要求和他自身實踐總結(jié)出來的實踐管理方法蔼囊,總?cè)谌氲浇酉聛淼?種方法中,也是《孫正義的時間管理術(shù)》這本書最想傳遞的價值內(nèi)容:
2.1 日程化課題列表
將工作拆分衣迷,反而會提升工作速度畏鼓。
要想吸收孫氏實踐管理術(shù)的精髓,作者三木雄信非常建議職場伙伴掌握一項制作課題列表的技能壶谒,將沒有確定的課題云矫,將大致構(gòu)想采取行動不夠明確的內(nèi)容寫進課題列表,平時隨身攜帶一根課題列表汗菜,將每天的任務(wù)落實下去让禀,可以一直朝向最終目標前進挑社。
2.2 15分鐘劃分工作法
我們很多人都是以1小時、半小時來安排時間都是過長巡揍,時間使用不到位的話也會大比例浪費了時間痛阻,合理的時間間隔應(yīng)該是以15分鐘做一個最小單位。
2.3 工作學(xué)習(xí)周量化法
日程管理以周為基本單位腮敌,用一周時間將所有該做的任務(wù)都做完录平,這是使得工作不被拖延的一大原則。
自己的工作無需多言缀皱,但是想掌握別人的工作進度斗这,必須要以周為工作單位設(shè)定截止日期。
如果暗示別人下周做出來啤斗,那么今天就不會有人做表箭。
2.4 分門別類一日安排
如同家庭財務(wù)檢視一般,為了避免時間被無端占據(jù)钮莲,沒有時間組去別的事情免钻,分門別類安排好24小時,不僅規(guī)劃你的工作四件崔拥,還要安排你上班的時間和下班后的時間极舔,平衡安排用于各項事務(wù)的時間是非常重要的。
2.5 充分運用碎片時間
沒有沒有時間這回事兒链瓦,那些經(jīng)常把沒有時間掛在嘴邊的人如果充分利用一天的時間拆魏,那么肯定能找到間隙時間,如果想要提高工作效率慈俯,提升生活品質(zhì)渤刃,就學(xué)著充分利用碎片化時間。
2.6 一次性事件完成率
為了提高工作效率贴膘,你要有意識地提高一次性完成率卖子,簡而言之就是一次性完結(jié)一件事情。
2.7 借助他人的力量
借助他人的力量能高效達成目標刑峡,例如見面三木雄信在《孫正義的時間管理術(shù)》一書中對于他個人管理創(chuàng)業(yè)團隊實現(xiàn)“零加班”做出如下3項安排:第三條通過早會分解大家的工作負擔(dān)洋闽。
精簡專注流這一個派別的理念是“關(guān)注成果”,從過程到結(jié)果高效運用好時間突梦,完成最重要的事情诫舅。
03 孫氏管理術(shù)助力人生起步
《孫正義的時間管理術(shù)》這本書從多維立體的角度向讀者介紹孫氏時間管理術(shù)是如何解決工作、生活中的種種時間問題阳似,它不是拘泥于時間管理的固定計劃骚勘,而是集中注意力實現(xiàn)每個里程碑式的目標。在制定絕不動搖的終極目標之后,通過“公開經(jīng)營”的方式公布截止日期俏讹,一般根據(jù)實際情況改變?nèi)粘痰毖纾贿呌米疃痰臅r間最快的速度 實現(xiàn)突破,這就是孫氏時間管理術(shù)的終極含義泽疆。
如果說時間管理是一門學(xué)科户矢,它絕對是一個涉及多種領(lǐng)域的交叉性學(xué)科。
聽說到伯恩.崔西的時間管理課殉疼,柳比歇夫的時間管理法梯浪,也看過其他各種各樣的時間軸法,番茄工作法瓢娜、四象限法挂洛、甘特圖法、吃掉那只青蛙眠砾、四點起床法等等虏劲。所有這些方法,都為一個終極目標服務(wù):極力高效工作的核心宗旨就是單位時間內(nèi)完成更多的事情褒颈!或者準確點表述為更多有效事情柒巫!
也有另一種體系的時間管理方法,例如谷丸,大家可能都讀過的《斷舍離》堡掏、《精要主義》,這類“精簡專注流” 是適合梳理思緒刨疼,化繁為簡泉唁,確立待辦事件優(yōu)先級。
平衡人生的時間管理方法币狠,不僅僅是指用在單位時間內(nèi)做更多更有效的事情游两,或者是面對任何事情都能能夠理性捋清優(yōu)先級砾层,而是能都擁有一定評價標準的時間管理體系來助力人生漩绵,這便是--《孫正義的時間管理術(shù)》。
04寫在最后
人工智能時代人人要擁有兩個能力肛炮,一是“應(yīng)對信息流”止吐,另一個是“管理自己的人生秩序”。正如侨糟,張萌所說:“人需要做好平衡碍扔,即使你是一個工作狂,也要兼顧好自己的生活秕重!”《孫正義的時間管理術(shù)》講得遠遠不止如何管理時間不同,關(guān)于如何解決問題,如何提高執(zhí)行力,如何實現(xiàn)0加班二拐,如何在業(yè)余時間提升自己服鹅,本書都提供了大量可以直接使用的工具。
大文豪高爾基曾說:“時間是最公平合理的百新,它從不多給誰一份企软。勤勞者能叫時間留下串串果實,懶惰者時間留予他們一頭白發(fā)兩手空空饭望≌躺冢”我們都應(yīng)該平衡“消費時間”和“投資時間”,跟著日本首富孫正義學(xué)時間管理铅辞,普通人也能逆風(fēng)翻盤改變?nèi)松?/p>
不管你是深入職場腹地的社會斗士厌漂,還是業(yè)余在家的家庭力量;不管你是企業(yè)高管斟珊,還是基層工作者...無論你此刻處在人生的哪個階段桩卵,都非常歡迎大家讀一讀這本《孫正義的時間管理術(shù)》。
時光荏苒倍宾,三十而立雏节、四十不惑、五十知天命高职、六十耳順...都會感謝自己在二十多歲時的時間投資钩乍!