001:我們面對的現(xiàn)實
首先思考兩個問題:
為什么你總也沒有時間族扰?
你知道成功人士根本不會列“任務(wù)清單”嗎?
002:1440分鐘原則
秒太快,小時太慢,分鐘感受能力最強(qiáng)晕翠。將一天的時間換算成1440分鐘去過嘹朗。成功的人普遍都能感受到時間的流動截酷。
003:要事優(yōu)先原則
重視第一要務(wù)势篡,確立了這個目標(biāo),我們每天將時間花在哪里了条获,要知道忠荞。必須是第一要務(wù)。要務(wù)可以量化帅掘,到什么時間委煤,完成什么效果。
004:說“不”原則
現(xiàn)在要處理的工作修档,應(yīng)該拒絕那些不支持實現(xiàn)近期目標(biāo)的事情碧绞。另外,拒絕別人的同時也要學(xué)會自己去放棄吱窝、分派和重新設(shè)計任務(wù)讥邻。別人做的比我好的事情,永遠(yuǎn)不做院峡。
005:二八原則
實際情況是產(chǎn)出和投入不成正比兴使。那么我們要找捷徑,將分辨出那些能夠給你帶來超額回報的照激,少數(shù)的事情发魄,發(fā)展自己的技能。
006:任務(wù)清單的三個問題
清單只有你羅列的要完成的任務(wù),但是沒有一個明確的計劃励幼。
任務(wù)清單很容易讓你去做一些緊急而不重要的事情
任務(wù)清單會造成不必要的壓力汰寓,因為永遠(yuǎn)都沒有完成。
007:制定日歷和筆記
將這個日歷把每天的時間苹粟,盡量精確到15分鐘的區(qū)間有滑,要讓你每塊時間的安排都要是有節(jié)點的。
筆記也是一個很好的時間管理工具嵌削。記筆記之前都要記錄時間毛好,將創(chuàng)造性的想法進(jìn)行記錄;另外開會時苛秕,在筆記上畫會議桌的圖睛榄,將名字對應(yīng)上去。下次見面可以叫名字想帅。
008:高效的開會
要明確會議的目的,明確主持人和參會人員啡莉,主持人有控制時間的權(quán)力港准,參會的人越少越少。開會秘密武器咧欣,一個是機(jī)械倒計時種浅缸。二是站著開會。
009:高效處理郵件
馬上取消所有郵件到達(dá)新消息提醒魄咕。用3210的方法衩椒,即使每天安排3次時間處理郵件,每次設(shè)定21分鐘的鬧鐘哮兰,然后嘗試在21分鐘以內(nèi)將郵件清空到0毛萌。處理郵件的時候用四個D原則,分別是辦理喝滞、委托阁将、推遲、刪除四個詞右遭。
010:E-3C系統(tǒng)可以化零為整
E是精力做盅,充足的精力和注意力是提高生產(chǎn)效率的秘訣。3C是捕捉窘哈、日歷和專注吹榴,捕捉是合理利用筆記本進(jìn)行記錄,日歷是一天的規(guī)劃安排滚婉,專注需要成功的人都走在日歷前面图筹。