美? 凱文·克魯斯
推薦閱讀指數(shù)：※※ ---散亂的時間管理方法
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2017.12.27/28/29
摘要
1载矿、每天只有1440分鐘
>> 在我決定要接受一個新項目之前，我會仔細(xì)分析一下：這會花費我多少時間弯洗，在經(jīng)濟(jì)上會有多大的潛力逢勾。我創(chuàng)造了一種“美元每分鐘”的分析模式，希望每周可以有一百萬美元的效益逃贝。
>> 但事實上迫摔，要想提升效率句占、管理時間，最重要的不是某個技巧纱烘，而是需要轉(zhuǎn)變心態(tài)擂啥。
2、要事優(yōu)先
>> 目標(biāo)應(yīng)該是確切可量化的奕筐。
>> 如果你想要生產(chǎn)偉大的產(chǎn)品变骡，那么就將超過50%的工作投入到生產(chǎn)中去。不能確定是否對客戶或者公司有利時渊胸，就不要說話台妆。
>> 通常情況下，絕大多數(shù)人都是在完全醒來后的兩個小時內(nèi)效率最高切厘，行動意識也最強(qiáng)烈懊缺。有關(guān)時間管理方面最悲哀的兩個錯誤是——人們傾向于在醒來后效率最高的兩個小時內(nèi)做一些對認(rèn)知能力要求不高的事情（比如瀏覽社交媒體）。
>> 將你一天中的第一部分時間投入到重要的事情上面遗座，這會使你事業(yè)成功途蒋。當(dāng)你在做這件事時不會被干擾，沒有郵件也沒有短信号坡，因為這時其他人還沒有醒來宽堆。
>> 先做富有創(chuàng)造力的工作，重復(fù)性的工作往后排寄啼。
>> 職場人士：針對會被考察的事來確定自己的第一要務(wù)代箭，考慮每件事對年度表現(xiàn)評價有無幫助。
3.不要做任務(wù)清單
>> 任務(wù)清單上有41%的項目都沒被完成(不要列任務(wù)清單)
>> 50%任務(wù)清單上的任務(wù)在第一天時候會被完成乙帮，而且多半在被寫上去一個小時之內(nèi)就完成了极景。
>> 如果一件事不在日歷上盼樟，那么它不會被完成。
ps:如果沒有給計劃的事情安排固定時間译秦，想著某一天某個空閑去完成击碗，那這件事永遠(yuǎn)不會有時間完成了。
>> 將你的任務(wù)安排在日程表上這一簡單的行為（而不是寫一個任務(wù)清單）會解放你的大腦阁吝、減輕壓力械拍，同時增強(qiáng)認(rèn)知表現(xiàn)。
>> 底線是与境，不在計劃內(nèi)的事摔刁，就不會去做海蔽。
>> 安排一大塊的時間對你來說是重要的事；這就是所謂的“封閉時間”或者“封盒時間”
>> 如果你真的很重視身體健康拗引，而且也決定通過每天鍛煉30分鐘來實現(xiàn)你的目標(biāo)幌衣，那么不要把它放在你的任務(wù)清單上——把它放在你的日程表上。將它打造成一個循環(huán)的事項哼凯。
>> 如果你真的很重視將顧客親密度作為一種商業(yè)策略断部，而且也有一個每天至少和兩位顧客談話的目標(biāo)班缎，那么就每天安排出一個“顧客電話”時間。
>> 最好的習(xí)慣是自動拒絕那些不在規(guī)劃內(nèi)的請求蔑祟，對你自己的日程相沖突的事情沉唠，你可以說：“4點到5點我有一個很重要的約會。我們可以五點以后再說嗎装蓬？或者明天早上再說可以嗎纱扭？”
>> 總的來說乳蛾，我每天會給自己安排90分鐘到兩個小時的緩沖時間（以30分鐘到90分鐘這樣的區(qū)間存在）
>> 我會這樣安排是因為每天的日程都太滿了鄙币，一個接一個的會議讓我沒有空余的時間去處理發(fā)生的事情甚至思考十嘿。
4岳锁、拒絕拖延癥
>> 拖延癥是指把那些重要但是無趣的任務(wù)推遲，去做相對來說更簡單咳燕、更讓人愉悅的任務(wù)乒躺。
>> 拖延是因為：1．你缺乏足夠的動力，而且/或者……
2．當(dāng)你在制定你的目標(biāo)或是任務(wù)清單時曹货，你低估了未來情緒的力量控乾。
>> 我們永遠(yuǎn)活在當(dāng)下——我們選擇去吃甜食娜遵、看情景劇和臉書上的貓咪視頻。它們更加簡單也更加有趣慨仿。
>> 只要她在餐館里點的菜里附送一份薯條纳胧，她就會打開鹽罐跑慕，把所有的鹽都撒在薯條上。
>> 當(dāng)我們拖延的時候牢硅，我們僅僅在打破一個對自己的承諾芝雪；但是當(dāng)我們打破一個對別人的承諾時會感覺更糟糕。
>> 很多情況下我們逃避任務(wù)是因為我們還沒有想成為自己想努力成為的那個人位岔。
>> 極其成功的人士不會為了完成了清單上條目而無止境地消耗自己的時間。相反杨刨，他們會考慮緊急重要的事情擦剑，為每件事安排好時間，然后夠了就是夠了抓于，不會永無止境捉撮。
5妇垢、固定時間下班
>> 固定時間下班的人闯估，在夜里比較不容易感覺異常。
你需要對所有人的所有事負(fù)責(zé)嗎骑素？
>> 我們想要幫助刚夺、想要愛別人。但是有時候我們的行為并不是出于愛创橄，而是為了取悅別人莽红。
醒醒安吁！事情是永遠(yuǎn)都做不完的
>> 你總是可以整理更多的房間、清理更多的柜櫥馍管。
你總是可以在院子里干更多的活确沸。更多，更多罗捎，更多桨菜！
7.掌控郵箱
>> 每天只檢查三次郵件，使用“321-0”方法泻红。每天安排三次時間來處理你的郵件（早霞掺、中菩彬、晚），設(shè)一個21分鐘的鬧鐘惨恭，試著在21分鐘內(nèi)將郵箱清空到零耙旦。
>> 馬上實行“4個D”原則免都。每次當(dāng)你打開郵件的時候，你應(yīng)該準(zhǔn)備好辦理（Do）它氓鄙、委派（Delegate）它业舍、推遲（Defer）它或者是刪除（Delete）它舷暮。
8、會議管控
>> 如果你任由會議复颈、電話和郵件胡作非為的話沥割，它們可以將你一整天都?xì)У簦缓笞屇阒皇Ｉ跎俚囊恍r間來為大事思考……取消你不需要的會議帜讲。每天只檢查郵件幾次似将。
>> 選擇你想要做的事情，而不是讓其他事情來安排你玷氏。
>> 在郵件上少花時間能幫助你花更多時間在具有優(yōu)先權(quán)的事情上
>> 領(lǐng)導(dǎo)層的前進(jìn)速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度：只有領(lǐng)導(dǎo)層向前發(fā)展了盏触，公司的其他部門才能跟著發(fā)展侦厚。要想確保每個成員都發(fā)展迅速且步調(diào)一致拙徽，確定會議節(jié)奏就變得至關(guān)重要——其中最重要的就是每日的碰頭小會膘怕。
9、學(xué)會拒絕
>> 每一個“Yes”意味著要對另一件事說“No”
>> （我會帶著寄托感情的東西来破，但不會太多忘古，都放在一個可變溫的裝置里）髓堪，每年去一個城市，租一套舒適的公寓居住驶沼，直到我厭倦了這種生活或者直到我死去回怜。
10换薄、放棄翔试，分派，或是重新設(shè)計任務(wù)
>> 尋找捷徑抹凳。
把最重要的事情做到極致遏餐，其他的差不多就可以了，或者直接就不做赢底。發(fā)展自己的技能失都，使自己在幾個目標(biāo)領(lǐng)域出類拔萃；不要試圖掌握一切幸冻。要知道粹庞，你可以通過確定對你來說最重要的那20%的目標(biāo)和工作來減少工作量，減輕壓力洽损，提升幸福感庞溜。
>> 積極把工作分派下去的人工作效率和幸福指數(shù)會更高，也更有激情碑定，他們很少會感覺到“工作過度流码，不堪重負(fù)重
>> 研究人員發(fā)現(xiàn)，當(dāng)我們感到忙碌時延刘，會覺得自己很重要漫试；當(dāng)我們在工作上取得進(jìn)展時會感到自信和滿足；盡管會議都很枯燥無聊碘赖，但是也給人們提供了離開辦公桌驾荣，參加社交活動的機(jī)會。
>> 放棄：我可以放下什么工作普泡？什么事情我可以完全不做播掷？重新設(shè)計：哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做？
>> 要學(xué)以致用撼班，首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會議列出一個表歧匈，然后按照下面幾個步驟進(jìn)行：
1．問自己：“這個任務(wù)對我或?qū)緛碚f有多重要？如果我完全不做會怎樣砰嘁？”
2．問自己：“我是做這項工作的唯一人選嗎件炉？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作？”
3．問自己：“這個結(jié)果怎樣才能更快實現(xiàn)般码？如果我只有一半時間妻率，這項工作怎么完成呢？”
這三個問題可以幫助你判斷哪些工作價值低板祝，是應(yīng)該放棄宫静、分派、重新設(shè)計的。
>> 利用你的每一分錢把工作外包孤里，購買別人的時間伏伯。這是關(guān)鍵。安排好你的168小時捌袜，購買別人的時間说搅，讓自己的時間增值。
托尼·羅賓斯雇助理時只有十幾歲
>> 你是全職爸爸嗎虏等？如果雇一個大學(xué)生每個下午來幫你看一個小時孩子弄唧，好讓你有一段自己的時間，這會花多少錢呢霍衫？
Ps:那如果一個剛生完孩子的女人候引，雇傭月嫂和自己上班工資一樣的價錢，這時應(yīng)如何考慮敦跌？我想大多男人和婆婆都會讓女人留在家里了
>> 即使所有的行政工作都可以自己做澄干，但是為什么應(yīng)該是你來做？你每天跑郵局柠傍，核對支票麸俘，或者訂機(jī)票花的那一個小時，還不如去給潛在客戶打電話惧笛，學(xué)習(xí)或者思考一下發(fā)展策略从媚。要運用自己獨特的優(yōu)勢盡量把時間花在效率最高、最有意義的事情上徐紧。跑到商店買打印紙應(yīng)該不屬于這一類静檬。
>> 炭懊，除非：1．你喜歡做并级，這是你休息、恢復(fù)精力的過程侮腹。2．繼續(xù)完成這件事嘲碧，是受你的價值觀驅(qū)使。3．外包出去比你自己做這件事所花的時間更多父阻。
14愈涩、精力
>> 不要犧牲你的睡眠時間。早晚你會補(bǔ)回來加矛。犧牲睡眠不會使你發(fā)揮最佳水平履婉，反而會讓你生病。
健康是精力的基石
>> 足夠的睡眠斟览、盡可能少地飲酒毁腿、盡可能少地攝取咖啡因，尤其是在白天快要結(jié)束時、多吃天然健康的食品已烤，少吃加工食品鸠窗、體重保持在健康范圍內(nèi)、多喝水胯究、堅持每天都運動（20分鐘的快走就可以Ｉ约啤）
15、 E-3C系統(tǒng)裕循。
E代表了Energy（精力）臣嚣，三個C分別代表了Capture（捕捉）、Calendar（日歷）和Concentrate（專注）剥哑。
>> 利用高質(zhì)量的小睡來進(jìn)行恢復(fù)而不是在網(wǎng)上浪費一小時茧球。每一天都專注于能幫助你完成目標(biāo)的事情上。每一個瞬間都很重要星持！
>> 在你很忙的時候不要覺得拒絕別人很難為情抢埋。別人總想占用你的時間，雖然看起來都是小事督暂，但很快就會累積起來揪垄。
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1、感覺這本書有干貨逻翁，但是整體沒有成系統(tǒng)饥努，有點亂。西一榔頭東一棒槌……
2八回、第一次用手機(jī)思維導(dǎo)圖記筆記酷愧，也很實用。在微信讀書看書比看實體書輸出的更效率缠诅，因為所有劃重點的和評論可以一鍵導(dǎo)出溶浴，但實體書還得自己輸入……
3、學(xué)會說不——這點很好管引，如果來者不拒士败，把自己累死還吃力不討好，我現(xiàn)在對于我喜歡做的事通常都是來者不拒褥伴，所以常常陷入讓自己壓力很大的情況谅将。
4、學(xué)會下派任務(wù)或雇傭別人——以后有孩子了可以請保姆
5重慢、固定時間下班——私企做不到
