第二本——《圖解番茄工作法》

為什么要推薦《圖解番茄工作法》欲侮?

市面上有很多的文章都會講到番茄工作法,但能記住的大概就是25分鐘工作逗扒,5分鐘休息的操作方式塔拳。而這本《圖解番茄工作法》將操作細節(jié)進行了更詳細的闡述。除了具體的操作涛目,PDCA也非常重要秸谢。

什么是番茄工作法?

番茄工作法是一套簡單的工具和流程霹肝,用于提高個人和團隊的生產(chǎn)力估蹄。

為什么要學習番茄工作法?

能幫助腦力勞動者提升注意力和集中力沫换,減少中斷臭蚁,增強決策意識,喚醒激勵和持久激勵,鞏固達到目標的決心垮兑。完成預估流程冷尉,精確的保質(zhì)保量,通過在使用番茄工作法的過程中系枪,積累數(shù)據(jù)雀哨,分析影響效率的原因,改進相關的流程私爷,強化決斷力雾棺,快刀斬亂麻。

番茄工作的基本方法衬浑,分為三大塊:

準備工作:

準備工作需要有兩個清單組成捌浩,活動清單和今日待辦。

活動清單:將要完成的所有活動填入活動清單工秩,也是常規(guī)意義上的工作清單尸饺。清單不能太長,要控制在25~30項以內(nèi)拓诸。

今日待辦:每天早晨侵佃,從活動清單中選取數(shù)項需要在今天完成的任務麻昼,抄入今日待辦奠支。不宜多,要把這個當成承諾抚芦,列下來的倍谜,今天就一定要完成。

開始工作:

在今日待辦中選取最重要的一項任務

啟動番茄鐘叉抡,時間設定為25分鐘

在今日待辦表格該項的后面畫X尔崔,表示完成

休息片刻(3~5分鐘)

開始下一個番茄鐘,繼續(xù)工作褥民,直到完成這項活動季春,在待辦事項上劃掉它

每4個番茄鐘多休息一會(15~30分鐘)·

處理中斷:

內(nèi)部中斷是指來自自身的干擾

首先,記錄消返,用(')表示

第二载弄,將對應事項加入“今日待辦”中的“計劃外緊急”區(qū)域,今天完成

第三撵颊,或在“活動清單”表格中記下這項活動宇攻,改天完成;標“U”表示計劃外

第四倡勇,再接再厲完成當前番茄鐘逞刷,直到番茄響鈴

外部中斷是指外界干擾

首先,記錄,用(-)表示

第二夸浅,采取“告知-協(xié)商-回電”策略與中斷者溝通

第三仑最,將對應事項加入“今日待辦”中的“計劃外緊急”區(qū)域,今天完成

第四帆喇,或在“活動清單”表格中記下這項活動词身,改天完成;標“U”表示計劃外

減少外部中斷的方法:多數(shù)看似緊急的外部中斷番枚,其實可以推遲25分鐘到2小時來處理法严;番茄鐘期間,可以關閉電子郵件和即時通訊軟件

番茄工作法的規(guī)則和技巧:

第一葫笼,番茄鐘不可分割

第二深啤,如果一項活動要話費超過5~7個番茄鐘,則應拆分為更小的活動

第三路星,如果一項活動的花費不足1個番茄鐘溯街,則可與其他活動合并

第四,一旦番茄鐘啟動洋丐,就必須走到響鈴

第五呈昔,下一個番茄鐘回更好

第六,番茄工作法不要用于假期和休息時間友绝,好好享受生活

為什么要休息?

遵從生物節(jié)律,按照一張一弛的方式讓大腦更好的運轉(zhuǎn).

專注狀態(tài)下,人容易進入心流狀態(tài).心流狀態(tài)能幫助人更專注的完成具體目標,但卻不利于統(tǒng)籌.休息能讓人從心流狀態(tài)抽離出來,關注全局.

<完>


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