1.確定一個(gè)可觀察启搂、具體而實(shí)在的目標(biāo)
注意:不是那種模糊而抽象的目標(biāo)。
不是:我要讀完一本書(shū)
而是:我要在9月28日之前花一個(gè)小時(shí)讀完《高效演講》這本書(shū)1到6章乘客,并作出思維導(dǎo)圖狐血。
方法:少就是多——目標(biāo)設(shè)定合理且最好不超過(guò)3個(gè),目標(biāo)描述越詳細(xì)越好易核,包括開(kāi)始時(shí)間匈织、完成時(shí)間、事件牡直、完成度缀匕。
2.設(shè)定一個(gè)務(wù)實(shí)的目標(biāo)
注意:不要高估自己,而從小事做起碰逸。不要過(guò)于理想化乡小,而要選擇一個(gè)能接受的程度最低的目標(biāo)。
不是:我絕不再拖延饵史。
而是:我會(huì)花15分鐘記錄拖延事情的原因满钟、以及是否影響他人、造成什么結(jié)果和感受是怎么樣的胳喷。
方法:清楚目標(biāo)完成后你要得到什么結(jié)果湃番,如:讀完一本書(shū)可以憑著印象做思維導(dǎo)圖。
3.將目標(biāo)分解成短小具體的迷你目標(biāo)
注意:拒絕完美主義吭露,別對(duì)任何低于你理想的事情看不上眼吠撮,付出實(shí)際行動(dòng)。
不是:我得為下個(gè)月的年度會(huì)議準(zhǔn)備好明年的預(yù)算讲竿。
而是:1.在本月7號(hào)之前整理分析去年的預(yù)算情況泥兰,更新今年的預(yù)算分類弄屡。
? ? ? ? ? ? 2.預(yù)估每一個(gè)分類的開(kāi)銷,預(yù)估每一個(gè)分類中的收入鞋诗,在本月13號(hào)完成預(yù)估表膀捷。
? ? ? ? ? ? 3.和相關(guān)工作人員在14號(hào)的會(huì)議上討論。
? ? ? ? ? ? 4.在16號(hào)之前將任務(wù)分配表發(fā)給相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行核對(duì)
? ? ? ? ? ? 5.在本月20號(hào)之前整理他們的報(bào)告整合成數(shù)據(jù)表
? ? ? ? ? ? 6在本月25號(hào)將編制好的數(shù)據(jù)表發(fā)送給上司师脂,并附上各個(gè)部門(mén)的的收支情況以及預(yù)算要求担孔。
方法:將目標(biāo)分解成幾個(gè)小的江锨、明確的步驟吃警,像得到最終目標(biāo)一樣,而且每個(gè)任務(wù)是可觀察而且具體的啄育。
4.現(xiàn)實(shí)地對(duì)待自己的時(shí)間
注意:不了解自己完成任務(wù)的速率酌心,會(huì)難以判斷計(jì)劃任務(wù)如何安排。
不是:明天我有充足的時(shí)間去做這件事挑豌。
而是:看下我的日程表安券,看看我什么時(shí)候可以開(kāi)始做。上次類似事情所花的時(shí)間是否超過(guò)我的預(yù)期氓英。
問(wèn)自己:這個(gè)任務(wù)事實(shí)上花去了多少時(shí)間侯勉?我真正抽出多少時(shí)間投入其中。
方法:1.如何判斷自己能抽出多少時(shí)間投入——記錄你的投資時(shí)間(工作和學(xué)習(xí))铝阐,固定時(shí)間(對(duì)工作和學(xué)習(xí)無(wú)幫助但必須花費(fèi)的時(shí)間——吃飯址貌、睡覺(jué)、家務(wù)徘键、上下班時(shí)間等)练对。
通過(guò)列下表格可以了解自己會(huì)有多少時(shí)間可以用于完成目標(biāo):
? ? 2.如何判斷這個(gè)任務(wù)事實(shí)上花費(fèi)時(shí)間——學(xué)會(huì)制作工作計(jì)劃表,將計(jì)劃分類為一定要完成吹害、緊急螟凭、有時(shí)間就做三類。
因?yàn)槟愕挠?jì)劃是連接著過(guò)去它呀、現(xiàn)在和未來(lái)的螺男,所以再分解目標(biāo)和不斷跟進(jìn)目標(biāo)情況。
5.培養(yǎng)立刻行動(dòng)的習(xí)慣
注意:不要想一下子就做完整件事纵穿,每次只要邁出一小步下隧。要記住千里之行始于足下。
不是:我一坐下就要把事情完成政恍,休息和工作合理安排時(shí)間才高效汪拥。
而是:我可以采取的第一個(gè)行動(dòng)是什么?
方法:在行動(dòng)前先思考1分鐘——行動(dòng)后你要達(dá)到什么結(jié)果篙耗,你是可以抵抗住玩樂(lè)的心態(tài)的迫筑!
6.利用接下來(lái)的15分鐘
注意:不要覺(jué)得沒(méi)有時(shí)間去做宪赶,覺(jué)得晚了就放棄了。
不是:我今天起晚了脯燃,整個(gè)計(jì)劃都亂了搂妻,所以今天是完成不了了。
而是:在接下來(lái)的15分鐘時(shí)間內(nèi)辕棚,這件事的哪個(gè)部分我可以上手去做欲主。
方法:冷靜的坐下來(lái)思考一分鐘——告訴自己任何可能出錯(cuò)的事情都會(huì)出錯(cuò),得關(guān)注的是學(xué)會(huì)調(diào)整時(shí)間的心態(tài)逝嚎。
7.為困難和挫折做好心理準(zhǔn)備
注意:當(dāng)你遭遇到第一個(gè)(或第二扁瓢、第三)困難時(shí),不要先想著放棄补君。困難只過(guò)不是一個(gè)需要你去解決的問(wèn)題引几,它不是你個(gè)人價(jià)值或能力的體現(xiàn)。
不是:老師不在辦公室挽铁,所以我沒(méi)辦法寫(xiě)論文了伟桅。我先去打籃球吧
而是:雖然老師不在,但是我可以在他回來(lái)之前先列出論文提綱叽掘。
方法:1.重建自我——抽點(diǎn)時(shí)間細(xì)數(shù)你所擁有的幸福楣铁,讓自己堅(jiān)強(qiáng)。
? ? ? ? ? ? 2.更新宏大目標(biāo)愿景更扁。把愿望設(shè)想得越光明盖腕、更大膽,甚至更吸引人疯潭、更令人興奮赊堪。
? ? ? ? ? ? 3.規(guī)劃你的戰(zhàn)略。從新的位置開(kāi)始竖哩,重新規(guī)劃達(dá)到目標(biāo)的路線哭廉。
? ? ? ? ? ? 4.簡(jiǎn)化行動(dòng)。根據(jù)簡(jiǎn)化的步驟來(lái)采取行動(dòng)相叁,現(xiàn)在只關(guān)注最初的小步驟遵绰。
8.可能的話,將任務(wù)分派出去(甚至扔掉不管)
記自鲅汀:沒(méi)有人可以什么事情都做——你也是椿访。認(rèn)清這件事你是唯一人選嗎?而且有必要去做嗎虑润?
不是:我是唯一一個(gè)可以做好這件事的人成玫。
而是:我會(huì)給這件事找個(gè)適合的人來(lái)做粟矿,這樣我可以去做更重要的事掉瞳。
方法:學(xué)會(huì)拒絕哪些沒(méi)有意義的事——1.對(duì)浪費(fèi)時(shí)間和讓你退步的人說(shuō)不径缅。2.對(duì)空洞性事物說(shuō)不配阵。3.對(duì)不必要的事說(shuō)不。4.對(duì)不適合你的人說(shuō)不钦勘。
9.保護(hù)你的時(shí)間
注意:不要去做額外的或者不必要的事情陋葡。
不是:我必須對(duì)任何需要我的人有求必應(yīng)。
而是:在工作的時(shí)候彻采,我沒(méi)必要接聽(tīng)電話腐缤。我會(huì)收看留言,然后在我做完事情后再回電肛响。
方法:1.開(kāi)始工作前岭粤,調(diào)整坐姿和排除一切干擾的事物(手機(jī)、電視等)终惑,同時(shí)記錄在保護(hù)時(shí)間的時(shí)候是什么干擾我
? ? ? ? ? ? 2.利用番茄時(shí)間軟件——forest绍在、愛(ài)今天门扇、潮汐雹有,設(shè)定25分鐘學(xué)習(xí),5分鐘休息臼寄,在一段時(shí)間內(nèi)只專注于一個(gè)步驟霸奕。
10.留意你的借口
注意:不要習(xí)慣性地利用借口來(lái)拖延,而是要將它看做是再做15分鐘的信號(hào)吉拳。
不是:我累了(抑郁质帅、餓了、很忙留攒、很煩煤惩,等等),我以后做炼邀∑侨啵或者是時(shí)機(jī)(準(zhǔn)備、時(shí)間)不到位拭宁,我以后做洛退。我努力(盡力、安排妥當(dāng)杰标、把最難的完成)了兵怯,所以我要休息。
而是:1.我累了(感覺(jué))腔剂,但是我再干15分鐘就去睡覺(jué)
? ? ? ? ? ? 2.時(shí)機(jī)(客觀條件)雖然不好媒区,但是我想嘗試下。
? ? ? ? ? ? 3.我盡力了(努力程度),但是我可以學(xué)到更多不想停下袜漩。
方法:1.出現(xiàn)借口時(shí)候谅畅,觀察什么事情刺激了你拖延的動(dòng)機(jī),你的感受和行為是什么噪服。
? ? ? ? ? ? 2.出現(xiàn)借口后毡泻,多用“但是”。
? ? ? ? ? ? 3.利用你的借口作為完成一個(gè)步驟后的獎(jiǎng)賞粘优,如想打王者榮耀仇味,找借口不學(xué)習(xí)。轉(zhuǎn)換思路:我學(xué)完習(xí)可以玩一把王者雹顺。
? ? ? ? ? ? 4.寫(xiě)工作和生活日記讓你更了解自己丹墨。
11.獎(jiǎng)賞你一路的進(jìn)步
注意:不是埋頭苦干你就能保持學(xué)習(xí)活力,給予自己一些獎(jiǎng)賞會(huì)讓你感到幸福嬉愧,增強(qiáng)再去挑戰(zhàn)新的目標(biāo)的信心贩挣。
不是:除非我全部完成,否則我就會(huì)感覺(jué)哪里不對(duì)
而是:我已經(jīng)走出幾步了没酣,而且我做事非常努力王财,這感覺(jué)很好。現(xiàn)在我要去看一部電影裕便。
方法:1.在朋友圈宣布挑戰(zhàn):成功后可以買一本書(shū)(去旅游绒净、飯館、看電影偿衰,等等)挂疆,失敗后給予懲罰(去運(yùn)動(dòng)、發(fā)紅包下翎、寫(xiě)文章缤言,等等)
? ? ? ? ? ? 2.跟所愛(ài)的人相處,給予社交獎(jiǎng)賞视事。比如:請(qǐng)朋友吃飯胆萧、唱歌等等。
? ? ? ? ? ? 3.做更多你所熱愛(ài)的事情郑口,比如和朋友玩音樂(lè)鸳碧,學(xué)習(xí)一門(mén)外語(yǔ)等等。