你真的很忙嗎?世界上由兩類人組成,確實(shí)很忙的人和假裝很忙的人馁菜。
時(shí)間黑洞的特點(diǎn):提供很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力,使消耗的時(shí)間在不知不覺中膨脹铃岔。時(shí)間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡(jiǎn)單事情的特點(diǎn)汪疮。做事情不夠主動(dòng),不愿走出舒適區(qū),所以容易陷入時(shí)間黑洞智嚷。
記錄時(shí)間日志:找出每天的高效時(shí)段卖丸。
避開時(shí)間黑洞的小策略:
1.關(guān)掉社交
2.設(shè)置任務(wù)的最后期限
3.無法集中精力時(shí)適當(dāng)休息
4.要事第一
5.盡量隔離自己
6.選一張不錯(cuò)的椅子
7.做一張任務(wù)清單
8.給水杯里倒?jié)M水
9.保持整潔
記錄時(shí)間日志的好處:
1.提醒自己珍惜時(shí)間
2.分析自己時(shí)間的投入和產(chǎn)出
3.找到自己的高效時(shí)間段
工作四步法
1.將所有任務(wù)放進(jìn)收集箱
2.可以置之不理的清理;某天需要處理或必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來盏道;兩分鐘內(nèi)可以完成的立即完成(例如洗內(nèi)褲)
3.特定日期處理的事務(wù)寫入日程表稍浆;需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒;將需要處理的事情擺在辦公桌上摇天。
4.在自己最高效的時(shí)段,做最重要的事恐仑;其他的事也做合理安排泉坐。
四象限法則:
1.真的有那么多重要緊急的事嗎?(精減)→立即去做
2.思考這樣一個(gè)問題裳仆,如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限腕让?(重視)→有計(jì)劃去做
3.我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)?(避免)→交給別人去做
4.我們?cè)诠ぷ髦惺欠裼斜匾M(jìn)入這個(gè)象限歧斟?(減少)→盡量別去做
猴子法則:甩掉自己身上的猴子纯丸,或者將猴子放回到他的主人身上。
1.明確職責(zé)静袖,確定這猴子不是你的觉鼻。
2.注意溝通方式,明確队橙、堅(jiān)決坠陈、不生硬。
第二象限工作法:四象限的核心和最終目的捐康。
四象限法小結(jié)
1.我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度
2.根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度
3.將我們自己所有的日常事務(wù)放到四象限法則中分析
4.集中主要精力解決第二象限事務(wù)
5.平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限而言