小強(qiáng)升職記——時(shí)間管理

你真的很忙嗎?世界上由兩類人組成,確實(shí)很忙的人和假裝很忙的人馁菜。

時(shí)間黑洞的特點(diǎn):提供很多相互關(guān)聯(lián)的信息吸引我們的注意力,使消耗的時(shí)間在不知不覺中膨脹铃岔。時(shí)間黑洞的產(chǎn)生源于大腦喜歡做簡(jiǎn)單事情的特點(diǎn)汪疮。做事情不夠主動(dòng),不愿走出舒適區(qū),所以容易陷入時(shí)間黑洞智嚷。

記錄時(shí)間日志:找出每天的高效時(shí)段卖丸。

避開時(shí)間黑洞的小策略:

1.關(guān)掉社交

2.設(shè)置任務(wù)的最后期限

3.無法集中精力時(shí)適當(dāng)休息

4.要事第一

5.盡量隔離自己

6.選一張不錯(cuò)的椅子

7.做一張任務(wù)清單

8.給水杯里倒?jié)M水

9.保持整潔


記錄時(shí)間日志的好處:

1.提醒自己珍惜時(shí)間

2.分析自己時(shí)間的投入和產(chǎn)出

3.找到自己的高效時(shí)間段


工作四步法

1.將所有任務(wù)放進(jìn)收集箱

2.可以置之不理的清理;某天需要處理或必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)拿出來盏道;兩分鐘內(nèi)可以完成的立即完成(例如洗內(nèi)褲)

3.特定日期處理的事務(wù)寫入日程表稍浆;需要?jiǎng)e人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并且設(shè)置到期提醒;將需要處理的事情擺在辦公桌上摇天。

4.在自己最高效的時(shí)段,做最重要的事恐仑;其他的事也做合理安排泉坐。


四象限法則:

1.真的有那么多重要緊急的事嗎?(精減)→立即去做

2.思考這樣一個(gè)問題裳仆,如何避免更多的事情進(jìn)入令人討厭的第一象限腕让?(重視)→有計(jì)劃去做

3.我們?nèi)绾伪M量減少第三象限的事務(wù)?(避免)→交給別人去做

4.我們?cè)诠ぷ髦惺欠裼斜匾M(jìn)入這個(gè)象限歧斟?(減少)→盡量別去做


猴子法則:甩掉自己身上的猴子纯丸,或者將猴子放回到他的主人身上。

1.明確職責(zé)静袖,確定這猴子不是你的觉鼻。

2.注意溝通方式,明確队橙、堅(jiān)決坠陈、不生硬。


第二象限工作法:四象限的核心和最終目的捐康。

四象限法小結(jié)

1.我們根據(jù)自己的職業(yè)價(jià)值觀評(píng)估某件事務(wù)的重要程度

2.根據(jù)事務(wù)的截止日期判斷事務(wù)的緊迫程度

3.將我們自己所有的日常事務(wù)放到四象限法則中分析

4.集中主要精力解決第二象限事務(wù)

5.平時(shí)經(jīng)常制定的工作計(jì)劃和目標(biāo)都是相對(duì)于第二象限而言

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