認識和面對自己的時間管理現(xiàn)狀

怎么做呢们陆？記錄自己的時間日志。幾乎沒有一個人覺得自己不忙情屹，可是我們真的有那么忙嗎坪仇？忙只是一種感覺，就像是花錢一樣垃你，明明覺得沒買什么椅文，可錢就是沒有了。時間也是一樣惜颇，我就是感覺每天都很忙敖源獭！可是真要回想自己做了什么凌摄，發(fā)現(xiàn)很難羡蛾，并且自己真正想做的事總是不得空去做。

這是我的現(xiàn)狀锨亏，我相信這是80%人的時間管理現(xiàn)狀痴怨。

并且，我們可能內心深處是知道自己時間管理有問題的屯伞，但是腿箩，不想面對。

記錄自己的時間日志劣摇，這并不是一件簡單的事珠移。時間管理是表象，深挖一步末融，是與自己的溝通問題钧惧。

所以，如果要做時間管理勾习，第一步浓瞪，從面對自己的時間管理現(xiàn)狀開始吧！

四象限工作法

這個四象限工作法早在10年前就聽到了巧婶，但是從未用過乾颁。重要程度是有自己的職業(yè)價值觀決定的，緊迫程度按照deadline來衡量艺栈。比較難理解的是到底什么是職業(yè)價值觀英岭，有點空泛，那怎么去衡量一項工作重要與否呢湿右？我從David那里學到了兩條原則诅妹，第一：每天的行動清單中重要的事不超過20%，因為重要性本身就是優(yōu)先排序問題，如果重要的事多了吭狡，那就說明真正重要的事沒有識別出來尖殃。第二，重要的事大多是關乎未來的划煮，而不是影響當天的送丰。

第一象限：重要緊急的事。處理方法是立即去做般此。但需要反思蚪战，很多重要緊急的事是從第二象限轉化來的，是可以提前行動铐懊，避免如此緊急的。

第二象限：重要不緊急的事瞎疼。需要投資科乎，這是為未來投資，是工作的主動區(qū)贼急。

第三象限：不重要但緊急的事茅茂。書里建議的方法是授權給他人。如果沒有授權的機會太抓，那需要搞清楚責任邊界空闲，不是自己的職責范圍內，盡可能推掉走敌，節(jié)省出來精力做真正重要的事碴倾。但這樣做的前提是，確實搞清楚了責任邊界掉丽，而不是推諉責任跌榔。對于這一象限的工作，書里提到了“猴子法則”捶障，我覺得特別受用的是作者舉的幾個例子僧须。比如老板問：關于**項目，想和你談一談项炼。

答：好的老板担平，不過能否請你先發(fā)給我一份**的資料？

我的做法：好的锭部。

下屬問：我們怎么解決**問題暂论？

答：你有什么想法？能不能先請你做一份簡要的計劃空免？

我的做法：嗯空另，，蹋砚，我看看哈

同事問：我什么時候能拿到***扼菠？

答：我已經(jīng)讓A做了摄杂，他會直接發(fā)給你。

我的做法：我問問A循榆，一會兒告訴你

運用猴子法則走出第三象限有兩點需要注意：1）明確職責析恢，確定這只猴子不是自己的。2）注意溝通方式秧饮，明確映挂、堅決、不生硬盗尸。我覺得在現(xiàn)實工作中比較難的是第一點柑船，那就是職責范圍，很多時候工作中的職責都不是很明確泼各，為了解決問題鞍时，其實需要相關的人都主動一點點。我覺得比較好的做法是扣蜻，即便要付出行動逆巍，也不能完全接過這只猴子。

第四象限：盡可能不進入該區(qū)域

衣柜整理法

衣柜整理法是整本書的精華莽使。

Step1:捕捉锐极。準備一個basket,將所有引起自己注意的工作均收集起來.我覺得用便簽紙即可。

書中有句話很有啟發(fā)芳肌，那就是灵再，引起壓力的事情往往是沒有寫進to do list的事。就像冰山一樣庇勃，我們答應別人并且記得的事檬嘀，就像是冰山露出的那一部分，更多的是在水面以下责嚷，是那些我們答應別人但忘記的事鸳兽。還有那些我們答應自己但又忘記的事。

捕捉是指先做自己計劃做的事罕拂，中途來的所有雜事揍异，都先記下來。等手里重要的事告一段落了爆班，在集中處理這些雜事

Step2:分類衷掷。將所有捕捉到的事情分類。分類的規(guī)則如下

不能行動的任務：垃圾柿菩，不用理會戚嗅；將來某時，不是現(xiàn)在做的，需要寫進未來清單懦胞；參考資料替久，僅僅需要收錄起來，不用行動躏尉。

可以行動的任務分為6類

1）2分鐘行動蚯根。立刻執(zhí)行

2）項目。需要多個人多步驟共同完成的

3）任務胀糜。需要多個步驟完成的颅拦，和項目的區(qū)別是，可以自己獨立完成

4）行動教藻【嗨В可以直接去做的事，有空時立刻執(zhí)行

5）委托給他人的工作括堤。立刻委托出去锥债，并設置好跟進的時間

6）特定時間做的事。寫進日程表痊臭。

Step3:腦袋中永遠只想著下一步行動。One thing only

要做好這一步的前提是將項目和任務都分解為很具體的下一步行動登夫。比如出某個計劃書广匙，這是個任務，往往留半天也寫不出幾個字來恼策，那是因為沒有分解為下一步行動鸦致。提倡的做法是，把出計劃書分解為若干行動涣楷，比如查閱往期資料分唾、設定項目目標、明確項目相關責任人和責任部門狮斗、安排時間進度表绽乔、項目所需資源及預算等等。

Step4:形成“3+1”系統(tǒng)

日程表：存放特定時間要做的事碳褒。需要一個電腦和手機同步的日歷工具折砸。

將來清單：記錄將來想做的事，定期檢查沙峻，看看是否有可以孵化為行動的事了

行動清單：就是to do list

項目清單：我覺得這一部分需要借助甘特圖工具來做睦授。

Step5:深思

這一步驟是指對“3+1”系統(tǒng)定期審視，我覺得本質是主動管理時間摔寨，讓時間為自己的目標服務去枷，而不是機械地執(zhí)行“3+1”。

在反思時，書中提到了一個“6個高度”方法删顶。原則竖螃、愿景、目標翼闹、責任范圍斑鼻、任務、下一步行動猎荠。

我覺得比較受用的是如何鎖定自己3-5年工作目標的四個問題

1）我想要什么：30W年薪坚弱，給家人更好的生活

2）哪些人已經(jīng)做到了：王總

3）他們是如何做到的：廣泛的人脈、專業(yè)的技能

4）那時候我的工作和生活是怎樣的：全家歐洲游关摇、大房子（擺一張歐洲和大房子的照片在桌面上）

而目標則是基于上面4個不住的第3步驟荒叶，來設定具體的計劃。

還有一點比較受用的是責任范圍输虱。這里講的是基于自己的角色些楣，定期審視自己每個角色的職責是否做到，哪里可以優(yōu)化宪睹。

比如工作上的角色是銷售愁茁、管理和產(chǎn)品開發(fā)，那就定期檢視自己在這幾個職責范圍內有沒有做好亭病，哪里可以提高

比如生活中的角色是家庭鹅很、財務、精神層面建設罪帖，也定期檢查自己有沒有行動促煮，有沒有時間分配。

如果行動遇到了問題怎么辦整袁？

如果行動遇到了問題菠齿，那很可能是哪個環(huán)節(jié)出了問題，書里引用了游戲的特征來闡述這個問題坐昙，我覺得的確是這樣绳匀，很少有人拖延打游戲。那是因為游戲具有如下幾個特征

1）目標明確

2）規(guī)則清晰民珍，大腦喜歡做簡單的事

3）及時反饋（做好做壞了有不一樣的反饋）襟士，人們傾向于及時滿足

4）自愿參與。心態(tài)上的調整

如果工作中總是被動地完成很多瑣事嚷量，很快會發(fā)現(xiàn)2點：工作很無趣陋桂；即使做不好，公司也不會把我怎么樣蝶溶，對職業(yè)生涯失去信心嗜历，失去夢想宣渗。

一天的工作失衡，到整個人生失衡梨州，其實沒有差別

時間管理的本質

時間管理的本質是和自己的溝通方式問題痕囱，是是否相信自己堅持的東西，是是否知道自己想要什么暴匠。

不要問“該往哪兒走”鞍恢，只要回答“向往那兒走”。自己的雙腳就是書寫歷史的工具每窖。

如何養(yǎng)成一個好習慣

先找到驅動力帮掉、微不足道的成就要大肆慶祝、不是一個人的事窒典。

首先我們養(yǎng)成習慣蟆炊，然后習慣改變我們。

如何讓想法落地

1）用SMART原則理清目標

2）用思維導圖梳理計劃

3）用甘特圖掌握進度

4）用九宮格平衡人生

心靈：瑜伽冥想

事業(yè)：5年內瀑志？涩搓？？

微夢想：想學爵士舞/非洲鼓/想拿到一個證書

健康：每天運動

家庭：每周至少一次真正的交談劈猪、每年出去旅游一次昧甘、每年準備2次禮物、每周至少親自做一頓飯战得、每周一起看一部電影

心智：每個月讀一本書疾层、寫一篇讀書筆記、每2年參加一次培訓

財務：1000+

人際關系：每月四姐弟溝通會贡避、每月給一位遠方的朋友打電話陪聊。