北大120周年校慶或許并不是一件特別重要的事情粹断,讀錯一個字也不算是特別大的錯誤符欠,校長的道歉信寫得非常誠懇。
但道歉信寫得誠懇瓶埋,并不能掩蓋這件事本身的低級錯誤希柿。我們可以想想,即使如校長信中自述一般养筒,自己的文學修養(yǎng)并沒有那么高曾撤,那有沒有可能避免出現(xiàn)這樣的低級錯誤,做得更好呢晕粪?
當然有可能挤悉。
如果校長認為120周年校慶演講很重要,那是不是應該準備得更加嚴謹一些呢巫湘?
我們可以看看一些企業(yè)做發(fā)布會的準備工作装悲。
雷軍在接受《人物》雜志時曾經(jīng)講過小米開發(fā)布會的一些準備細節(jié)。小米要保證每一場新聞發(fā)布會做到兩個基本點:第一是準點開尚氛,第二是場場爆滿诀诊。在這兩點上,小米就做了大量的準備工作阅嘶。
第一個準點開的問題属瓣,小米發(fā)布會的準備要求每個邀請參會人員的工作人員,前后至少花4次時間去邀請和確定一個人能到現(xiàn)場讯柔。
首先要提前一個月告訴受邀人發(fā)布會的具體時間地點抡蛙,然后要提前一周提醒他什么時候開,并且要提前一天跟他再次電話確認磷杏,還要在發(fā)布會提前一小時再發(fā)條短信溜畅,問他他出門沒有。
如果這么做了极祸,這個人還沒有到現(xiàn)場慈格,這個負責人就要反思這個人為什么沒到怠晴,找到原因饺谬,下次提高到場率频丘。
關于場場爆滿,則是一個技巧性的執(zhí)行膜廊。簡單點說选泻,就是你邀請了100人冲粤,你只準備80張凳子,這樣就會有人站著页眯,看起來場面特別火爆梯捕。
另外,發(fā)布會的海報的制作窝撵,小米會找10個人先做100套方案傀顾,再選出10個方案。然后全部打印出來擺一排碌奉,就沉淀一段時間不再看了短曾。
一個星期以后再選兩幅,把兩幅再拓展成十幾幅赐劣,干完以后再修圖嫉拐,修完以后再放兩周再看,如果還有問題魁兼,就再改一遍婉徘,再看一周,然后確定投放璃赡。
你是不是覺得小米發(fā)布會的準備工作已經(jīng)夠細了判哥?
其實還有比小米準備得更細致的公司,那就是蘋果碉考。雷軍說小米開發(fā)布會他們會租兩天會場,頭一天要做彩排和準備挺身。
但與喬布斯比起來侯谁,這根本就不算什么。喬布斯開發(fā)布會章钾,每次演講前都會花幾百小時收集素材墙贱,花上百個小時來整理,定稿以后還要經(jīng)過數(shù)次的演練贱傀。
更加難以想象的是惨撇,蘋果公司會提前兩周把場地租下來,這兩周時間里府寒,至少做數(shù)次演練和兩場全程彩排魁衙。這體現(xiàn)了蘋果的兩個特點:舍得花錢报腔,極致的細節(jié)要求。
喬布斯第一次蘋果手機的發(fā)布會剖淀,可以說是史上的神級演講纯蛾,但除了天賦之外,其實是極度的完美主義精神而導致的纵隔。
蘋果第一次發(fā)布手機的時候翻诉,當時iPhone的內(nèi)存僅有128M,一旦同時啟動多任務進程捌刮,就會耗光內(nèi)存碰煌,不得不重啟之后才可以繼續(xù)演示。但喬布斯堅持在發(fā)布會現(xiàn)場展示所有重要的功能绅作。最后為了解決這個問題芦圾,工程師們只好在臺上準備多臺iPhone,讓喬布斯輪流使用棚蓄。
羅振宇準備跨年演講堕扶,至少要提前4個月與公司主要內(nèi)容團隊確認內(nèi)容,在演講前要反復彩排梭依,得到APP總編室的團隊會一個字一個字地審查演講的細節(jié)稍算。跨年演講4個小時的內(nèi)容(普通人演講速度是每分鐘250-300字)役拴,羅振宇會提前一字不漏地背下來糊探。
或許,北大校長的主要工作并不是為校慶做演講河闰,但要避免念錯字其實并不難科平,只要提前在內(nèi)部彩排一次,只要認真準備姜性,在場的校方內(nèi)部人士肯定有人能知道鴻鵠之志的正確讀法瞪慧,那這次讀錯字的尷尬就不會發(fā)生了。
中國大學正越來越像美國大學那樣部念,重視校長的演講弃酌,近年來有不少校長的畢業(yè)演講被廣為傳播,演講正在成為傳播學校知名度的重要手段儡炼。
希望未來大學的校長們在準備重要演講時妓湘,提前彩排一次,準備工作只要做到喬布斯的十分之一乌询,許多低級錯誤就可以避免了榜贴。
即使道歉信獲得眾人喝彩,也不如一次沒有低級錯誤的演講妹田。