效率法則:年計劃×執(zhí)行效率=年總結

所謂高執(zhí)行率就是當你寫明年計劃的時候,基本等于寫完了明年的總結柳畔。計劃×100%=總結鼎姐,那100%就是你的執(zhí)行率。

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2015年船殉,是我寫個人年總結的第九個年頭鲫趁,回望在人人網(wǎng)寫下年總結的第一個年頭--2007年,因為暑假在北京蘇寧電器實習利虫,年底又在哈爾濱滑雪場實習挨厚,感覺整年忙忙碌碌做了很多事情堡僻,打算按月份記錄一下大事件。于是疫剃,我的第一份年總結就這樣流水賬一般地誕生了钉疫。在那之后,我每到12月初就開始琢磨如何寫我這一年的總結巢价,然后在12月31日這天發(fā)布在人人網(wǎng)上牲阁,直到人人網(wǎng)遠離我的生活,取而代之的是新浪的長文(為了讓總結越來越精彩壤躲,我便開始思考并計劃第二年要怎么過)咨油。年復一年,從最開始的流水賬記錄柒爵,到著重寫心得體會役电,再到按照個人成長、工作棉胀、生活三個方面分別總結法瑟,最后開始連帶第二年的計劃一起寫。這之中我變得越來越了解自己唁奢,了解自己的能力霎挟,了解自己的渴望,了解自己的定位麻掸,了解自己的變化酥夭。甚至,在每年的年底都可以大概預覽到第二年的我會做什么脊奋,會去哪里熬北,會有怎樣的感受,會成為什么樣的人诚隙。而這一切讶隐,只是一份小小的總結帶給我的。

身邊很多人看著我一年一年地總結也開始加入到自我剖析久又,自我記錄巫延,自我完善的隊伍中,這個隊伍每年都在壯大地消。也有很多人問我炉峰,年初做好了計劃,結果年尾寫總結時發(fā)現(xiàn)完成情況并不理想脉执,導致提筆也沒有什么要寫的疼阔。我上周在微博上寫下了這句話:“所謂高執(zhí)行力就是當你寫明年計劃的時候,基本等于寫完了明年的總結适瓦。計劃×100%=總結竿开,那100%就是你的執(zhí)行力谱仪。”這三個因素相輔相成否彩,要做到高執(zhí)行力疯攒,就要先學會如何寫計劃。計劃寫得合適列荔,執(zhí)行力會隨之提高敬尺,而高執(zhí)行力又可以讓我們的計劃秒變總結。

如何寫出適合自己的計劃呢贴浙?

了解自己的可控時間

有幾個坑就種幾棵蘿卜砂吞。想要做的事情總是很多,但如果全部列上崎溃,最后只有在年底看著這些計劃條目發(fā)呆的份兒蜻直。一天只有24個小時,除去睡眠8小時袁串,上班8小時概而,路上和一些不可控時間3個小時,你自己真正可以利用的時間平均只有5個小時囱修,如果你是雙休赎瑰,那么太好了,每周你又多了2個16小時可以掌控破镰。在這可憐的時間范圍內(nèi)餐曼,你卻為自己設定了要看N部電影,N本書鲜漩,去N個地方源譬,見N個人,完成N次愛好的練習宇整,陪家人N小時顯然是不合理的瓶佳。

了解自己的意愿

建議在年初就為新年的意愿設置幾個關鍵詞芋膘,比如今年的你要結婚鳞青,為了穿上美美的婚紗,“瘦身”是今年的年度關鍵詞为朋。再比如今年家里有人住院臂拓,需要你的陪護,那么“陪護”就是你的年度關鍵詞习寸。設置幾個關鍵詞之后你就知道本年度你的主要精力要放在哪些事情上面胶惰,要做哪些準備了。當然霞溪,由于時間的有限孵滞,你的意愿不能太多中捆,你必須按照自己的愿意強弱進行排序和刪減,或是刪減項目坊饶,或是刪減完成數(shù)量泄伪,或是刪減所用時長。

如果你今年沒有什么大事件匿级,也請千萬別看別人菜譜下單蟋滴。看別人都看書痘绎,你也寫上要看52本書津函,看別人出去旅行,你也寫上要去10座城市孤页。要看52本書的人是因為設定了要在專業(yè)領域深耕的目標而挑選了52本專業(yè)書尔苦,設定了每周讀書計劃,甚至要求自己看完書做出讀書筆記分享行施。要出去旅行的人是因為剛好今年有10個城市的出差計劃蕉堰,于是順便制定了旅行線路。而看別人菜譜下單的人只是學到了形式悲龟,根本不了解這么做的原因和分解步驟屋讶,最后只能是因為沒有動力和實施方案而放棄。

了解自己的能力

有的人設置了減肥的目標须教,張口就說要減20斤皿渗,而他忘了,自己是個沒有周末轻腺,每天晚上還要加班的人乐疆,根本沒有運動的時間不說,還經(jīng)常因為熬夜加班而吃高熱量的食品贬养。朋友中有一位因為一天讀完了一本書挤土,興奮地設置了年度讀書目標:每天一本書∥笏悖可是他忽略了書有薄厚仰美,內(nèi)容有深淺,當初一天看完的一本書是因為淺顯易讀儿礼,而其他書想要一天讀完就很有難度了咖杂,久而久之這個計劃也束之高閣。拿讀書來說蚊夫,可以試讀幾本不同類型的書诉字,以掌握每種類型每小時可讀字數(shù)(比如虛構的,非虛構的,專業(yè)理論的壤圃,文藝的)陵霉。如果每天有三個小時固定讀書時間,不同類型的書可以讀大概多少字伍绳。大部分書在扉頁后會標注總字數(shù)撩匕,這個字數(shù)不但可以幫助你了解看完這本書要花多久,也可以為你做好提醒墨叛,每天大概看到第幾頁止毕。如果需要做筆記或者寫書評,可能看得要更細漠趁,甚至反復閱讀扁凛,那么這個時間都要算進去。

計劃必須分解

有了大目標闯传,必須分解成小計劃谨朝。你看著一年52本書的目標,它只是一個數(shù)字甥绿,巨大的數(shù)字字币,很有可能兩個月過去了,你還在想等等再看吧共缕。而如果分解開就是每周一本書洗出,周一沒看,周二沒看图谷,周三起碼要開始看一下了翩活,不然這周就很難完成目標。這就是目標分解的好處便贵。

減肥計劃是很多人都會列入年度大計劃當中的菠镇,而很多人都會忽略一點:重量不能說明一切!在我進入健身行業(yè)之前承璃,我每次設置減肥目標都一定是以體重作為參考利耍,而事實上,真正漂亮的身材體重不一定低盔粹,最終要看的是體脂率(這里截張我課件里的圖片)隘梨,體脂率的公式:

從上圖可以看出:同樣5磅的脂肪和5磅的肌肉,脂肪明顯占的體積更大玻佩,這就是為什么很多人體重合格出嘹,但是看起來很胖。

而要改變這一切咬崔,就要通過有氧運動來減脂和塑形。如果你沒有測量體脂率的工具,可以通過對比四肢及軀干各部位維度的方式垮斯。(這里說多了郎仆,有機會再多聊健身的事)

如果設定了減肥的計劃,就以降低體脂率為目標吧兜蠕,有了大目標扰肌,就要分解成每周鍛煉幾次,以什么方式熊杨,每次消耗多少卡路里曙旭,搭配什么樣的飲食這樣的小目標。

PS:還是要插上一句晶府,有氧運動時務必要達到有效運動心率啊~我也是操碎了心←_←

驗證試用

新產(chǎn)品上市還要試銷一段時間呢桂躏,更何況你的年度計劃。建議每年的年度計劃都提前一個月制定川陆,然后將12月作為試用月剂习,看下你的執(zhí)行情況,如果發(fā)現(xiàn)目標定高较沪,果斷刪減鳞绕。這和有效運動心率是一個原理,低了達不到運動效果尸曼,高了有運動風險们何,所以,制定出適合自己的控轿,合理的目標才是最有效的垂蜗。

監(jiān)督機制

沒有監(jiān)督機制,早晚是要犯錯誤滴~可以幾個人共同監(jiān)督彼此解幽,也可以自我監(jiān)督贴见。監(jiān)督最有效的方式就是打卡。我和幾個“進步青年”建了一個群躲株,每人設定了一個“100天計劃”片部,每天在群內(nèi)打卡,看書的發(fā)看書的頁數(shù)霜定,早起的發(fā)鬧鐘照片档悠,堅持100天不遲到的就發(fā)單位打卡器照片⊥疲互相監(jiān)督辖所,共同進步。對于自我監(jiān)督的項目磨德,我繪制了表格缘回,每天到了單位第一件事就是打開表格填寫吆视。

(上圖設置的是每周二、四敷面膜酥宴,每周一啦吧、三、六健身拙寡,每周一本書)

為什么咕咚網(wǎng)和很多健身類微博都鼓勵大家上傳跑步和健身的照片呢授滓?因為發(fā)布成績本身就是一種自我監(jiān)督,如果好友圈朋友多肆糕,還可以起到大家一起監(jiān)督你的作用般堆。

獎勵機制

獎勵可以調(diào)動人的積極性,獎勵可以是物質(zhì)的诚啃,也可以是精神的淮摔。比如我習慣性地每天看當當網(wǎng)的活動,一旦有活動就很想成箱成箱地買绍申。后來我規(guī)定自己只能用出差的差旅補助和培訓課時費來買書噩咪,專門建立了賬戶放這筆錢,有余額就買极阅,沒余額就忍著胃碾。這樣做一方面刺激了我多出差培訓(工作積極性)賺取置書費,一方面可以控制買書筋搏,督促多讀(讀書積極性)仆百。當然,如果你設置了跑步的計劃奔脐,你可以用一雙頂級跑鞋作為目標獎勵等等俄周。

事實上,當一切計劃中的條目都變成了一種習慣髓迎,甭說沒有獎勵也能堅持峦朗,就是不做都不自在了。因為積極的計劃本身就是一種獎勵排龄,比如健身讓身體變得健康波势,讀書讓自己變得保持思考,護膚讓自己皮膚變得水嫩有光……這些變化是看得見的橄维,你沉浸于此尺铣,享受于此。

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實現(xiàn)計劃的最好辦法就是不放棄任何一天争舞。一旦因為懶惰而中斷了某個計劃凛忿,不要因為中斷了一天就全然放棄,因為竞川,當你覺得為時已晚店溢,其實恰恰是最早的時候叁熔。

想想年底你寫總結時,回想這一年的充盈逞怨,富足者疤,落筆有力而自信的樣子福澡,這就是你行動的動力啊~

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