№10 統(tǒng)一安排可以自由支配的時(shí)間
這里講述的是管理者有效性基礎(chǔ)的第三步——統(tǒng)一安排時(shí)間。管理者在做過(guò)時(shí)間記錄和分析后昭伸,也了解到自己究竟有多少時(shí)間可用于重要事務(wù)梧乘。管理者的職位越高,其不能自行支配的時(shí)間也一定越多庐杨。組織的規(guī)模越大选调,其用于維系組織運(yùn)行,而非用于發(fā)揮組織功能及生產(chǎn)的時(shí)間也一定越多灵份。因此有效的管理者知道他必須集中他的自由時(shí)間仁堪、集中整塊時(shí)間,時(shí)間如果能夠集中填渠,即使只有工作日的1/4弦聂,也足可辦理幾件大事鸟辅。
有效的管理者,第一步應(yīng)先估計(jì)究竟有多少“自由時(shí)間”莺葫,真正屬于他自己的時(shí)間匪凉,然后保留出相當(dāng)分量的的整塊時(shí)間,以集中解決一些事務(wù)捺檬。
思考與實(shí)踐:
練習(xí)管理自己的時(shí)間:在手機(jī)上下載一個(gè)時(shí)間管理方面的APP(或者用筆和紙記錄)再层,先設(shè)定好自己要完成的事情,然后記錄每天所花費(fèi)在每件事情上的時(shí)間堡纬,一周后分析時(shí)間記錄情況聂受,看看時(shí)間分布圖,了解自己將時(shí)間浪費(fèi)在了哪些不必要的事情上烤镐。然后再進(jìn)行下一個(gè)時(shí)間記錄訓(xùn)練時(shí)蛋济,下意識(shí)地不做浪費(fèi)時(shí)間的事情,再進(jìn)行一周炮叶,檢驗(yàn)效果碗旅。記錄每次自己的進(jìn)步,可以跟同學(xué)或朋友進(jìn)行交流悴灵。