第21章 單獨處理每一項任務(wù)
力量的真正秘密在于此淋纲。學(xué)習(xí)如何使用資源啄巧,然后在特定的時刻把它集中使用在特定的事情上。這一習(xí)慣要通過反復(fù)實踐才能形成济瓢。
——詹姆斯·艾倫(James Allen)
吃掉那只青蛙荠割!無論是提前計劃、確定優(yōu)先級,還是時間上的統(tǒng)籌蔑鹦、安排夺克,都是出于這個簡單的目的。
在人類歷史上嚎朽,任何一項偉大的成就都是經(jīng)過長期铺纽、艱苦、不懈的努力才取得的哟忍。
如果你要提高工作效率狡门、改善業(yè)績,關(guān)鍵就在于選擇最重要的工作锅很,然后著手去處理它其馏,全身心地投入直至完成這項工作。
一旦開始爆安,全力以赴
全力以赴地投入一項工作的要求是叛复,一旦開始做這件事情,就全身心地投入進來扔仓,不受外界干擾褐奥,不轉(zhuǎn)移注意力,直到100%地完成工作翘簇。每當(dāng)你想停下來撬码,或想要做其他事情的時候,你要不斷對自己重復(fù)“繼續(xù)工作”這句話版保,然后敦促自己不斷前進呜笑。只要你能全身心地投入對你最重要的事情,就能把完成工作所需要的時間縮短50%甚至更多找筝。
根據(jù)有關(guān)測算蹈垢,如果你處理一項工作的過程中做做停停,也就是說先做這件事情袖裕,中途又放下去做另外一件事情曹抬,然后再繼續(xù)做這件事情,完成整個工作需要耗費的時間會增加500%急鳄,甚至更多谤民。每次你重新回到一項工作上的時候,你都必須首先讓自己熟悉上次中斷之前的工作部分疾宏,并思考接下來應(yīng)該做些什么张足。你必須先克服惰性,然后才能繼續(xù)工作下去坎藐。你必須先獲得開始工作的動量为牍,然后才能適應(yīng)快節(jié)奏的工作狀態(tài)哼绑。
但是,如果你提前精心做好準(zhǔn)備碉咆,然后開始工作抖韩,在工作過程中決不中斷,直到工作徹底完成疫铜,你就會精力充沛茂浮、熱情高漲、勁頭十足壳咕。你會覺得漸入佳境席揽,工作效率越來越高。你的工作速度越來越快谓厘,成效也越來越好幌羞。
不浪費時間
事實上,一旦你確定了對你來說最重要的事情庞呕,可以這么說新翎,你所做的其他任何事情都是浪費時間。相對于你自己確定的最優(yōu)先事件住练,其他任何事情都沒有你要做的這一件有價值,沒有這一件重要愁拭。
你的自律能力越強讲逛,全身心投入一項工作的能力就越強,你就越能沿著“效率曲線”不斷完成進度岭埠,你高質(zhì)量盏混、高效完成的工作會越來越多,耗費的時間卻越來越少惜论。
但是许赃,每一次你中斷一項工作的時候,你就打破了這一良性循環(huán)馆类,回到了“效率曲線”的谷底混聊。如前所述,每次你重新回到原來工作的時候乾巧,工作難度都會加大句喜,完成工作所耗費的時間也變得更多。
自律是關(guān)鍵
《致加西亞的信》(A Message to Garcia)的作者阿爾伯特·哈伯德(Elbert Hubbard)將“自律”定義為“在應(yīng)該做某件事情的時候沟于,約束自己去做那件事情咳胃,無論自己當(dāng)時想做還是不想做”。
歸根結(jié)底旷太,在任何一個領(lǐng)域內(nèi)展懈,要想獲得成功,都需要極強的自律能力。自律存崖、自制是一個人性格塑造和高效能的基石冻记。
在確定一項優(yōu)先事件并著手去處理它之后,能否堅持不懈地投入這項工作金句,直到100%徹底完成檩赢,是對你的性格、意志力和決心的真正考驗违寞。
堅持不懈就是自律的外在表現(xiàn)贞瞒。這里有一個良性循環(huán):你越自律,越能堅持不懈地投入一項重要工作趁曼,你就越喜歡军浆、尊重自己,你的自尊也就越強挡闰。反之亦然乒融,你越喜歡、尊重自己摄悯,你就越容易約束自己堅持不懈地完成工作赞季。
只要你能全身心、始終如一地去做那些對你而言最重要的事情奢驯,直到徹底完成這項工作申钩,你就重新塑造了自己的性格,使自己成為一個出類拔萃的人瘪阁。
你會成為一個性格更堅強撒遣、能力更出眾、更自信管跺、更快樂的人义黎。你會覺得更有力量、更高效豁跑。
最后廉涕,你會感覺自己可以設(shè)定并實現(xiàn)任何目標(biāo)。你會成為自己命運的主人贩绕。你把自己置身于一個事業(yè)上升的螺旋中火的,完全掌控自己的未來。所有這一切的關(guān)鍵是淑倾,確定當(dāng)前對自己而言最重要馏鹤、最有價值的事情,然后“吃掉那只青蛙”娇哆!
吃掉那只青蛙
1.立刻行動湃累!現(xiàn)在就確定對你來說最重要的工作和任務(wù)勃救,然后立刻全身心地投入這項工作。
2.一旦開始工作治力,就約束自己在工作過程中心無旁騖蒙秒,不受外界干擾,也決不分散自己的注意力宵统,直到工作100%完成晕讲,把這個當(dāng)作一項測試,看自己是否能做出決定并完成马澈。一旦開始工作瓢省,就堅持到底,直到全部完成為止痊班。