當(dāng)你興致勃勃開始一場說走就走的旅行摘昌,趕到機(jī)場卻忘了帶身份證,立刻蒙圈锦秒,只能看著灰機(jī)離你遠(yuǎn)去;
當(dāng)你一路狂奔,信誓旦旦拿下目標(biāo)客戶汇歹,卻忘了帶產(chǎn)品計(jì)劃書弯囊,或已經(jīng)錯(cuò)失了升職的希望;
當(dāng)你疲于奔波在工作生活的囚籠里撬讽,早晨睡不醒尝蠕,上班沒動(dòng)力,晚上忙頹廢,感嘆時(shí)間不夠用序矩,生活卻成為一團(tuán)亂麻;
當(dāng)你收入有數(shù)卻開支無度,加入了月光族、啃老族行列,工作多年回首發(fā)現(xiàn)還沒有什么積蓄汗捡,無法應(yīng)對未來的風(fēng)險(xiǎn)……
當(dāng)下艘蹋,面對諸多誘惑米间、諸多繁雜、諸多羈絆,無序和混亂成為生活的常態(tài)。
如何提高對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的掌控感凶掰,理清層次和重點(diǎn)港华,提升行動(dòng)效率和質(zhì)量苇经,大概每個(gè)人都會(huì)追問施流。
而清單管理會(huì)給予我們很多信心和力量银受。
清單管理是一種強(qiáng)制思考的工具
常扯ハ迹看到,網(wǎng)絡(luò)不時(shí)流傳出各類清單描函,詳盡列舉相關(guān)內(nèi)容的各類事項(xiàng)。這多個(gè)清單的背后其實(shí)浸透著作者真實(shí)的生活體驗(yàn)和極度的燒腦嘗試育谬。
清單屬于一種主動(dòng)的強(qiáng)制性思考,大多通過窮舉方法初選、精致思考篩選枫浙。窮舉需要絞盡腦汁,設(shè)置各種情境焕参,提出各種可能油额,清單的列出更是一番決策博弈涩嚣。如何避免出現(xiàn)思維盲區(qū),這對個(gè)人的思維本身就是一種極限挑戰(zhàn)麻顶。
面對復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)社會(huì)矫钓,要從容不迫應(yīng)對任何事,除了具備知識(shí)和技能之外寄猩,重要的還要擁有更廣闊的視野嫉晶,努力探尋未知區(qū)域。而在頭腦中植入清單思維田篇,就能實(shí)現(xiàn)極致擴(kuò)張替废,有效管理自己的思維盲區(qū)。
建立清單的過程泊柬,其實(shí)也是思維鍛煉的過程椎镣。日本知名學(xué)者大前研一在從核能領(lǐng)域跨界進(jìn)入麥肯錫的第一年,運(yùn)用清單思維兽赁,撰寫了企業(yè)咨詢的諸多套路状答,明確了咨詢管理的具體流程冷守,并撰寫了成名作《企業(yè)參謀》【疲可見拍摇,清單的確能夠化腐朽為神奇,能改變一個(gè)人思想馆截、境界和人生授翻。
清單思維具有化繁為簡的能力,能夠在復(fù)雜的關(guān)系中梳理清晰的脈絡(luò)孙咪,直指問題核心麻掸,體現(xiàn)較強(qiáng)的邏輯性和精簡力茅信。清單將所有懸而未決的事項(xiàng)收集歸納整理,按照邏輯組合排列遍愿,外化為一張張清單男公,可以計(jì)劃展望對未來的期許荤堪,可以規(guī)范生活及工作的流程,可以指導(dǎo)枢赔、管理澄阳、附能我們的行動(dòng),降低太多的不確定性踏拜。
清單思維可以將工作系統(tǒng)化和精準(zhǔn)化碎赢,有效分配思考精力,進(jìn)一步提高完成重要工作的專注力速梗。面對復(fù)雜的工作肮塞,我們總是面臨兩個(gè)問題:一是記憶力和注意力的失誤,二是長期高強(qiáng)度工作讓人麻痹大意姻锁。解決這兩個(gè)問題枕赵,借助清單可以對必要事項(xiàng)進(jìn)行逐條梳理,對進(jìn)度進(jìn)行控制和檢查位隶,讓失誤率降到最低拷窜。
清單思維可以羅列和串聯(lián)不同信息,可以設(shè)立共享的信息鏈涧黄,實(shí)現(xiàn)宏觀的思考篮昧,拓展視野廣度,提升思想高度弓熏。尤其在面臨情緒化和非理性因素干擾時(shí)恋谭,清單思維會(huì)形成相對固定的模式,強(qiáng)化科學(xué)和理性思考的步驟挽鞠,避免出現(xiàn)疏漏和僅憑直覺進(jìn)行的應(yīng)急反應(yīng)疚颊。
清單管理有容乃大狈孔、包絡(luò)萬象
近來《得到》公眾號(hào)幾乎每天都會(huì)發(fā)布一個(gè)牛人的清單,簡述做好或理解事情的精要內(nèi)容材义,這使復(fù)雜的內(nèi)容簡化處理均抽,讓人一目了然,具有很好的傳播和示范意義其掂。
其實(shí)生活中處處都可以列出清單油挥。尤其當(dāng)我們面臨感到比較繁瑣而又較為重要的事,更需要詳細(xì)列出步驟和注意事項(xiàng)款熬,將重要的事情流程化深寥,將流程性的事情工具化,將復(fù)雜的事情簡單化贤牛。
現(xiàn)在正值暑假惋鹅,你決定和家人一起旅游,去長白山殉簸、內(nèi)蒙古還是云南闰集。可以先列出三個(gè)地方的清單般卑,進(jìn)行風(fēng)景武鲁、氣候、人文蝠检、住宿沐鼠、費(fèi)用等多項(xiàng)拓展對比,做出最中意的決定蝇率。然后迟杂,再用具化的清單安排旅行:
建立行程清單,具體要去哪些地方本慕,做哪些事排拷;
建立物品清單,要帶哪些東西锅尘;
建立交通清單监氢,根據(jù)行程確定交通工具;
建立預(yù)算清單藤违,估算需要支出的費(fèi)用……
最后將這些清單整合在一起浪腐,就成為一套系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)性旅游攻略,既有總清單顿乒,也有分級(jí)清單议街,還可以對以后其他行程具有參考意義。為避免出現(xiàn)意外時(shí)的無奈璧榄,還可再建立一份備選方案清單特漩。
同樣吧雹,作為職場人士,建立一份社交清單涂身,拓展人脈資源尤為重要雄卷。建立社交清單需要解決的是人際關(guān)系的問題。首先要明確一個(gè)原則蛤售,社交的核心是人丁鹉,而不是利益。不僅要想到他人能為我解決什么問題悴能,更要想到我能為他人解決什么問題揣钦。健康的社交清單能促使人際關(guān)系長期互動(dòng)、共同進(jìn)步漠酿,有害的社交清單不僅浪費(fèi)時(shí)間還可能受到傷害拂盯。真正的朋友應(yīng)該兩肋插刀,而不是插朋友兩刀记靡。
小張是公司銷售經(jīng)理,在業(yè)務(wù)上長袖善舞团驱,在生活中也善于交際摸吠。她有一份秘密武器,就是社交清單嚎花。在她社交信息庫里寸痢,建立了詳細(xì)的人際關(guān)系清單。
首先將社交關(guān)系分類為親人紊选、親密朋友啼止、合作伙伴、客戶兵罢、重點(diǎn)客戶献烦,然后根據(jù)人員的分類,分別記錄電話卖词、住址巩那、工作、職位此蜈、生日即横、愛好等信息,在每名人員備注上重點(diǎn)聯(lián)絡(luò)裆赵、每周聯(lián)絡(luò)和每天聯(lián)絡(luò)的頻次东囚,實(shí)現(xiàn)了分層次、分重點(diǎn)管理战授。
她對那些人際交往中有害的關(guān)系人也列明了具體對策:
對喜歡搞破壞的人页藻,盡量減少交往而不被干擾桨嫁;
對滔滔不絕只顧突出自己的人,明確告知自己很忙惕橙,沒時(shí)間閑聊瞧甩;
對自私自利的人,充分體諒尊重對方自私的權(quán)利弥鹦,但對毫無原則的自私堅(jiān)決回?fù)舳且荩踔翆⑵鋸那鍐沃谐?/p>
對慣于毀約的人,自己也不用把約定當(dāng)真彬坏,可以故意違反承諾讓其自食其果朦促,甚至關(guān)閉交往大門;
對玻璃心的祥林嫂式的人栓始,可以給予安慰但不能浪費(fèi)太多時(shí)間务冕,可在適時(shí)告知對方不要無休止抱怨。
其實(shí)幻赚,清單可以涵蓋我們工作禀忆、生活的方方面面,例如落恼,物品清單可以讓我們定期清理多余的物品箩退,目標(biāo)清單可以讓我們提升目標(biāo)感,拒絕清單可以讓我們面對應(yīng)該拒絕的事時(shí)果斷決策佳谦,健康清單可以合理安排工作與休息戴涝,賬號(hào)清單可以幫我們保存常用和重要賬號(hào),時(shí)間清單可以提高我們的工作效率和質(zhì)量钻蔑。
建立和運(yùn)用好各類清單啥刻,就是給自己找到一份應(yīng)對復(fù)雜人生的行動(dòng)指南。
清單管理有持續(xù)進(jìn)化的套路
其實(shí)生活中很多問題都沒有現(xiàn)成的清單提供答案咪笑,需要我們自己進(jìn)行創(chuàng)造性的實(shí)施可帽。而不同的人的視野和境遇也有不同,沒有通用的完美清單窗怒,只有一份適合你自己的清單蘑拯。
清單管理有那么多用處,那如何列一份好的清單呢兜粘?
列好清單申窘,需掌握好四個(gè)原則:
先增后減原則,就是采取窮舉法列出一切可能項(xiàng)孔轴,充分大開腦洞剃法、激發(fā)你的小宇宙一口氣列完,然后再就其必要性和重要性進(jìn)行刪減路鹰。
簡明扼要原則贷洲,列完清單后收厨,需要對重點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行少而精的描述,要盡量避免繁雜含糊优构、啰里啰嗦诵叁、長篇大論,需要直指核心本質(zhì)钦椭,尤其讓自己能夠明白拧额;
自我優(yōu)化原則,即使自己如何絞盡腦汁彪腔,也可能會(huì)存在遺漏項(xiàng)侥锦,需要在靈感迸發(fā)或具體執(zhí)行中對清單進(jìn)行不斷優(yōu)化〉抡酰可利用隨身便簽本恭垦、手機(jī)里奇妙清單、印象筆記格嗅、有道云筆記等番挺,做到隨時(shí)記錄、及時(shí)更新屯掖。
無限擴(kuò)展原則建芙,列出清單可以規(guī)律性使用、簡化行為模式懂扼、建立日常習(xí)慣,但決不能簡化思維右蒲,要時(shí)常讓思維做做體操阀湿、鍛煉一下,以避免隧道視野瑰妄,提高應(yīng)對復(fù)雜事項(xiàng)的處理能力陷嘴。
列出一份好清單,具體步驟有5項(xiàng):
1间坐、窮舉列項(xiàng)灾挨。采用發(fā)散思維,盡量突破現(xiàn)有束縛竹宋,不帶批判眼光劳澄,列出清單的所有事項(xiàng),寧可列到冗余或過度的程度蜈七。
2秒拔、查找關(guān)鍵。對列出的所有事項(xiàng)根據(jù)意義大小飒硅、重要程度砂缩、時(shí)間先后等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類作谚,注明要解決的關(guān)鍵問題,排出優(yōu)先次序庵芭。
3妹懒、明確期限。對一些任務(wù)類事項(xiàng)双吆,注明時(shí)間性要求眨唬,增加需要投入的時(shí)間、截止日期和具體的進(jìn)度安排伊诵。
4单绑、檢查反饋。要有清晰和明確的檢查時(shí)點(diǎn)曹宴,能夠及時(shí)復(fù)盤和反思搂橙,做到執(zhí)行過程和結(jié)束時(shí)的查漏補(bǔ)缺。
5笛坦、及時(shí)完善区转。把清單作為思維的訓(xùn)練工具,經(jīng)常思考研究版扩,補(bǔ)充新內(nèi)容废离,隨時(shí)改善并督促我們做得更好,而不是束縛自己的思維礁芦。
總之蜻韭,做一個(gè)勇于嘗試、不斷探索的清單控柿扣,會(huì)讓你的生活充滿活力和秩序肖方,可以讓你更輕松應(yīng)對未來挑戰(zhàn)和不確定性。