2017-3-8《零秒工作》拆書(shū)07：最簡(jiǎn)單的增效方法
【R】P184
登記200～300個(gè)用戶(hù)詞匯要想大幅提升書(shū)寫(xiě)郵件和文件的速度担忧，登記記用戶(hù)詞匯是關(guān)鍵涂佃。登記10～20個(gè)詞匯意義不大怕轿，最好是登1記200～300個(gè)用戶(hù)詞匯葫盼，那么輸入的速度就會(huì)快得驚人廉沮，讓人愉快輕松松地工作或許任何人都考慮過(guò)登記用戶(hù)詞匯這件事凌盯，但在登記了用戶(hù)詞匯之后，該如何迅速地想起這些詞匯并靈活運(yùn)用掐隐，這才是重點(diǎn)狗热。我花了很多精力去思考它的使用方法，最后得得出了如下的結(jié)論雖然可以按照自己的喜好不斷地登記記新的詞匯虑省，但是按照嚴(yán)格的規(guī)則匿刮，便能更加準(zhǔn)確地登記記詞匯并加以使用.
【I】
我一開(kāi)始就說(shuō)了，這本《零秒工作》適用的邊界范圍是信息時(shí)代的知識(shí)工作者探颈，所謂知識(shí)工作者熟丸，不管是白領(lǐng)還是機(jī)關(guān)公務(wù)員，或者是自由職業(yè)者伪节，都可以用零秒思考中的思維模式和工作原則去促進(jìn)自己行動(dòng)光羞，讓自己快速成長(zhǎng)。這個(gè)拆頁(yè)的內(nèi)容非常具體架馋，由于作者是日本人狞山，他們具體工作時(shí)候的技巧是否適應(yīng)我們讀者當(dāng)下的工作環(huán)境呢？答案是當(dāng)然可以叉寂。那么萍启，這個(gè)技巧就是說(shuō)了什么呢？
【what】登記專(zhuān)有名詞屏鳍，讓自己文字輸入效率增加勘纯。
【why】有人可能會(huì)質(zhì)疑：這大概是日本人的方式吧？我們用的是中文的搜狗拼音輸入法钓瞭，自帶大量的細(xì)胞詞庫(kù)驳遵，不管什么行業(yè)領(lǐng)域，都有智能聯(lián)想功能吧轿小堤结！本質(zhì)上說(shuō)唆迁，細(xì)胞詞庫(kù)就是一種自動(dòng)化登記用戶(hù)詞匯的方式。對(duì)于自己行業(yè)內(nèi)專(zhuān)有名詞竞穷，如醫(yī)學(xué)唐责、法律、計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域瘾带，很多專(zhuān)有名詞都被輸入法自帶的詞庫(kù)囊括其中了鼠哥，這固然很好，但也有一部分更加細(xì)分的領(lǐng)域看政，或者具體的人名朴恳、地名，是很難盡善盡美的允蚣，自己提前登記一次以后于颖，在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，往往意味著一勞永逸式的方便快捷厉萝。
【how】我在每次新裝電腦以后恍飘，面對(duì)不準(zhǔn)連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)榨崩，會(huì)做兩個(gè)方面的“登記”
- 一是對(duì)于智能拼音輸入法谴垫，可以采用批量導(dǎo)入的方式，把自己的常用的詞匯備份母蛛，然后批量導(dǎo)入翩剪。尤其是對(duì)于一些人員姓名、機(jī)構(gòu)名稱(chēng)等等彩郊，提前登記在今后輸入的時(shí)候可以最快速度的輸出前弯。
- 二是充分利用word等辦公軟件的自動(dòng)更正功能，用一些簡(jiǎn)稱(chēng)提前登記成復(fù)雜的專(zhuān)用詞匯秫逝。比如有個(gè)例子是在我工作中經(jīng)常遇到的詞匯——縣（市）區(qū)恕出，看起來(lái)只有三個(gè)字，但因?yàn)橛辛艘粋€(gè)括號(hào)违帆，所以如果每次打這個(gè)詞的時(shí)候浙巫，需要先打xian，然后加“（”刷后，再打shi的畴，再加“）”，最后打qu尝胆；或者打出xianshiqu三個(gè)字來(lái)丧裁，在把光標(biāo)插到中間加括號(hào)，不管哪種方式含衔，都會(huì)降低我文字輸入的效率煎娇。我是怎么解決的呢二庵？利用自動(dòng)更正功能，把縣市區(qū)自動(dòng)更正為縣（市）區(qū)缓呛，這樣眨猎，我只需要快速輸入xsq三個(gè)字母，自動(dòng)出來(lái)“縣市區(qū)”三個(gè)字强经，然后word自動(dòng)幫我替換成“縣（市）區(qū)”睡陪，速度提升5倍以上。
【A1】
你有沒(méi)有過(guò)這樣提前登記讓自己提升輸入效率的小辦法呢匿情？你有沒(méi)有關(guān)于沒(méi)有這么做出現(xiàn)的囧事呢兰迫？
記賬過(guò)程中會(huì)有很多重復(fù)的專(zhuān)業(yè)詞匯，以前我對(duì)科目代碼不熟悉炬称，記不清代碼時(shí)汁果，我會(huì)輸入關(guān)鍵詞查找科目，如果科目名稱(chēng)輸入的不準(zhǔn)確玲躯，有時(shí)還會(huì)找不到据德，只能?chē)L試好幾次才能找到，這導(dǎo)致我記賬的速度會(huì)就慢很多
【A2】
了解這個(gè)以后跷车，你自己有什么想要做行動(dòng)計(jì)劃呢棘利？說(shuō)說(shuō)看吧
我計(jì)劃把工作中經(jīng)常用的專(zhuān)業(yè)性詞匯登記到輸入法里，包括常用科目朽缴，常用摘要善玫，經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來(lái)的對(duì)方單位名字，一共大約100個(gè)左右密强，這樣就可以輸入首字母自動(dòng)出來(lái)茅郎。
