2017-3-8 ? (爽妹子)《零秒工作》拆書07:最簡單的增效方法

## 【R】P184

登記200~300個用戶詞匯要想大幅提升書寫郵件和文件的速度辆亏,登記記用戶詞匯是關鍵杂瘸。登記10~20個詞匯意義不大粱檀,最好是登1記200~300個用戶詞匯翔曲,那么輸入的速度就會快得驚人迫像,讓人愉快輕松松地工作或許任何人都考慮過登記用戶詞匯這件事,但在登記了用戶詞匯之后瞳遍,該如何迅速地想起這些詞匯并靈活運用闻妓,這才是重點。我花了很多精力去思考它的使用方法掠械,最后得得出了如下的結論雖然可以按照自己的喜好不斷地登記記新的詞匯由缆,但是按照嚴格的規(guī)則,便能更加準確地登記記詞匯并加以使用.

## 【I】

我一開始就說了猾蒂,這本《零秒工作》適用的邊界范圍是信息時代的知識工作者均唉,所謂知識工作者,不管是白領還是機關公務員肚菠,或者是自由職業(yè)者舔箭,都可以用零秒思考中的思維模式和工作原則去促進自己行動,讓自己快速成長蚊逢。這個拆頁的內容非常具體层扶,由于作者是日本人,他們具體工作時候的技巧是否適應我們讀者當下的工作環(huán)境呢烙荷?答案是**當然可以**镜会。那么,這個技巧就是說了什么呢终抽?

【what】登記專有名詞戳表,讓自己文字輸入效率增加。

【why】有人可能會質疑:這大概是日本人的方式吧昼伴?我們用的是中文的搜狗拼音輸入法扒袖,自帶大量的細胞詞庫,不管什么行業(yè)領域亩码,都有智能聯(lián)想功能笆咭А抵代!本質上說涧郊,細胞詞庫就是一種自動化登記用戶詞匯的方式钾虐。對于自己行業(yè)內專有名詞,如醫(yī)學吏廉、法律泞遗、計算機等領域,很多專有名詞都被輸入法自帶的詞庫囊括其中了席覆,這固然很好史辙,但也有一部分更加細分的領域,或者具體的人名、地名聊倔,是很難盡善盡美的晦毙,自己提前登記一次以后,在現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時代耙蔑,往往意味著一勞永逸式的方便快捷见妒。

【how】我在每次新裝電腦以后,面對不準連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機甸陌,會做兩個方面的“登記”

- 一是對于智能拼音輸入法须揣,可以采用批量導入的方式,把自己的常用的詞匯備份钱豁,然后批量導入耻卡。尤其是對于一些人員姓名、機構名稱等等牲尺,提前登記在今后輸入的時候可以最快速度的輸出卵酪。

- 二是充分利用word等辦公軟件的自動更正功能,用一些簡稱提前登記成復雜的專用詞匯秸谢。比如有個例子是在我工作中經常遇到的詞匯——**縣(市)區(qū)**,看起來只有三個字霹肝,但因為有了一個括號估蹄,所以如果每次打這個詞的時候,需要先打xian沫换,然后加“(”臭蚁,再打shi,再加“)”讯赏,最后打qu垮兑;或者打出xianshiqu三個字來,在把光標插到中間加括號漱挎,不管哪種方式系枪,都會降低我文字輸入的效率。我是怎么解決的呢磕谅?利用自動更正功能私爷,把縣市區(qū)自動更正為縣(市)區(qū),這樣膊夹,我只需要快速輸入xsq三個字母衬浑,自動出來“縣市區(qū)”三個字,然后word自動幫我替換成“縣(市)區(qū)”放刨,速度提升5倍以上工秩。

## 【A1】

你有沒有過這樣提前登記讓自己提升輸入效率的小辦法呢?你有沒有關于沒有這么做出現(xiàn)的囧事呢?

我有次在一臺陌生的電腦中輸入打印報告助币,時間緊浪听,任務重沒有細看就交上去了,這是一份重要的報告奠支,結果把一個人的名字張建打成了張健馋辈。被上司狠狠批評了一頓。從此以后倍谜,我每次換電腦的時候迈螟,一定會把自己花名冊中的人員姓名做成詞庫導入到輸入法中,永遠不會出現(xiàn)姓名用字方面的錯誤了尔崔!

## 【A2】

了解這個以后答毫,你自己有什么想要做行動計劃呢?說說看吧


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