《番茄工作法圖解》讀后感
?????????????????????? ?—— 2018-6-29于中少五層辦公室
??????番茄工作法發(fā)明人弗朗西斯科.西里番蜡歹，番茄工作法是一套典型的PDCA流程赡突，通過計劃、執(zhí)行袁辈、衡量菜谣、應(yīng)用，每天重復(fù)這個循環(huán)吵瞻，對流程進(jìn)行改進(jìn)葛菇。使用番茄工作法只需要三種工具，筆橡羞、幾種紙、番茄鐘济舆。文中使用三種表單即活動清單卿泽、待辦事項、預(yù)估番茄鐘。易效能番茄工作法表格將這三種表單整理放在了一張紙中签夭，使用番茄工作法有一定的目標(biāo)導(dǎo)向齐邦，可以避免陷入瑣事，幫助你明確目標(biāo)第租，建立個人控制機(jī)制措拇。
?番茄工作法的一天的五個階段：
[if !supportLists]1、[endif]第一步計劃慎宾，每天早從積壓的工作（稱為“活動清單”）中量力而為
的提取的活動應(yīng)具有可行性丐吓，工作的總量應(yīng)當(dāng)是你通常在一天之內(nèi)能完成的，填入“今日待辦”趟据，“今日待辦”是每天的承諾券犁，承諾是番茄工作法的核心。杜絕“完美主義汹碱，礙手礙腳”“前怕狼粘衬，后怕虎，害怕失敗和批評”
??? ??活動清單表格中的預(yù)估：以預(yù)估為基礎(chǔ)來進(jìn)行計劃咳促，使得當(dāng)天的自我承諾更真實可行稚新，這樣的結(jié)果之一就是增強(qiáng)做事的積極性，通過記錄每天完成的番茄鐘數(shù)目跪腹，可以讓自己做到心中有數(shù)枷莉。預(yù)估會有三種可能，就是預(yù)留小方格填滿“X”尺迂，活動還沒有結(jié)束笤妙，或者剛好填滿，或者沒填滿噪裕，蹲盘，后兩種情況就在“今日待辦”表格中劃掉該活動
?????已經(jīng)填滿，活動還未結(jié)束可以進(jìn)行二次預(yù)估膳音，在活動旁畫“O”圈召衔，二次沒有預(yù)估完成，再三次預(yù)估祭陷，在活動旁邊畫“⊿”三角形苍凛，如果還沒有完成，哪真的有點(diǎn)失敗兵志，需要你分析一下醇蝴。按照常理，活動越復(fù)雜想罕，預(yù)估越不準(zhǔn)悠栓。
??? ??2、第二步執(zhí)行，選擇一項單一活動惭适，扭啟番茄鐘笙瑟，在25分鐘的番茄鐘期間，不要給其他活動任何的機(jī)會癞志。當(dāng)25分鐘響鈴時往枷，表示你已經(jīng)完成了一個番茄鐘，立即在今日待辦表格的相應(yīng)活動旁邊畫一個X凄杯，然后休息3-5分鐘错洁，然后決定是繼續(xù)進(jìn)行同一項活動，還是切換到另一項活動盾舌。當(dāng)完成4個番茄鐘的時候可以進(jìn)行階段性休息墓臭，可以利用15-30分種來消遺。
???? 注意事項：空閑時間為大腦提供燃料妖谴，不在響鈴之后又多花5分鐘時間繼續(xù)工作窿锉，這樣會減慚下一個番茄鐘的進(jìn)度。
???? 內(nèi)部中斷的處理：內(nèi)部中斷就是自己無法注意力集中是膝舅，腦海中突然冒出來的事情嗡载，比如我想給誰打個電話，我想干點(diǎn)什么仍稀，當(dāng)遇到時洼滚，我們首先接受它，并且記錄下來技潘，要在“今日待辦”下面“計劃外緊急“填寫遥巴。同時在當(dāng)前活動項后面?zhèn)渥ⅰ?”,代表內(nèi)部中斷一次。便于日后跟蹤總結(jié)享幽。
外部中斷的處理：外部中斷就是打人打斷的情況铲掐，比如有人過來跟你聊天，當(dāng)遇到這種情況的話值桩，我們視情況來跟對方推遲摆霉，當(dāng)遇到時，我們首先接受它奔坟，并且記錄下來携栋，要在“今日待辦”下面“計劃外緊急“填寫。同時在當(dāng)前活動項后面?zhèn)渥ⅰ?”,代表外部部中斷一次咳秉。便于日后跟蹤總結(jié)婉支。
不得不中斷的處理：某些內(nèi)部中斷是無法阻止時，當(dāng)前番茄鐘都必須作廢滴某，他就不能算數(shù)磅摹，也不應(yīng)該畫“X”滋迈，需要扭動一個新的25分鐘番茄鐘來代替它霎奢。因為在這套流程方法中番茄中是最小的貨幣單位户誓，如果用幾小段連結(jié)起來算成一個番茄鐘，就失去了達(dá)到節(jié)奏的目的幕侠。
不得不中斷的處理：直接結(jié)束當(dāng)前番茄鐘帝美。
第三記錄：結(jié)束了一天的工作，馬上進(jìn)入記錄階段晤硕，將原始跟蹤數(shù)據(jù)復(fù)制到“記錄“表格悼潭，剛開始使用番茄工作法時，只跟蹤每天完成的番茄鐘就好舞箍，所以表格第一列可以是日期舰褪，第二列是番茄鐘數(shù)，每行代表一天疏橄，同一張”記錄“表格要用很多天占拍。P78頁自己動手記錄，如何做捎迫？晃酒？？窄绒？贝次？
第四步處理：處理就是讓這些抽象數(shù)據(jù)變得言之有物，如果番茄鐘的數(shù)字很大彰导，要試著拆分活動蛔翅，使之成為更小，更易于管理的部份位谋∩轿觯或者可以計算一項活動在“活動清單”表格停留的平均時間，即從記下該活動到它得到處理的時間倔幼，計算結(jié)果也寫在“記錄”表格上盖腿。
“精益求精”記錄跟蹤數(shù)據(jù)，在每天結(jié)束的時候進(jìn)行分析损同、觀察翩腐，基準(zhǔn)點(diǎn)是自己。在分年的基礎(chǔ)上改進(jìn)方法膏燃，是以自己為起點(diǎn)進(jìn)行的增量升級茂卦。
第五步可視化：外部中斷應(yīng)當(dāng)明確可見，如果想要減少中斷组哩，首先得實事求是等龙，弄清所遇到的中斷的類型和數(shù)量处渣。每遇到一次外部中斷，就在“今日待辦”表格添上中斷所要求活動的標(biāo)題蛛砰，寫下來罐栈，不讓它占腦子，而且確保你會在未來的計劃中考慮進(jìn)去如果你今天不打算處理這件新增的活動泥畅，就把它寫入“活動清單”表格荠诬，標(biāo)上截止時間，以及一信“U”代表“計劃外”位仁，否則就把它寫入“當(dāng)日待辦”表格下半段的“計劃外緊急”區(qū)柑贞。然后在“今日待辦”表格當(dāng)前活動右邊畫一個減號（—）。最后增強(qiáng)決心來完成中斷前你正在進(jìn)行的番茄鐘聂抢。
認(rèn)清界限：我的“活動清單“中钧嘶，有多少處的計劃外標(biāo)記，我的“今日待辦”表格中的“計劃外緊急”區(qū)有多少項活動琳疏，觀察這些指標(biāo)有决，可以評價自己的計劃能力。檢查自己每天有考慮是不是全面轿亮，在各個番茄鐘之間疮薇，重新評估排序事情的估先級。
靈活應(yīng)對：剛開始番茄工作法時我注，我們可以簡單樸實就最好按咒，過了一段時間后就可以根據(jù)自己的個人情況進(jìn)行優(yōu)化了。比如可以晨會可以設(shè)定40分鐘的番茄鐘但骨，當(dāng)然這種比其他的沒有可比性励七。
關(guān)于番茄鐘的長短：沒有四海皆準(zhǔn)的最佳時間長度，決定時間長短的人是你自己奔缠。每一位番茄工作者都有自由去體驗掠抬、改進(jìn)，找到自己的最佳步調(diào)校哎。筆者強(qiáng)烈建議在一開始使用25分鐘的時長两波，而且在某個固定長度至少要堅持兩個星期，頻繁修改番茄鐘的長度闷哆，只會破壞你的節(jié)奏腰奋。
進(jìn)度表格、優(yōu)先級淘汰賽抱怔、收件箱清零劣坊、反復(fù)回顧、思念導(dǎo)圖日記屈留、守則和應(yīng)變（P123-128）
