第四章：中? 斷
學(xué)會堅持：現(xiàn)在你已經(jīng)知道在番茄鐘時間內(nèi)，不應(yīng)該切換活動箱歧，也不應(yīng)該停止當(dāng)前活動。但是碰到無法控制的中斷怎么辦一膨？在這章呀邢，我們將學(xué)習(xí)如何以合理、有效的方式處理呢豹绪？
注意力缺乏癥候群
我們工作記憶的容量有限价淌，每次干擾會使我們大腦工作臺上的原始信息丟失，當(dāng)注意力丟失時瞒津，找回它要付出昂貴的代價
避免LIFO(后進(jìn)先出)和BPUF（大計劃先行）
可持續(xù)發(fā)展的步伐
全局觀蝉衣、控制力是與心流和創(chuàng)意相對立的。
可以在三種心里狀態(tài)之間切換
休閑帽是一頂小丑帽巷蚪，工作帽將我變成一頭獅子病毡，用百分百的注意力狩獵羚羊；戰(zhàn)略帽用來決定優(yōu)先次序以及在下一個工作周期做什么屁柏，讓我感覺像一位國王啦膜。
我戴著休閑帽來上班有送，之后換上戰(zhàn)略帽，選擇將要專注活動僧家，然后換上工作帽雀摘，扭啟番茄鐘，全力以赴八拱；25分鐘后番茄鐘響鈴阵赠，提醒我換上休閑帽；經(jīng)過短暫休息后肌稻，我再次戴上戰(zhàn)略帽清蚀，依此類推。
這樣將專注灯萍、排序和休息時間段交錯安排轧铁，獲得一個可持續(xù)的步伐。
中斷策略
番茄鐘中斷有以下兩種形式：
第一種是自己造成的“內(nèi)部中斷”就是直覺向心智發(fā)出信號旦棉，告訴自己去做當(dāng)前專注活動以外的事情。
第二種是另人造成的“外部中斷”有人找你詢問或請你幫忙药薯，并且等你答復(fù)绑洛。
番茄工作法針對內(nèi)外部中斷的處理策略
針對內(nèi)部中斷，繼續(xù)我的流程童本，遵循番茄工作法真屯。如果要減少中斷，首先得實事求是穷娱，每天遇到多少次中斷绑蔫，是哪種類型的中斷？這些是明確可見
就像書中作者舉例在番茄鐘里忽然想起要打電話訂票泵额，不要馬上打配深，而是在“今日待辦”表格填上一行“打電話訂票”也可以填在表格下半部分的“計劃外緊急”因為打電話是個計劃外事件，而且似乎也很急嫁盲。然后在“今日待辦”表格當(dāng)前活動的右邊畫個撇號（篓叶、）今日結(jié)束時可以做跟蹤，計算撇號的數(shù)目羞秤，采取對策缸托。
對策是：首先接受它，然后記錄它瘾蛋，然后立即繼續(xù)手頭工作俐镐，避免真的被打斷。
扭轉(zhuǎn)依賴：
要對付內(nèi)部中斷哺哼，最佳策略是可視化佩抹、接愛叼风、然后納入計劃或刪除。切勿在番茄鐘期間切換到其他活動∑ヒ。現(xiàn)在咬扇，當(dāng)我想到有些事需要去做，我就寫下來廊勃，不讓它占我的腦子懈贺。稍后，我可以將這件事安排到下個番茄鐘或者明天坡垫。如果打電話這事一開始沒打算今天辦梭灿，可以直接把它寫到“活動清單”表格，在它左邊加一個“U”表示計劃外事件冰悠，并且標(biāo)個最后期限堡妒。
原子性
番茄鐘具有原子性，不可分割溉卓，25分鐘番茄鐘是不可分割的皮迟。如果任務(wù)被放下了，無論是短暫還是長期桑寨，當(dāng)前的番茄鐘都必須作廢
內(nèi)部中斷滾滾來
要解決問題伏尼，首先縮小番茄鐘，嘗試改為15尉尾、10甚至5分鐘等到我們發(fā)現(xiàn)每天都能來了不少的X,就可以延長番茄鐘到20爆阶、最后到25，通過記錄跟蹤數(shù)據(jù)可以找到適合自己的番茄長度沙咏，避免被打斷辨图。
外部中斷
外部中斷具有互動性，有人正在等你答復(fù)肢藐，電子郵件和電話可以將其關(guān)閉故河，面談的在可接受的范圍內(nèi)可以請求對方盡量推遲。
可視化然后強化
首先實事求是窖壕，理清所遇到中斷的類型和數(shù)量忧勿，對每次的外部中斷，可以在“今日待辦”表格寫上活動標(biāo)題瞻讽，如果不打算今天處理的可以放入“活動清單”表格鸳吸，標(biāo)上截止日期，以及一個“U”代表“計劃外”也可以填在“今日待辦”表格下半部分的“計劃外緊急”區(qū)然后在當(dāng)前活動右邊畫個減號（--）最后速勇，增強決心來完成中斷前你正在進(jìn)行的番茄鐘晌砾。
外部中斷策略
告知：我手頭有事，正忙烦磁。協(xié)商：周五再幫你做养匈，行嗎哼勇？計劃：寫下活動名稱，稍后為它計劃未來的番茄鐘呕乎。答復(fù)：按照承諾回電或答復(fù)积担。
第五章 預(yù)? 估
預(yù)估和測量在番茄工作法是必不可少，番茄工作法要求花時間做回顧猬仁，這樣才能不斷改進(jìn)帝璧，繼往開來。設(shè)法將“認(rèn)為自己能做的”與“實際做到的”相對應(yīng)湿刽。跟蹤和記錄是番茄工作法中的測量方法的烁。
活動清單表格中的預(yù)估
每天早晨，在計劃當(dāng)天活動之前诈闺，檢查“活動清單”表格中每一項新活動渴庆，試著預(yù)估他們各自需要多少番茄鐘來完成。將預(yù)估的番茄鐘數(shù)寫在活動清單表格每個條目的右邊雅镊。如果遇到新情況可以調(diào)整襟雷。
活動的規(guī)模
根據(jù)番茄鐘的原子性，不能使用小數(shù)仁烹，還有一項活動預(yù)估超過7個番茄鐘需要拆分這項活動嗤军，拆開的每項小活動在“活動清單”表格單獨占一行，各自有預(yù)估值晃危。如果一項活動不夠1個番茄鐘，可以在它旁邊標(biāo)個0老客，并不是說它要花0個番茄鐘來完成僚饭，只是表示時間花費小于1個番茄鐘。這樣的活動在“活動清單”表格中仍然占一行胧砰。隨后在選擇活動填入“今日待辦”表格時鳍鸵，可將幾項小于1個番茄鐘的活動合并到一起，將它們寫在同行尉间，當(dāng)作一個活動來對待偿乖。
選擇
選擇
通過記錄每天完成的番茄鐘數(shù)目，可以讓你對自己的“番茄鐘日流量”心中有數(shù)哲嘲。預(yù)估的番茄鐘總數(shù)不要超過你的番茄鐘日流量贪薪。當(dāng)你為剛剛完成的一個番茄鐘在當(dāng)前活動右側(cè)的小方格里畫個X，表示你為這項活動花了25分鐘工夫眠副。
定量預(yù)估誤差
如果番茄鐘用完了画切，活動還沒完成，這時要做二次預(yù)估囱怕，猜測要完成這項活動需要多少個番茄鐘霍弹，然后在之前小方框旁邊毫别，按時二次預(yù)估的數(shù)目畫上相應(yīng)個數(shù)的圓圈，如果圓圈也用完典格，可以做三次預(yù)估岛宦，在圓圈右方補充相應(yīng)數(shù)量的三角形。如果還失敗了耍缴，要考慮是否有必要將活動拆開砾肺，降低復(fù)雜度。
第六章 應(yīng)? 變
靈活對待：請嘗試堅持使用常規(guī)方法私恬，至少兩周內(nèi)不要做任何改動
簡單工具（活動清單以用紙或電腦和手機(jī)軟件都行）
索引卡片（對于新加入的活動也可以用索引卡片然后再從中選擇需要放入今日待辦事項债沮，按時優(yōu)先次序排列）
思維導(dǎo)圖日記：番茄工作法需要預(yù)留一點傍晚時間做每日回顧：今天的主題（跟同事溝通最多的是什么，今天畫下X最多的是什么本鸣，它們的關(guān)鍵詞是什么疫衩，今天參加的會議有什么主題？今天有沒有使用新工具和新方法荣德，挑出今天最突出的一項作為主題運用導(dǎo)圖繪制出來）
扭啟番茄鐘的動作可以點燃動力的火花闷煤。
第七章：暫時無想法（先把番茄工作法在個人生活中踐行再考慮團(tuán)隊的運用）
