9段時(shí)間管理精品訓(xùn)練營(yíng)-第30天
#踐行目標(biāo)#
1、早起5:00-6:00赫悄,早睡22:00-22:30原献;
2馏慨、每天聽葉武濱時(shí)間管理九段+進(jìn)階音頻,學(xué)習(xí)并分享姑隅;
3写隶、每周閱讀5本書。
#葉武濱時(shí)間管理進(jìn)階(11)#
第一本讲仰,當(dāng)屬管理學(xué)大師彼得.德魯克的《卓有成效的管理者》及相關(guān)著作慕趴。
德魯克提出了“時(shí)間是一種稀缺資源”“一次只做一件事”“要事優(yōu)先”“卓有成效管理者的5個(gè)習(xí)慣”“反饋分析法”“目標(biāo)管理的SMART原則”等概念。
“卓有成效管理者的5個(gè)習(xí)慣”包括:1鄙陡、必須懂得如何有效利用自己的時(shí)間冕房;2、重視對(duì)外界的貢獻(xiàn)趁矾;3耙册、不僅關(guān)于利用自己的長(zhǎng)處,而且也知道如何利用上司愈魏、同事及下屬的長(zhǎng)處觅玻;4想际、知道如何將自己的精力集中在一些重要的領(lǐng)域培漏;5、善于做出有效的決策胡本。
“反饋分析法”是幫助我們找到要事的方法牌柄,具體為:當(dāng)你要做一件事或做出一個(gè)關(guān)鍵決策之前,先想象最后的結(jié)果侧甫,9-12月后珊佣,將實(shí)際結(jié)果與想象結(jié)果進(jìn)行比較,就能明白哪部分做得好是優(yōu)勢(shì)披粟,哪部分做得不好還需要學(xué)習(xí)咒锻、改變。根據(jù)這一方法守屉,易效能提出了PNAS的項(xiàng)目執(zhí)行步驟惑艇,第一步即是描繪項(xiàng)目成功后的畫面,再根據(jù)畫面生成名詞拇泛,并轉(zhuǎn)化成行動(dòng)步驟滨巴,最后對(duì)行動(dòng)步驟進(jìn)行排序執(zhí)行。
“目標(biāo)管理的SMART原則”被廣泛運(yùn)用俺叭,五個(gè)字母分別代表Specific恭取、Measurable、Attainable熄守、Relevant蜈垮、Time-based五個(gè)單詞耗跛。這是訂定工作目標(biāo)時(shí),必須謹(jǐn)記的五項(xiàng)要點(diǎn)窃款,即目標(biāo)必須是具體的课兄、可度量的、可實(shí)現(xiàn)的晨继、與其他目標(biāo)是相關(guān)聯(lián)的烟阐、有時(shí)限的。
第二本紊扬,是斯蒂芬.柯維的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》蜒茄。
“高效能人士的七個(gè)習(xí)慣”包括從依賴到獨(dú)立的三個(gè)習(xí)慣:積極主動(dòng)、以終為始餐屎、要事優(yōu)先檀葛,以及從獨(dú)立到互賴的三個(gè)習(xí)慣:雙贏思維、知已解彼腹缩、統(tǒng)合綜效屿聋,還有第七個(gè)習(xí)慣:不斷更新。
書中“影響圈”“關(guān)注圈”概念對(duì)時(shí)下焦慮的我們有著非常好的解壓指導(dǎo):遠(yuǎn)離關(guān)注圈藏鹊,如明星八卦润讥、天災(zāi)人禍;聚焦影響圈盘寡,如持續(xù)學(xué)習(xí)楚殿、保持微笑等。
書中首次提出了“時(shí)間管理四象限法則”竿痰,具體包括:重要緊急脆粥、重要不緊急、緊急不重要影涉、不重要不緊急变隔。斯蒂芬.柯維提倡我們要先做重要不緊急的事,但現(xiàn)實(shí)生活中蟹倾,如果不先掃除眼前的“一地雞毛”即重要緊急的事匣缘,我們就無法做其它的事。所以要先做重要緊急的事喊式,多做重要不緊急的事孵户,這樣生活中重要緊急的事就會(huì)越來越少。
第三本岔留,戴維.艾倫的《搞定》夏哭。
書中關(guān)于大腦是CPU,不是硬盤献联,所以要先清空大腦的理念竖配,可直接用于生活中各項(xiàng)事務(wù)及項(xiàng)目的管理何址。
此外,除了有固定日期进胯、時(shí)間節(jié)點(diǎn)的固定日程用爪,對(duì)于其它沒有固定截止日期但又需要盡快完成的事情,戴維.艾倫給出了“情境分類原則”胁镐。具體情境可分為:在公司偎血、在家里、外出盯漂、授權(quán)委托等颇玷。
第四本,弗朗西斯科.西里洛的《番茄工作法》
25分鐘工作之后休息5分鐘就缆,這一番茄工作法已經(jīng)被實(shí)驗(yàn)證明是最科學(xué)最高效的勞逸結(jié)合的方法帖渠。當(dāng)然,每天兩小時(shí)的高能時(shí)間竭宰,可以利用連續(xù)吃四個(gè)番茄鐘來做一天中最重要的事空郊。
使用番茄工作法,能夠提升我們的專注力切揭,而這正是提高單位時(shí)間效率的重要因素狞甚。
第五本,博恩·崔西的《吃掉那只青蛙》伴箩。
吃掉那只青蛙理論源自于美國(guó)的一句諺語:每天早晨起來吃掉一只青蛙入愧,一天當(dāng)中再?zèng)]有比這更難的事情了鄙漏。
這即要事優(yōu)先理論嗤谚。人的一生不在于做了多少事,而在于你做了多少重要的事怔蚌,在于一件事是否做到了極致巩步。