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番茄工作法是什么
番茄工作法是一種工作方式,是幫助我們集中注意力來(lái)高效地完成手中的事情杀迹。
它里面的概念
這種工作法里涉及到一些定義的概念:
- 番茄鐘:就是一個(gè)時(shí)間單位、或者說(shuō)被用于完成任務(wù)的一個(gè)最小粒度的時(shí)間塊
- 打斷:在做一件任務(wù)時(shí)被打斷树酪、分散了注意力的情況
工作法的核心定義就這兩個(gè)大州。
在這里我想要補(bǔ)充的是任務(wù)角度的概念。一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該有以下三個(gè)階段:
- 預(yù)備時(shí):計(jì)劃任務(wù)厦画,預(yù)先考慮任務(wù)的影響、正確性根暑、有效性
- 執(zhí)行時(shí):完成任務(wù)內(nèi)容
- 完成時(shí):任務(wù)完成后,驗(yàn)證任務(wù)結(jié)果的正確性排嫌、有效性
怎么操作
這種工作方式是怎么操作的呢?這里不詳細(xì)地談細(xì)節(jié)怖糊,只簡(jiǎn)單來(lái)梳理一下步驟:
- 計(jì)劃要做的事情
- 拆分任務(wù)
- 分配番茄鐘
- 按番茄規(guī)則執(zhí)行任務(wù)
- 執(zhí)行記錄
提醒:
- 計(jì)劃任務(wù)時(shí)按照優(yōu)先級(jí)排序帅容,可參考“重要-緊急”方式
- 按照我自己理解丰嘉,可以將“打斷”依據(jù)來(lái)源分為:
- 內(nèi)打斷:自己思維不集中、分心,造成打斷耍贾,需要重新集中注意力
- 外打斷:被外界干擾強(qiáng)制打斷
- 一個(gè)番茄鐘的時(shí)間可根據(jù)自己的情況調(diào)整,可以在一開(kāi)始時(shí)設(shè)置成25分鐘
- 以星期為單位荐开,回顧一周的反饋記錄,來(lái)調(diào)整番茄鐘時(shí)間晃听;
- 如果發(fā)現(xiàn)常在番茄鐘時(shí)間內(nèi) 內(nèi)打斷較多,那么可以適當(dāng)縮短一些番茄鐘時(shí)間佣渴;后續(xù)訓(xùn)練能夠輕松持續(xù)集中注意力了,再將番茄鐘時(shí)間延長(zhǎng)
- 最好在執(zhí)行時(shí)手邊有一支筆和一張紙辛润,隨手記一個(gè)被打斷的時(shí)間點(diǎn)和名稱,然后馬上將想法從腦子里剔除砂竖、回到正在做的事情上
- 例如:5鹃答,別的要做的xxx事情,代表在還剩5分鐘時(shí)想到還要做xxxx事情测摔。如果這件事是計(jì)劃外的事,就在休息時(shí)將這件事記錄在todo列表里避咆;如果不是需要做的事,就等做完當(dāng)天事情后再整理這條記錄到統(tǒng)計(jì)表格里查库。
實(shí)踐2天后的感受
到現(xiàn)在為止,今天是實(shí)踐番茄工作法的第三天整慎。在這三天里脏款,從最開(kāi)始接觸工作法時(shí)的理解到現(xiàn)在有一點(diǎn)更深入的理解撤师,其基本思路是:
我們的注意力有限;
切分時(shí)間塊剃盾,分配注意力到短時(shí)間塊上淤袜,達(dá)到可持續(xù)高注意力工作的效果。
細(xì)化一下铡羡,總結(jié)成以下的幾點(diǎn)。
注意力是有限的資源
定義:我們的注意力可看作是一項(xiàng)資源烦周。
可以說(shuō),時(shí)間是我們一去不復(fù)返的珍貴資源漱贱,是我們最最“基礎(chǔ)”的客觀資源。而我們的注意力是我們能不能用好時(shí)間資源的決定因素饱亿,是我們最基礎(chǔ)的主觀資源。
約束:我們的注意力非常有限彪笼,比時(shí)間還少。
如果要談詳細(xì)一些的話配猫,可能得從生物學(xué)角度理解我們大腦的工作原理才行。在這里我們只從直觀的經(jīng)驗(yàn)來(lái)總結(jié):我們不可能長(zhǎng)時(shí)間泵肄、持續(xù)地專注著一件事而不分心;這就是“有限”腐巢。
舉個(gè)例子,我們每人都會(huì)有這種感受冯丙,當(dāng)我們專注在某件事上持續(xù)一段時(shí)間后,就會(huì)感受到累胃惜。如果繼續(xù)進(jìn)行這件事的話,我們會(huì)感覺(jué)到很容易被周圍的事物打斷船殉,越往后越容易分心、越難集中注意力在這件事上利虫。
工作法的主旨是提高專注力、提高執(zhí)行效率
“注意力是有限的”糠惫,在這個(gè)前提下,我們的問(wèn)題“怎樣才能專注”就會(huì)轉(zhuǎn)變成“怎樣來(lái)分配這有限的注意力資源”寞钥。
所以陌选,在這個(gè)前提和問(wèn)題下,番茄工作法就是教會(huì)我們?cè)鯓觼?lái)分配我們這有限的資源的您炉,以達(dá)到“盡可能長(zhǎng)時(shí)間地持續(xù)保持注意力集中、高效工作”的狀態(tài)赚爵。它的目的是保證我們從完成整個(gè)任務(wù)計(jì)劃的層級(jí)來(lái)看,能夠整體高效冀膝。
它的主旨是提高執(zhí)行計(jì)劃時(shí)整體的專注力霎挟,提高計(jì)劃整體的執(zhí)行效率。
執(zhí)行 -> 反饋 很重要
其實(shí)這應(yīng)該是一個(gè)循環(huán):執(zhí)行 -> 反饋酥夭,再執(zhí)行 -> 反饋。
它重要是因?yàn)橹T多一開(kāi)始介紹番茄工作法的文章都會(huì)給出一個(gè)建議方案熬北,但它不一定適合自己。這就需要自己通過(guò)在執(zhí)行時(shí)讶隐,不斷通過(guò)反饋記錄調(diào)整自己的方式來(lái)匹配自己。
這樣一來(lái)巫延,效率能夠真正被提升籽孙;同時(shí)我們從中受益了火俄,也能夠堅(jiān)持得下去。
但在調(diào)整時(shí)要抓住番茄工作法的思路:注意力有限适瓦,切分時(shí)間塊,分配注意力到短時(shí)間塊上玻熙,達(dá)到可持續(xù)高注意力工作的效果。
不用死板完全按照工作法操作嗦随,要靈活運(yùn)用
番茄工作法規(guī)定了一套工作規(guī)則。但我們?cè)趫?zhí)行時(shí)并不用完完全全枚尼、一字不差地照本宣科砂吞。
我們可根據(jù)自己的情況來(lái)調(diào)整。調(diào)整的方面可以是:
- 輔助工具
- 任務(wù)時(shí)長(zhǎng)
- 什么時(shí)候或什么任務(wù)用工作法蜻直,什么時(shí)候可以不用
說(shuō)白了,番茄工作法本質(zhì)上其實(shí)也是一種“工具”概而。所以,“如何調(diào)整工具使我們自己用起來(lái)得心應(yīng)手赎瑰,真正能夠幫助我們解決問(wèn)題”才是關(guān)鍵。
但其中的宗旨和一些思路是不可少的:
- 注意力是有限資源乡范,要合理分配、高效使用
- 要重視并建立記錄反饋機(jī)制晋辆,這樣才能容易發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題、并調(diào)整方法或改進(jìn)工具
- 適當(dāng)?shù)男r(shí)間塊休息可以保證注意力可持續(xù)高效地被使用
工作法做不到哪些事情
番茄工作法只能幫助我們提高執(zhí)行效率瓶佳。實(shí)踐3天,我認(rèn)為它不能做到以下事情:
-
告訴我們我們?cè)撟鍪裁词虑椋簿褪菐椭覀冏鲆?guī)劃臂拓、做計(jì)劃
- 計(jì)劃應(yīng)該是先有的,然后才是將番茄工作法運(yùn)用到計(jì)劃的執(zhí)行上
- 這里的建議是胶惰,專門分配一個(gè)番茄鐘來(lái)做這件事霞溪,比如每天早晨的時(shí)候分配一個(gè)番茄鐘專門做當(dāng)天的任務(wù)安排
-
不能保證我們做的事情一定是對(duì)的、有效的
- 一項(xiàng)任務(wù)分以下三個(gè)階段:
- 預(yù)備時(shí)
- 執(zhí)行時(shí)
- 完成時(shí)
在這三個(gè)階段中鸯匹,番茄工作法屬于第二階段;而“保證事情正確有效”應(yīng)該屬于第一階段殴蓬。
- 一項(xiàng)任務(wù)分以下三個(gè)階段:
-
拖延癥只能在一定程度上緩解(待驗(yàn)證)
第一種情況,拖延癥翻譯來(lái)說(shuō)是“不想現(xiàn)在做某件事”痘绎,那么我認(rèn)為它應(yīng)該屬于第一階段“預(yù)備時(shí)”的。
第二種情況,我們已經(jīng)開(kāi)始做某件事了球散,但遲遲不能完成,有時(shí)候就是因?yàn)樵谧龅臅r(shí)候常分心蕉堰。
第一種情況番茄工作法只能緩解一部分;第二種情況正適合番茄工作法冰寻。第一種情況下,我們可能會(huì)不想做某件事而一直拖著斩芭;也有可能在運(yùn)用番茄工作法后,因?yàn)楣ぷ鞣ㄔ谕瓿善渌虑樯纤a(chǎn)生的積極反饋?zhàn)饔枚屛覀冇X(jué)得“專注一下幾下就弄完了”划乖,從而不拖延挤土。
什么事情最適合番茄工作法
- 腦力勞動(dòng)的學(xué)習(xí)任務(wù)
- 閱讀書(shū)籍、文獻(xiàn)
- 枯燥但是必須完成的
輔助工具推薦
- 一支筆、一張可隨便畫(huà)的紙
- 用于在執(zhí)行時(shí)隨手記錄打斷事件和時(shí)間點(diǎn)儿礼,便于后續(xù)反饋調(diào)整
- 一個(gè)可調(diào)時(shí)間的倒計(jì)時(shí)鐘
- 選擇倒計(jì)時(shí)鐘的原則是:盡可能使自己操作簡(jiǎn)便庆寺,啟停倒計(jì)時(shí)的操作應(yīng)該能在 < 1秒 的時(shí)間內(nèi)完成
- 如果是在用電腦工作,建議直接在電腦上安裝一個(gè)番茄鐘軟件
- 建議不要用實(shí)體鬧鐘止邮,因?yàn)槊看我謩?dòng)重設(shè)鬧鐘很麻煩,而且聲音可能會(huì)影響到別人
- 如果是用電腦工作的話导披,建議也不用手機(jī)的鬧鐘
- 選擇倒計(jì)時(shí)鐘的原則是:盡可能使自己操作簡(jiǎn)便庆寺,啟停倒計(jì)時(shí)的操作應(yīng)該能在 < 1秒 的時(shí)間內(nèi)完成
- 一張統(tǒng)計(jì)反饋記錄的表格,表格應(yīng)包含:做了的任務(wù)鹰晨、內(nèi)打斷、外打斷 這三個(gè)方面的記錄
- 要有使用的番茄鐘記錄模蜡、打斷時(shí)間點(diǎn)扁凛、打斷消耗 記錄
參考
- 什么是番茄工作法?該如何運(yùn)用谨朝?
- 最簡(jiǎn)單易行的番茄工作法
- 倒計(jì)時(shí)工具
- Windows:focus booster
- Mac/iOS:Be Focused