在自學(xué)PPT時(shí),有這樣一個(gè)體會(huì):技巧谆沃、操作可以跟著別人的教程來(lái)學(xué)習(xí)钝凶,但是結(jié)構(gòu)化思維和視覺(jué)化表達(dá)學(xué)不來(lái),必須要自己通過(guò)大量不斷地練習(xí)唁影,然后思考耕陷,摸索才可以習(xí)得掂名,而這兩項(xiàng)又恰恰是做好PPT的關(guān)鍵!
究竟什么是結(jié)構(gòu)化思維哟沫,什么是視覺(jué)化表達(dá)饺蔑?做出來(lái)的作品,能夠讓別人信服嗜诀!
與此同時(shí)猾警,我也在定義另外一個(gè)詞語(yǔ),如何定義腦力勞動(dòng)和體力勞動(dòng)裹虫?
做一個(gè)好的PPT肿嘲,有人建議把80%的時(shí)間花在腦力勞動(dòng)上,即結(jié)構(gòu)化思維和視覺(jué)化表達(dá)上筑公,剩余的20%的時(shí)間就是一些體力勞動(dòng),把自己的想法用PPT這個(gè)工具做出來(lái)罷了尊浪!
腦力勞動(dòng)相比于體力勞動(dòng)具有更大的不確定性匣屡!例如有些問(wèn)題就因?yàn)橐粋€(gè)困境無(wú)法突破,則必須花費(fèi)更久的時(shí)間去思考拇涤,去琢磨捣作。如果這層紙被捅破,則豁然開(kāi)朗鹅士,這個(gè)過(guò)程需要花費(fèi)的時(shí)間取決于這層紙被捅破的時(shí)間長(zhǎng)與短券躁。
如果腦力勞動(dòng)也可以像體力勞動(dòng)勞動(dòng)一樣能夠預(yù)見(jiàn)其工作量,我們的大腦經(jīng)過(guò)訓(xùn)練后可以預(yù)見(jiàn)這層紙被捅破的時(shí)間是多久掉盅,我想腦力勞動(dòng)的專業(yè)度就提升了一個(gè)檔次也拜!
換句話說(shuō),那些在一個(gè)領(lǐng)域擁有一技之長(zhǎng)的專業(yè)人士趾痘,他們做事都有這樣一個(gè)特點(diǎn):在某個(gè)時(shí)間點(diǎn)慢哈,我敢確信這個(gè)我能做好,而不是換來(lái)一句「我試一下」永票,「我需要再進(jìn)一步看看」卵贱。
如果我們?cè)谀骋活I(lǐng)域,遇到任何問(wèn)題侣集,都能夠清晰地預(yù)見(jiàn)那80%的腦力勞動(dòng)的工作量键俱,我們自身的不可替代性會(huì)相比較于別人更具優(yōu)勢(shì)。
明白了這些后世分,在后續(xù)的做事中會(huì)設(shè)置這樣一個(gè)反饋的意識(shí):即做某一件時(shí)候設(shè)置截止時(shí)間點(diǎn)编振,規(guī)定什么時(shí)候做完。然后檢查能否做到罚攀,逐步培養(yǎng)自己對(duì)時(shí)間的感覺(jué)党觅。
有段時(shí)間工作任務(wù)量突然猛增雌澄,但必須保證有質(zhì)量的完成所有事情。一天的時(shí)間就那么多杯瞻,任務(wù)又多镐牺,所以在每天晚上規(guī)劃投入時(shí)間多少小時(shí)在一件事情上,第二天做工作時(shí)刻提醒自己時(shí)間到了休息一下立刻去做另外一件事魁莉。
現(xiàn)在回憶起來(lái)睬涧, 能夠站在這樣一個(gè)角度去安排花費(fèi)自己一天的時(shí)間,有些欣慰旗唁。壓力有時(shí)候可以讓自己更專注于自己的目標(biāo)上畦浓,使自己不分心,相比懶懶散散的心態(tài)做事检疫,效率也提高不少讶请!