軟考-信息系統(tǒng)項目管理師筆記之整體管理(一)

老于


1、編寫項目章程

2熏矿、編寫初步項目范圍說明書

3已骇、編寫項目管理計劃

4、指導和管理項目執(zhí)行

5票编、監(jiān)督和控制項目工作

6褪储、整體變更控制

7、項目收尾




1慧域、編寫項目章程


項目啟動就是以書面的鲤竹、正式的形式肯定項目的成立與存在,同時以書面正式的形式為項目經(jīng)理進行授權昔榴。


項目啟動的依據(jù)

1.合同

2.項目工作說明書

3.環(huán)境的和組織的因素

4.組織過程資產(chǎn)

項目啟動的方法辛藻、技術和工具

1.項目管理方法

2.項目管理信息系統(tǒng)

3.專家判斷

項目工作說明書

項目工作說明書(sow)是對項目所要提供的產(chǎn)品、成果或服務的描述互订。對內(nèi)部項目而言吱肌,項目發(fā)起者或投資人基于業(yè)務需要,或產(chǎn)品仰禽,或服務的需求提出工作說明書氮墨。內(nèi)部的工作說明書有時也叫任務書。對外部項目而言吐葵,工作說明書作為投標文檔的一部分從客戶那里得到规揪,如邀標書、投標邀請書或者合同中的一部分温峭。

工作說明書需要說明如下事項:

(1)業(yè)務要求猛铅。

(2)產(chǎn)品范圍描述。

(3)戰(zhàn)略計劃凤藏。

項目章程是正式批準一個項目的文檔奸忽,或者是批準現(xiàn)行項目是否進入下一階段的文檔。

項目章程應當由項目組織以外的項目發(fā)起人發(fā)布清笨,若項目為本組織開發(fā)也可由投資人發(fā)布月杉。發(fā)布人其在組織內(nèi)的級別應能批準項目刃跛,并有柵應的為項目提供所需資金的權力抠艾。

項目章程為項目經(jīng)理使用組織資源進行項目活動提供了授權。盡可能在項目早期確定和任命項目經(jīng)理桨昙。應該總是在開始項目計劃前就任命項目經(jīng)理检号,在項目啟動時任命會更合適腌歉。

項目章程內(nèi)容:

項目章程內(nèi)容:

項目章程應當包括11項內(nèi)容(記憶7條以上)

(1)基于項目干系人的需求和期望提出的要求。

(2)項目必需滿足的業(yè)務要求或產(chǎn)品需求齐苛。

(3)項目的目的或項目立項的理由翘盖。

(4)委派的項目經(jīng)理及項目經(jīng)理的權限級別。

(5) 概要的里程碑進度計劃凹蜂。

(6)項目干系人的影響馍驯。

(7)職能組織及其參與。

(8)組織的玛痊、環(huán)境的和外部的假設汰瘫。

(9)組織的、環(huán)境的和外部的約束擂煞。

(10)認證項目的業(yè)務方案混弥,包括投資回報率。

(11)概要預算对省。

環(huán)境的和組織的因素有哪些蝗拿?

(1)實施單位的企業(yè)文化和組織結構

(2)國標或行業(yè)標準

(3) 現(xiàn)有的設施和固定資產(chǎn)等基礎設施

(4)實施單位現(xiàn)有的人力資源、人員的專業(yè)和技能蒿涎,人力資源管理政策如招聘和解聘的指導方針哀托、員工績效評估和培訓記錄等。

(5)當時的市場狀況劳秋。

(6)項目干系人對風險的承受能力

(7)行業(yè)數(shù)據(jù)庫

組織過程資產(chǎn)有哪些萤捆?

? ? ? 組織過程資產(chǎn)可以分成以下兩類。

? ? (1)組織中指導工作的過程和程序俗批。

? ? ①組織的標準過程俗或,例如標準、政策如項目管理政策岁忘、公司規(guī)定的產(chǎn)品和項目生命周期辛慰、質(zhì)量政策和規(guī)定。

? ? ②標準指導方針干像、模板帅腌、工作指南、建議評估標準麻汰、風險模板和性能測量準則速客。

? ? ③用于滿足項目特定需要的標準過程的修正指南。

? ? ④為滿足項目的特定需求五鲫,對組織標準過程集進行剪裁的準則和指南溺职。

? ? ⑤組織的溝通要求、匯報制度。

? ? ⑥項目收尾指南或要求浪耘,例如結項審計乱灵、項目評估、產(chǎn)品確認和驗收標準指南七冲。

? ? ⑦財務控制程序痛倚,如匯報周期、必要開支澜躺、支出評審蝉稳、會計編碼和標準合同條款。

? ? ⑧問題和缺陷管理程序掘鄙、問題和缺陷的識別和解決颠区、問題追蹤。

? ? ⑨變更控制流程通铲,包括修改公司正式的標準毕莱、方針、計劃和程序及任何項目文件颅夺,以及批準和確認變更的步驟朋截。

? ? ⑩風險控制程序,包括風險的分類吧黄、概率和影響定義部服、概率和影響矩陣。

? ? ⑩批準與發(fā)布工作授權的程序拗慨。

? ? (2)組織的全都知識廓八。

? ? ①項目檔案(完整記錄以往每個項目的文件、記錄赵抢、文檔剧蹂、收尾信息和文檔,包括基準文件)烦却。

? ? ②過程測量數(shù)據(jù)庫宠叼,用于收集和提供過程和產(chǎn)品的實測數(shù)據(jù)。

? ? ③經(jīng)驗學習系統(tǒng)其爵,包括以前項目的選擇決策冒冬、以往的項目績效信息和風險管理經(jīng)驗教訓。

? ? ④問題和缺陷管理數(shù)據(jù)庫摩渺,包括問題和缺陷的狀態(tài)简烤、控制、解決方案和行動項結果摇幻。

? ? ⑤配置管理知識庫横侦,包括所有的正式的公司標準挥萌、政策、程序和項目文檔的各種版本和基線丈咐。

? ? ⑥財務數(shù)據(jù)庫瑞眼,包括勞動時問龙宏、產(chǎn)生的費用棵逊、預算和項目超支費用等信息




2、編制項目范圍說明書(初步)


編制項目范圍說明書(初步)

內(nèi)容包括:

(l)項目和范圍的目標银酗。

(2)產(chǎn)品或服務的需求和特性辆影。

(3)項目的需求和可交付物。

(4)產(chǎn)品驗收標準黍特。

6(5)項目的邊界蛙讥。

(6)項目約束條件。

(7)項目假設灭衷。

(8)最初的項目組織次慢。

(9)最初定義的風險。

(10)進度里程碑翔曲。

(11)對項目工作的初步分解迫像。

(12)初步的量級成本估算。

(13)項目配置管理的需求瞳遍。

(14)審批要求闻妓。

制定項目范圍說明書(初步)的輸入

(1)項目章程。

(2)工作說明書( sow)掠械。

(3)環(huán)境和組織因素由缆。

(4)組織過程資產(chǎn)。

制定項目范圍說明書(初步)的技術和工具

1.項目管理方法論

2.項目管理信息系統(tǒng)

3.專家判斷

制定項目范圍說明書(初步)的輸出

? ? ? 項目范圍說明書(初步)猾蒂。






3均唉、編寫項目管理計劃


項目管理計劃的主要內(nèi)容:

(1)項目背景如項目名稱、客戶名稱肚菠、項目的商業(yè)目的等

(2)項目經(jīng)理浸卦、主管領導、客戶方聯(lián)系人案糙、主管領導限嫌,項目領導小組和項目實施小組人員

(3)項目的總體技術解決方案

(4)對用于完成這些過程的工具和技術的描述

(5)選擇的項目的生命周期和相關的項目階段

(6)項目最終目標和階段性目標

(7)進度計劃

(8)項目預算

(9)變更流程和變更控制委員會

(10)溝通管理計劃

(11)對于內(nèi)容、范圍和時間的關鍵管理評審时捌,以便于確定懸留問題和未決決策

? ? ? ? 除上述的進度計劃和項目預算之外怒医,項目管理計劃可以是概要的或詳細的,并且還可以包含一個或多個分計劃奢讨。這些分計劃包括但不限于:

(1)范圍管理計劃

(2)質(zhì)量管理計劃

(3)過程改進計劃

(4)人力資源管理計劃

(5)溝通管理計劃

(6)風險管理計劃

(7)采購管理計劃

?

能影響制訂項目管理計劃過程的事業(yè)環(huán)境因素包括但是不限于:

? ? ①政府或者行業(yè)標準稚叹。

? ? ②項目管理信息系統(tǒng)(例如自動工具套件,進度管理的軟件工具,配置管理系統(tǒng)扒袖,信息收集和分配系統(tǒng)塞茅,或與其他在線自動化系統(tǒng)的網(wǎng)絡接口)。

? ? ③基礎設施(例如現(xiàn)有的設施和生產(chǎn)設備)季率。

? ? ④人事管理(例如雇傭和解雇方針野瘦,員工績效評估,以及培訓記錄)飒泻。

? ? 工作績效信息包括鞭光,但不限于下述內(nèi)容:

? ? ①計劃進度與實際進度。

? ? @哪些可交付物已經(jīng)完成泞遗,哪些還沒有完成惰许。

? ? @進度表中的哪些括動已經(jīng)開始,哪些已經(jīng)結束史辙。

? ? ④對質(zhì)量標準符合到何種程度汹买。

? ? ⑤預算的執(zhí)行情況。

? ? @活動的完工估計聊倔。

? ? ⑦活動的實際完成百分比晦毙。

? ? ⑧已被記錄井已送入經(jīng)驗知識庫的經(jīng)驗教訓。

制定項目管理計劃的輸入

(1)項目章程方库。

(2)項目范圍說明書(初步)结序。

(3)來自各計劃過程的輸出。

(4)預測纵潦。

(5)環(huán)境和組織因素徐鹤。

(6)組織過程資產(chǎn)。

(7)工作績效信息邀层。

制定項目管理計劃的主要方法

? ? 1.項目管理方法論

? ? 2.項管理信息系統(tǒng)

? ? 3.專家判斷

? ? 制定項目管理計劃的輸出

(1)項目管理計劃返敬。

(2)配置管理系統(tǒng)。

(3)變更控制系統(tǒng)寥院。

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未完待續(xù)

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