超效率手冊(cè):99個(gè)史上更全面的時(shí)間管理技巧 個(gè)人讀書(shū)筆記

一、克服拖延癥

3.分解任務(wù)么鹤。不明確的大任務(wù)是滋生拖延癥的溫床诀浪。你需要知道下一步做什么棋返,將大的任務(wù)分解成易于行動(dòng)的小任務(wù)。你的任務(wù)列表必須把接下來(lái)60秒該做什么寫(xiě)的清清楚楚雷猪。
*分解那些以前從未做過(guò)的非常規(guī)任務(wù)睛竣。比如對(duì)新的生意準(zhǔn)備納稅申報(bào)表,可以分解為幾個(gè)具體步驟:收集文件求摇、打印收益表射沟、填幾個(gè)表格。那就容易多了与境。
*分解你不喜歡做的任務(wù)验夯。如果你討厭寫(xiě)文章,那么任務(wù)表上“寫(xiě)文章”這三個(gè)字絕不會(huì)激勵(lì)你完成這件事摔刁。反而是將這個(gè)任務(wù)分解成效的步驟才更容易完成挥转,如“選題”-找材料研究-作注釋-寫(xiě)論點(diǎn),類(lèi)似的任務(wù)可以這樣拆分簸搞。
*分解那些沒(méi)有明確截止時(shí)間的任務(wù)扁位。“整理文件柜”可以在15分鐘做完趁俊,也可能花費(fèi)十幾個(gè)小時(shí)域仇。這個(gè)地方可以用我的低配理論,先完成一個(gè)低配版的寺擂。

  1. 短跑理論暇务。堅(jiān)持短跑理論是進(jìn)行自律的關(guān)鍵。意志力并不僅僅是一種精神狀態(tài)怔软,還是一種能被用光又可充電的類(lèi)似汽車(chē)電池的資源垦细。拖延的時(shí)候,并不是因?yàn)閼卸璧脖疲且驗(yàn)閮?nèi)部能量即將消耗殆盡括改。短跑理論通過(guò)鼓勵(lì)專注完成時(shí)間表上的事情來(lái)解決這一問(wèn)題。
    001.自己的規(guī)劃與執(zhí)行理論家坎。第一嘱能,規(guī)劃的時(shí)間做規(guī)劃,發(fā)散統(tǒng)籌虱疏。執(zhí)行的時(shí)間一般只單任務(wù)惹骂,聚焦。第二做瞪,有規(guī)劃帶領(lǐng)著走对粪,比沒(méi)規(guī)劃被事情推著走,要輕松的多的多。
    5.日程校對(duì)著拭。避免過(guò)度纱扭。
  2. 使用咒語(yǔ)。例如:Do it now茫死!

做事更有條理

*20. 簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng):項(xiàng)目 *項(xiàng)目是有共同目標(biāo)的許多個(gè)任務(wù)的集合跪但。比如,寫(xiě)一本書(shū)就是一個(gè)項(xiàng)目峦萎,寫(xiě)其中一個(gè)專題是一個(gè)任務(wù)屡久。完成項(xiàng)目而非任務(wù),這點(diǎn)十分重要爱榔。如果決定不寫(xiě)書(shū)里某一章被环,就可以不寫(xiě),一個(gè)任務(wù)的犧牲可以換來(lái)整個(gè)項(xiàng)目的完成详幽。
項(xiàng)目相對(duì)穩(wěn)定筛欢,不會(huì)因?yàn)樾碌男畔⒍豢焖俑隆m?xiàng)目可以幫助規(guī)劃未來(lái)幾周甚至幾個(gè)月的生活唇聘。項(xiàng)目是更新最少的版姑。
任務(wù)是一些需要完成的比較小的行動(dòng)。任務(wù)有三個(gè)部分迟郎,總體待辦事項(xiàng)剥险、周目標(biāo)和日目標(biāo)∠苄ぃ總體待辦事項(xiàng)包括哪些既不屬于項(xiàng)目也不屬于活動(dòng)表制。周目標(biāo)和日目標(biāo)是我主動(dòng)要去做的事情。每周控乾,項(xiàng)目會(huì)把具體的任務(wù)分配到每周的待辦事項(xiàng)上么介。活動(dòng)也會(huì)在每晚分配到每天的待辦事項(xiàng)中區(qū)蜕衡。
活動(dòng)壤短,是一些只能在特定時(shí)間干的事。比如約人吃午餐慨仿。我不會(huì)把活動(dòng)放在周列表中鸽扁,這樣可以避免周列表上的事情太多,看不過(guò)來(lái)镶骗。日工作列表都是一些孤立的任務(wù),包含了所有當(dāng)天要完成的項(xiàng)目和活動(dòng)躲雅。

保持活力

  1. 按周期工作鼎姊。周期循環(huán)是能量管理的關(guān)鍵。要把工作看作一系列的短跑,而不是馬拉松相寇,會(huì)讓你保持更加旺盛的精力慰于。校對(duì)對(duì)能量管理十分重要。它也要求在完全放松之后立馬投入新一輪緊張的工作唤衫。設(shè)定一個(gè)休息時(shí)間婆赠。每周都有一天休息。每晚都給自己分出一些時(shí)間不去想工作的事情佳励。就是我說(shuō)的留白休里。通過(guò)把工作設(shè)定在一個(gè)個(gè)狹小范圍內(nèi),你就被迫按周期來(lái)工作了赃承,這能提高效率妙黍。

  2. 關(guān)閉開(kāi)環(huán)。開(kāi)環(huán)是指一個(gè)沒(méi)有明確停止點(diǎn)的任務(wù)瞧剖。拖延拭嫁、過(guò)度疲勞、工作馬虎都是開(kāi)環(huán)所帶來(lái)的后果抓于。

  3. 喝水做粤。如果一整天不補(bǔ)充水分,就算不渴捉撮,也會(huì)感覺(jué)到疲倦怕品。

自己總結(jié)相關(guān)

指標(biāo)

五覺(jué):在每個(gè)固定的飲食時(shí)間點(diǎn),口腔能保持潤(rùn)滑呕缭,但不分泌過(guò)多唾液堵泽,甘甜。過(guò)多的吸煙會(huì)導(dǎo)致這塊異常恢总。
保持感官的敏銳力迎罗,睡眠后早上可以冥想,而中午睡醒是立即恢復(fù)五覺(jué)片仿。
注意留白纹安,實(shí)際上,時(shí)間不是不夠砂豌,而是時(shí)間利用率很低厢岂。項(xiàng)目、任務(wù)的完成根本不在于趕那10分鐘阳距,而是整體的審視塔粒、效率的提高,穩(wěn)定筐摘。

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