《超效率手冊(cè)----99個(gè)時(shí)間管理技巧》讀書筆記

第 1 章 克服拖延癥
1.每周/每日目標(biāo)法
將精力集中在任務(wù)上棘捣,而非工作時(shí)間上
每周/每日目標(biāo)法只有三條規(guī)則:
每晚列出明天的任務(wù)清單辜腺,其中的待辦事項(xiàng)均來(lái)自于本周的任務(wù)清單;
當(dāng)你完成了任務(wù)清單上的內(nèi)容乍恐,日程就圓滿結(jié)束评疗,絕不給自己添加額外的任務(wù);
當(dāng)一周結(jié)束時(shí)茵烈,準(zhǔn)備下一周的任務(wù)清單百匆。

列出任務(wù)清單,可以迫使自己將自己的計(jì)劃進(jìn)一步簡(jiǎn)化呜投。一個(gè)人腦中可能放著無(wú)數(shù)件想辦的事情加匈,而為了列出清單,人們會(huì)主動(dòng)驅(qū)使自己理清思路仑荐,找出自己最需要完成的目標(biāo)雕拼。
在清單的幫助下,工作時(shí)可以只專注于下一個(gè)目標(biāo)粘招,這與 GTD 工作法的「心如止水」啥寇,只關(guān)注當(dāng)下行動(dòng)的理論是一致的。
而清單代表了和自己定下的一個(gè)協(xié)議洒扎,如果在完成所有任務(wù)后辑甜,又任意添加更多任務(wù),那么協(xié)議就失去了它的意義袍冷,大腦就會(huì)不自覺的恐懼和抵觸完成所有目標(biāo)磷醋,再一次陷入拖延的怪圈。
所以胡诗,當(dāng)完成了每日和每周的目標(biāo)后邓线,要拋開羞愧感,好好享受接下來(lái)的閑暇時(shí)光乃戈。

2.限定時(shí)間
設(shè)定一個(gè)30~90分鐘的時(shí)間褂痰,在任務(wù)完成之前或任務(wù)完成之前不許停止工作。限定時(shí)間有兩個(gè)好處:
時(shí)間短症虑,比幾個(gè)小時(shí)的連續(xù)工作讓人更容易接受觉义;
增加緊迫感刻蚯,刺激你加快速度。

3.分解任務(wù)
不明確的大型任務(wù)是滋生拖延癥的溫床掏缎,將大型任務(wù)分解成易于行動(dòng)的小任務(wù),會(huì)讓我們更有動(dòng)力。
分解你不喜歡做的任務(wù)(選題-找研究材料-作注釋-寫論點(diǎn));分解那些沒有明確截止時(shí)間的任務(wù)
4.短跑理論 如堅(jiān)持30天習(xí)慣、再堅(jiān)持20分鐘創(chuàng)作

11.營(yíng)造一個(gè)不會(huì)分心的工作場(chǎng)所
清理掉工作場(chǎng)所中那些容易讓你分心的因素千元,比如:
在電腦上關(guān)掉收件箱,隱藏彈出窗口颤绕,必要時(shí)關(guān)掉網(wǎng)絡(luò)幸海;
清理掉書桌上任何分散注意力的東西;
屏蔽「噪聲」奥务,讓人們知道你的專注「時(shí)間」物独。

13.預(yù)備、射擊氯葬、瞄準(zhǔn)
每個(gè)人都熟悉「預(yù)備挡篓、瞄準(zhǔn)、射擊」的過程帚称。獲取資源官研,列出計(jì)劃然后行動(dòng)〈扯茫可是如果對(duì)于采取的行動(dòng)并不是很明確戏羽,那就容易一直陷入計(jì)劃階段。
預(yù)備瞻坝、射擊蛛壳、瞄準(zhǔn),意味著先采取行動(dòng)所刀,得到反饋,然后糾正方法捞挥。在準(zhǔn)確反饋的幫助下浮创,讓自己更有效地行動(dòng)。

第 2 章 做事更有條理

17.捕捉裝置
這條建議出自偉大的 GTD砌函,當(dāng)然也出自父母老師口中的「好記性不如爛筆頭」斩披。
找到適合自己的「捕捉裝置」,隨時(shí)隨地可以方便記錄下自己的想法讹俊,解除記憶壓力垦沉,讓你避免不慎遺忘時(shí)間、后續(xù)要求或新的待辦事項(xiàng)仍劈。
18.給所有東西規(guī)定放置的地方厕倍,有一個(gè)知道如何處理待辦事項(xiàng)的有組織的系統(tǒng)、日歷和計(jì)劃會(huì)減輕許多壓力贩疙。
19.簡(jiǎn)單的組織系統(tǒng):項(xiàng)目 任務(wù) 活動(dòng)
第 3 章 保持活力

34.讓你的時(shí)間頭重腳輕
最難辦讹弯、最花時(shí)間况既、最令人頭疼的任務(wù)最先處理。

35.按周期工作
把工作看做一系列的短跑组民,而不是馬拉松棒仍。給自己恢復(fù)精力的時(shí)間。

36.關(guān)閉開環(huán):沒有停止點(diǎn)的任務(wù)

38.15 分鐘法則
在任何你想放棄的時(shí)候臭胜,再多做 15 分鐘莫其,堅(jiān)持 15 分鐘后,再停下來(lái)休息一會(huì)兒耸三。
經(jīng)常堅(jiān)持 15 分鐘法則乱陡,就會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)提升你的精力和自律能力。
40.給你的動(dòng)力再次充電 保持動(dòng)力最好方法就是回顧你的目標(biāo)
41.保持敏銳:遠(yuǎn)離消極的人吕晌;遠(yuǎn)離電視劇蛋褥。從改變你的精神飲食開始吧

第 4 章 把事情完成
44.完成項(xiàng)目,而不是完成任務(wù)
項(xiàng)目是比任務(wù)更高的一種形態(tài)睛驳。任務(wù)多變又沒有條理或是大的目標(biāo)烙心,而項(xiàng)目有一定的結(jié)構(gòu)和具體的目的。應(yīng)該把重心放在完成整個(gè)項(xiàng)目上乏沸,讓你的目標(biāo)貫穿于項(xiàng)目的始終淫茵,而不僅僅圍繞項(xiàng)目中一個(gè)個(gè)小的任務(wù)上。

45.設(shè)定最后期限
所有的項(xiàng)目和任務(wù)都應(yīng)該有最后期限蹬跃。它是你時(shí)間上的預(yù)算匙瘪,把這個(gè)計(jì)劃對(duì)你的價(jià)值做時(shí)間上的限定。沒有最后期限的計(jì)劃蝶缀,就像沒有預(yù)算的花銷丹喻,非常容易導(dǎo)致浪費(fèi)。
把你的最后期限寫下來(lái)翁都,如果它只是你腦子里的一個(gè)想法碍论,它不會(huì)激勵(lì)你。
48.帕金森定律
帕金森定律表明只要還有時(shí)間柄慰,工作就會(huì)不斷擴(kuò)展鳍悠,直到用完所有時(shí)間。如果給你兩個(gè)小時(shí)完成一項(xiàng)工作坐搔,你就會(huì)用將近兩個(gè)小時(shí)藏研。如果給你 30 分鐘,你只會(huì)花 30 分鐘概行。
在開始一個(gè)項(xiàng)目之前蠢挡,通過設(shè)定最后期限來(lái)使用帕金森定律。根據(jù)這個(gè)計(jì)劃對(duì)你的價(jià)值,來(lái)決定要花多少時(shí)間袒哥。
當(dāng)然缩筛,要考慮自身的能力,你不可能在一天寫幾十萬(wàn)字堡称。但是首先基于價(jià)值來(lái)設(shè)定最后期限瞎抛,會(huì)避免浪費(fèi)時(shí)間。

49.霍夫施塔特定律
霍夫施塔特定律表明即使將霍夫施塔特定律考慮在內(nèi)却紧,你在一件事上花費(fèi)的時(shí)間總是要比想象得要多桐臊。霍夫施塔特定律看似和帕金森定律矛盾晓殊,但是它們可以并行使用断凶。
你可以這樣使用這兩種定律:
在給一個(gè)項(xiàng)目制定嚴(yán)格的最后期限,要看這個(gè)項(xiàng)目的價(jià)值巫俺,而不是你預(yù)期的時(shí)間认烁;
你要清楚,你雄心勃勃將要完成的事情介汹,搭配這樣的截止日期却嗡,是不現(xiàn)實(shí)的。你可以設(shè)定一個(gè)嚴(yán)格的最后期限嘹承,但是別指望你的項(xiàng)目會(huì)按計(jì)劃全部完成窗价,結(jié)果只能是比理想預(yù)期完成得少。

56.每日標(biāo)記
你可以列一份你希望自己每天關(guān)注的能夠提高生產(chǎn)力的好習(xí)慣清單叹卷。每天做到哪一點(diǎn)撼港,就把哪一點(diǎn)劃掉。這個(gè)習(xí)慣可以讓你關(guān)注特定的思維習(xí)慣并且通過堅(jiān)持這些思維模式而從中受益骤竹。
你可以關(guān)注的好習(xí)慣有:
晨禮
自律
避免拖延
把時(shí)間放在最重要的位置
朝著一個(gè)重要目標(biāo)努力
工作不分心
完成每日工作
把重要的事情放在緊急事情的前面
運(yùn)動(dòng)

第 5 章 讓你的日常工作自動(dòng)進(jìn)行

63.操作性條件反射
遵守好習(xí)慣進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì) 帝牡;避免不好的習(xí)慣要給正面反饋

67.建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn)
為了取得 30 天試驗(yàn)的成功,需要建立一個(gè)牢不可破的標(biāo)準(zhǔn):無(wú)論如何蒙揣,你都要堅(jiān)持到 30 天的最后一天否灾。如果剛一有困難你就放棄,日后你的習(xí)慣就不能堅(jiān)持下去鸣奔。

第 6 章 生產(chǎn)效率黑洞

74.雙流理論
將工作分為創(chuàng)造的工作流(發(fā)散思維,產(chǎn)生新想法)和摧毀的工作流(嚴(yán)謹(jǐn)思維惩阶,產(chǎn)生具體作品)挎狸,有意識(shí)的將工作「一分為二」,避免兩個(gè)工作流雜糅而產(chǎn)生的創(chuàng)作障礙断楷。

75.批量處理
把相似的任務(wù)在同一時(shí)間一起處理锨匆,比如在一天中的某一時(shí)間集中回復(fù)郵件。批量處理的好處是:
省去了工作的開始階段和減速階段;
讓你保持一樣的心境恐锣。
通過一次性處理一大批工作茅主,你可以減少頭腦需要記住的工作量。

76.避免接觸懶惰的人
作者的原標(biāo)題如此土榴,但是其實(shí)應(yīng)該反過來(lái)說(shuō):多和能激勵(lì)你的人交朋友诀姚。態(tài)度是會(huì)傳染的,多和生產(chǎn)效率高的人在一起玷禽,多和目標(biāo)一致的人在一起赫段,多和有好習(xí)慣的人在一起,他們也會(huì)影響到你矢赁。

77.信息節(jié)食
生產(chǎn)效率需要選擇性的注意力糯笙。選擇性的注意力就是要完全忽略某些信息流,并且嚴(yán)格限制另外一些撩银。任何一個(gè)不能影響你行動(dòng)的信息流都是在浪費(fèi)時(shí)間给涕。

80.速讀
掌握一點(diǎn)快速閱讀的技巧,能使你的閱讀更有效率额获。速讀是一個(gè)需要反復(fù)練習(xí)的技能够庙,但基礎(chǔ)訓(xùn)練很容易:
用手指在所讀的詞語(yǔ)下畫線,引導(dǎo)眼睛的運(yùn)動(dòng)咪啡。一開始的幾周首启,這樣會(huì)比直接閱讀要慢,一旦你適應(yīng)了撤摸,這個(gè)方法會(huì)很快
練習(xí)比你能夠理解的速度更快地閱讀毅桃,這樣會(huì)訓(xùn)練你更快地理解;
練習(xí)比你默讀的速度更快地閱讀准夷,可以糾正默讀的習(xí)慣钥飞。

82.用書寫來(lái)解決問題
思考緩慢是提高生產(chǎn)效率的一個(gè)大障礙。書寫是控制和加速你解決問題的最近方法之一衫嵌。書寫能加強(qiáng)思考的原因是;
加強(qiáng)短期記憶读宙。人的大腦一次只能儲(chǔ)存5~9個(gè)事項(xiàng),用紙筆記下來(lái)則可以無(wú)限擴(kuò)展楔绞。
多條思考線结闸。僅靠大腦,很難在多條思考線中往返酒朵,紙筆能提醒你剛剛思考的是什么桦锄。
沒有行動(dòng)的思考是被動(dòng)的,很容易分心蔫耽。書寫是主動(dòng)的结耀,能讓你更容易保持專注。

83.學(xué)習(xí)清單
在待辦事項(xiàng)以外,建立自己的學(xué)習(xí)清單图甜。要讀的書碍粥,要看的電影,要學(xué)的課程黑毅,都是學(xué)習(xí)清單的內(nèi)容嚼摩。學(xué)習(xí)清單給你未來(lái)的計(jì)劃提供強(qiáng)大的意見庫(kù),而且是消磨時(shí)間的良好方法博肋。
<p>謝謝閱讀低斋!本筆記的作者是浪里行舟,禁止任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人轉(zhuǎn)載匪凡,如需轉(zhuǎn)載我的文章請(qǐng)私信我!
序言

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