《躍上高階職場》中有一期扑馁，小北升級為領導后蹲堂，突然增多了很多工作搁料，比如視頻拍攝壮吩、海報的創(chuàng)意、與同事之間的協(xié)調(diào)工作等等加缘，還有劉權一直在叫著小北鸭叙，這讓小北陷入了極度的疲憊之中，感覺有很多工作壓得喘不過氣來拣宏。
其實在工作中沈贝，我們會面臨象小北一樣的工作情況，領導會同時給你下達很多任務勋乾，這會讓你一時抓不著頭緒宋下，我有個朋友就和我說嗡善，老板一天之內(nèi)給她下達了五個任務，她抱怨道学歧，“為什么所有的工作都讓我來做罩引？我同事怎么就沒有工作？”
我安撫她說枝笨，“領導給你安排工作袁铐，是對你能力的信任與肯定，你先不要有情緒横浑，你靜下心來剔桨，好好想想，這些工作哪些重要緊急徙融，可以先安排做這些洒缀。”
面對多任務時欺冀，我們需要注意以下幾點：
01靜下心來树绩，整理情緒
同時有很多工作時，很多人是處于崩潰的邊緣的隐轩，所以饺饭，首先我們需要做的是靜下心來，而不是帶著情緒去工作龙助，帶著情緒去工作砰奕，不僅不利于自己的工作，而且也影響到了別人提鸟，比如上期中军援，我就講到了有關情緒的文章，思凡因為被否定称勋，而陷入到自己的世界里胸哥，作為領導，她忘記了與同事的溝通赡鲜，這樣不利于工作的開展空厌。
02不要同時做很多件事
多任務處理，會影響大腦的神經(jīng)組織银酬，從而造成焦慮的惡性循環(huán)嘲更。明尼蘇達大學商學院的教授Sophie Leroy，曾經(jīng)在他09年發(fā)表的一篇論文中揩瞪，提出了「注意力殘留」（Attention residue）這個概念赋朦。
當一個人從一項未完成的任務1，切換到任務2時，由于任務1還沒有做完宠哄，于是大腦會殘留一部分資源壹将，仍然在處理和運算任務1。此時毛嫉，這部分依然在處理任務1的資源诽俯，就叫做「注意力殘留」。
按照Sophie Leroy教授說的這個概念承粤，可想而知暴区，如果是多任務一起進行的話，我們的有限的注意力認知資源就會被分散在各個任務上密任。那么內(nèi)心就會感覺到有各種任務沒有完成颜启，導致多目標焦慮感偷俭，進而帶來的是認知負擔浪讳。
03依據(jù)輕重緩急，給工作排序
很多人可能了解“四象限”法：
第一象限：重要且緊急涌萤，比如重大項目的談判淹遵、重要會議等；
第二象限：重要但不緊急负溪，比如編寫新年度工作計劃透揣、制定下一階段工作中心等；
第三象限：不重要但緊急川抡，比如來了一個緊急電話辐真，領導臨時安排了一項工作等；
第四象限：不重要也不緊急崖堤。
四象限處理原則侍咱，這一點是重中之重。
第一象限：馬上做密幔。此項工作楔脯，具有一定的緊迫性，要求集中一切力量胯甩，解決主要矛盾昧廷。
第二象限：計劃做。此項工作偎箫，重要不緊急木柬，需要切實將其放在一定重要的位置，按照時間計劃逐項淹办、逐點落實眉枕，確保為后續(xù)的工作提供充足時間。
第三象限：授權做。此項工作齐遵，不重要但緊急寂玲。要從此種狀態(tài)中擺脫出來，授權別人去做梗摇，減少自身壓力拓哟。如果自己不是領導，可以把第一象限的事情做完后伶授，接下來做這件緊急的事断序。
第四象限：減少做。此項工作糜烹，純粹是消磨時間违诗。適當在這種狀態(tài)中休息一下即可，不需要過度沉迷其中疮蹦。
04提高專注度
既然有這么多工作诸迟，那么就有必要提高做每件事情的工作效率，也就是專注度愕乎。想要提升專注度阵苇，就必須做好以下幾點：
1）選擇一個好的工作環(huán)境：比如一個安靜的環(huán)境，避免別人打擾感论，如果是在公司绅项，那就自己創(chuàng)造一個好的環(huán)境，比如如果你有重要的工作比肄，那么同事在聊天時快耿，就不要參與進去，讓自己集中注意力完成手頭的工作芳绩。
2）制定一個目標掀亥，并分解這個目標。比如這周我要完成項目計劃書示括，那么每天我要完成這個計劃書的哪些篇章铺浇？哪天要交出初稿？這些都要在自己心中定好計劃垛膝。
3）注意勞逸結(jié)合鳍侣。當自己的工作任務完成到一定程度時，可安排小憩一下吼拥，好好休息是為了更好地工作倚聚，另外，也要注意身體凿可，早睡早起惑折，保證充足的睡眠授账。
未完待續(xù)，歡迎與我一起當觀察員惨驶，一起聊聊《躍上高階職場》白热！
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