關于作者
愛德華·德博諾,英國著名心理學家,“創(chuàng)新思維之父”鸽疾,歐洲創(chuàng)新協(xié)會將他列為歷史上對人類貢獻最大的250人之一。他在上世紀60年代末創(chuàng)立了“水平思考”這一概念训貌,首次將創(chuàng)新思維的研究建立在科學的基礎上制肮。
包括蘋果、麥當勞递沪、英國航空公司豺鼻、美國花旗銀行等頂尖跨國企業(yè)總裁、諾貝爾獎得主在內(nèi)的各領域精英款慨,都曾經(jīng)或正在受益于他的著作儒飒。
關于本書
這本《簡化》是德博諾博士暢銷經(jīng)典作品之一、《六頂思考帽》的姊妹篇檩奠,闡述了簡化思維法則的價值所在桩了,以及如何通過簡化的思維更好地完成工作、管理團隊埠戳,幫助人們享受簡單生活之美圣猎。
核心內(nèi)容
簡單,是一項值得探索的重要價值乞而。只要你愿意努力尋找送悔,就會發(fā)現(xiàn)做事總有更加簡單的方法。簡化不是自然發(fā)生的爪模,你必須進行選擇讓一切變得簡單欠啤;你必須有足夠強烈的意愿,才能夠收獲簡單屋灌。
擁有獨立思考的能力洁段、敢于質(zhì)疑傳統(tǒng)的價值、主動跳脫固有的框架共郭、試圖尋找更好的處理方式祠丝,這四點是擁有更簡單的工作和生活的前提。
簡化是需要技巧的除嘹,要在刻意考量写半、選擇的前提下,進行設計和摒棄才可以實現(xiàn)尉咕。人腦建立認知和行動的常規(guī)模式叠蝇,就是盡最大可能簡化生活:一旦大腦識別出模式,就能順利地往下進行年缎,無須多費精力悔捶。
前言
今天為你解讀的是《簡化:如何簡單工作與生活》铃慷,這本書的中文版大約25萬字。
在這個物質(zhì)豐富的年代蜕该,愈發(fā)復雜的現(xiàn)代生活讓我們做事效率低下犁柜、充滿挫折感。冗雜的辦事程序堂淡、成千上萬的規(guī)則約束馋缅,無時無刻不在消耗著我們的精力,令我們的工作和生活一團混亂淤齐。如何把復雜的東西簡單清晰地表達出來股囊,成為我們工作和生活中時刻面臨的挑戰(zhàn)。這種挑戰(zhàn)更啄,就是你有沒有簡化——化繁為簡的能力稚疹。很多事情啰啰嗦嗦說不清楚,是能力不夠造成的祭务。那些能一語道破本質(zhì)的人内狗,那些能夠輕松應付難題的人,那些工作效率比你高的人义锥,只是比你更早地養(yǎng)成了簡化的思維習慣柳沙。
在《簡化》這本書中,作者將為我們提供“簡單”的解決之道拌倍,通過簡化的思維赂鲤,使我們更好地完成工,管理團隊和企業(yè)柱恤,省時数初,減壓,從而從容地享受簡單生活之美梗顺。
這本書的作者叫愛德華·德博諾泡孩,是著名的心理學家、創(chuàng)新思維訓練專家寺谤。說起來他的經(jīng)歷非常傳奇仑鸥,15歲上大學,21歲取得醫(yī)生資格变屁,他有5個學位眼俊,其中3個來自牛津和劍橋大學。德博諾博士在上世紀60年代末創(chuàng)立了“水平思考”這一概念敞贡,首次將創(chuàng)新思維的研究建立在科學的基礎上泵琳,因此被譽為“創(chuàng)新思維之父”,而且因為這個成就誊役,他還被歐洲創(chuàng)新協(xié)會列為歷史上對人類貢獻最大的250人之一获列。包括蘋果、麥當勞蛔垢、英國航空公司击孩、美國花旗銀行等頂尖跨國企業(yè)總裁、諾貝爾獎得主在內(nèi)的各領域精英都曾經(jīng)或正在受益于他的著作鹏漆。他的代表作《六頂思考帽》巩梢,也是在國內(nèi)熱銷的創(chuàng)新思維名作。今天要說的這本《簡化》艺玲,是他的另一部代表作括蝠。
在開始介紹簡化的具體方法前,德博諾博士花了很長的篇幅不斷強調(diào)簡化的重要性饭聚,這是因為實現(xiàn)簡化最重要的前提是忌警,你必須足夠認可簡化的價值、有足夠的動力和決心追求簡單秒梳。只要你愿意努力尋找法绵,就會發(fā)現(xiàn)做事總有更加簡單的方法。
相反的酪碘,為什么有人會更喜歡復雜卻討厭簡單呢朋譬?這是有其很現(xiàn)實的原因的,因為可以表現(xiàn)“優(yōu)越感”兴垦。怎么說呢徙赢?如果一件事情被講述得很簡單,普通人一聽就明白了探越,這樣怎么能把自己跟普通人區(qū)別開來呢狡赐?有的人喜歡復雜,就像有人喜歡陰謀詭計一樣扶关,可以為他們博得存在感阴汇。德博諾博士一針見血地在書中指出:堅持凡事復雜化的人,其實恰恰是那些對情況不怎么熟悉的人节槐。如果一個人精通他所要講述的話題搀庶,他完全可以用簡單的方式來解釋復雜的事物。
除此之外铜异,傳統(tǒng)的存在也會阻擋簡化的進程哥倔。傳統(tǒng)是一種有用的價值,但不代表傳統(tǒng)就沒有值得推敲的地方揍庄。踐行簡化咆蒿,實際上是一種改革。
我們都知道紅酒瓶使用傳統(tǒng)軟木塞來封存葡萄酒。軟木塞用橡樹的樹皮制作沃测,彈力和復原性出色缭黔,被壓縮到瓶子里面后,能達到完全密封的效果蒂破。人們喜歡將瓶塞拔出酒瓶時迸發(fā)出的感覺馏谨,并且習慣性地認為使用金屬旋轉(zhuǎn)瓶塞的葡萄酒都是廉價產(chǎn)品。
然而若干年前附迷,有人在澳大利亞做了一項實驗惧互,他們用旋轉(zhuǎn)式瓶蓋來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的軟木塞,結果瓶蓋的密封效果好極了喇伯。葡萄酒專家們在進行了盲品鑒定之后喊儡,普遍認為使用旋轉(zhuǎn)式瓶蓋的葡萄酒要優(yōu)于使用軟木塞的葡萄酒。然而稻据,這令傳統(tǒng)衛(wèi)道士們難以接受艾猜,他們認為這是在褻瀆“神圣”的葡萄酒。在很多其他新舉措的實驗和嘗試中攀甚,人們都會發(fā)現(xiàn)新的觀念在很多方面都要優(yōu)于傳統(tǒng)老辦法箩朴。但是人們害怕變化,害怕無法預見的后果秋度,這導致人們甘于陷在當下的狀態(tài)里動彈不得炸庞,哪怕傳統(tǒng)方式已經(jīng)越來越無法應對時代的需要了。
所以荚斯,擁有獨立思考的能力埠居、敢于質(zhì)疑傳統(tǒng)的價值、主動跳脫固有的框架事期、試圖尋找更好的處理方式滥壕,這四點是擁有更簡單的工作和生活的前提。
第一部分
說了這么多簡化的重要性和可能遇到的困難兽泣,那么绎橘,到底如何讓事情變得更簡單呢?德博諾博士為我們總結了踐行簡化的5條規(guī)則和13種用于日常生活的簡化方法唠倦。先說5條規(guī)則:
規(guī)則一称鳞,你需要對你的目標了如指掌,對所要實現(xiàn)的價值十分清晰稠鼻。簡而言之冈止,你需要非常清楚地知道你想要什么、在做什么候齿。因為簡化意味著取舍熙暴,而如果你對情勢不夠徹底了解闺属,不知道該取什么舍什么,那可能會導致你努力的結果變成過分簡單周霉,而不是簡化掂器。雖然簡化是建設性、創(chuàng)造性的诗眨,但過度簡化卻是很危險的唉匾,因為那意味著某些重要的元素被遺漏了孕讳。
過度簡化就像是一個人在過度節(jié)食匠楚。沒有克制的過度節(jié)食最終會變成一種強迫癥,令人體產(chǎn)生嚴重的健康問題厂财,演變成可怕的厭食癥芋簿。得了厭食癥的人不但沒有獲得苗條的身材,反而造成了心理和生理障礙璃饱,嚴重者甚至危及生命与斤。如果過分追求簡化而不是全面考慮,也有可能產(chǎn)生“簡化厭食癥”荚恶,無法實現(xiàn)簡化的目的撩穿。不僅如此,我們還需要搞清楚谒撼,復雜和豐富完全是兩個概念食寡。這就像是白粥和法餐、簡歐裝飾和中國的紅木雕刻家具廓潜、美式咖啡和長島冰茶一樣抵皱,簡單和豐富都有著自己的價值。豐富是一種刻意的辩蛋、經(jīng)過推敲后更合適的選擇呻畸,而復雜則只是冗雜的堆加,是一種簡單的缺失悼院。
規(guī)則二伤为,你需要進行適當?shù)脑O計,關注主要問題据途,同時為例外情況準備預案绞愚。簡單必須是設計出來的,但生搬硬套是不可取的昨凡。如果一個人不適合簡單的風格爽醋,那把他硬塞進簡單的類別,簡化就變成了一種不公平的行為便脊。如果你進行簡化的目標人群只是大多數(shù)蚂四,那對少數(shù)的人們而言簡化的做法就是不公平的。因此為例外情況進行特別設計是必須要考慮的。
這一點最簡單的例子遂赠,莫過于法律制度久妆。法律法規(guī)的設計之所以復雜,是因為例外的狀況和不可預料的情形永遠在發(fā)生跷睦,如果不能夠充分考量到例外的可能筷弦,法律制度就會變成一個造就不公平的體系。
規(guī)則三抑诸,你需要學會摒棄和剝除烂琴。如果一件事找不到存在的理由,那就扔掉它蜕乡。與其擔心扔掉之后可能產(chǎn)生的問題奸绷,不如大膽嘗試棄之不用,看看會產(chǎn)生怎樣的效果层玲。剝除的目的不是為了尋找替代品号醉,而就只是簡單的拋棄,拋棄之后辛块,再依照現(xiàn)實狀況進行相應的調(diào)整畔派。如果一個東西,你認為是多余之物润绵,但你去掉它之后线椰,反而多出更多的麻煩,那么即便這個東西的存在看起來多么沒有必要授药,也應該保留士嚎。一個強大而機動的系統(tǒng)往往包含著很多備份和多余的部分。如果去掉多余的部分反而令系統(tǒng)喪失面對變化的能力和更新升級的可能性悔叽,那么這種簡化就是不適用的莱衩。
規(guī)則四,你需要懂得將事物分解娇澎。就像是軍隊被分為若干個師笨蚁,師下面有團,團下面有營趟庄,營下面還有很多個連括细。當整個組織系統(tǒng)太過龐大的時候,把它分成一個個較小的單位更有利于整個組織的運轉(zhuǎn)戚啥。實現(xiàn)這一規(guī)則就意味著分散和放權奋单。大型單位劃分為許多個小型單位,復雜的系統(tǒng)分解出很多個子系統(tǒng)猫十,這樣每個小單位和子系統(tǒng)的組織都會更加簡單览濒,就像人體中細胞的運作方式一樣呆盖,當它們共同構成一個整體時,這個整體的運作就最為高效贷笛。
規(guī)則五应又,你需要認清簡化的具體應用場景。簡化乏苦,可能不是對所有情形株扛、所有對象都適用。比如汇荐,對于商場來說洞就,復雜的指示牌和貨架設計為顧客提供了很多便利,但商場管理人員工作的復雜性卻大大增加拢驾。
不分清場景濫用簡化奖磁,甚至可能會制造大麻煩。為什么這樣說呢繁疤?想象一下你在書店翻開一本莎士比亞的《羅密歐與朱麗葉》瞳氓,這么曲折的故事被簡化成一句話:“男孩和女孩相愛了缔莲。家庭反對望艺。因為誤會埠偿,最后兩個人都死了准颓◎簦”天啊愧沟,你不會馬上扔下這本書嗎丁恭?再比如我衬,如果你在面包店挑選面包叹放,一種面包的配料上寫著“面粉和水”,另一種則寫著“愛爾蘭高筋面粉挠羔、新西蘭奶油和法國巧克力碎片”井仰,哪一種更有誘惑力?所以破加,在進行簡化之前俱恶,你一定要想清楚,這種簡化是能帶來好處還是相反范舀。
第二部分
除此之外合是,德博諾博士還為我們總結了13種用于日常生活的簡化方法,這些簡單實用锭环、易于操作的方法聪全,能夠幫助你解決工作和生活中80%的難題。那就快來一起來看看吧辅辩。
方法1:簡單備注难礼。我們每個人都有一些獨特的吱七、習以為常的行為,可能我們平常感覺不出有什么問題鹤竭,但這些習慣可能就是阻礙你簡化工作和生活的障礙踊餐,所以,你需要對這些習慣做出檢視和反思臀稚,作者把這個過程稱為“簡單備注”吝岭。就是說,要像給一些物品或者文件標出備注信息那樣吧寺,對你的習慣有一個明確認識窜管,知道哪些行為和習慣是會帶來麻煩、阻礙簡化的稚机,然后把這些慢慢訂正過來幕帆,最終目的就是讓“簡化”成為日常生活和思考的一種習慣。
方法2:每次只做一件事赖条。人腦完全可以同時處理好幾件事情失乾,就像廚師可以一邊做飯一邊聊天,商店的服務員可以一邊為你服務一邊接電話纬乍,你也可以一邊看書一邊聽音樂一樣碱茁。很多事情同時進行,并不會相互耽誤仿贬。不過纽竣,如果你覺得同時處理好幾件事令人效率低下,那么讓自己每次只做一件事情會產(chǎn)生神奇的效果茧泪。
方法3:用語言表達蜓氨。自言自語這個簡單的習慣可以簡化問題。我們意識層面的所思所想队伟,包含著潛意識和無意識等許多大腦處理信息時的模糊復制穴吹。當你感到難以做出決斷的時候,直白地講出來缰泡,可以強迫模糊不清和看似復雜的想法變得更加精確刀荒,也就是大聲地說出你正在思考的事情。你需要知道棘钞,任何決定背后的三個主要原因都可以被簡化為:1. 恐懼缠借;2. 貪婪;3. 爭論宜猜。在用語言表達為什么做出這樣的選擇時泼返,你可以告訴自己,在這三個原因中姨拥,哪一個是你最看重的绅喉。一旦親口說出決定背后的原因渠鸽,你就可以欣然接受那些原因了。如果不能接受柴罐,那就再回頭去考慮一下徽缚。每次你回頭去看自己的決策時,都可以告訴自己:“我做出那個決定是出于這樣一些原因……”革屠。
方法4:分類和整理凿试。彼此獨立的事務攪在一起處理,最容易造成混亂似芝。復雜產(chǎn)生的原因那婉,可能是我們力圖每次處理多個事務。歸類不是分析或分解事務党瓮,而是將原本就彼此獨立的事務區(qū)分開來详炬,嘗試每次只處理一件。
方法5:分析和分解寞奸。分析是識別出事物真正的組成部分呛谜,這樣就知道該如何處理它們了。分解則是將事物分解成很多個“便于一次處理”的小塊蝇闭,然后就可以分若干次處理了呻率。就像你可以根據(jù)自己胃口的大小隨意切割蛋糕一樣,你也可以根據(jù)自己的喜好將事物分解成自己覺得方便處理的小塊呻引。
方法6:小步驟。一個艱巨的任務或許會看起來出奇地復雜吐咳,但被分解為若干微小的步驟之后逻悠,按部就班地處理就會令任務簡單解決。關注當下的這一步往往比關注整個任務簡單得多韭脊,不要總想著全局童谒。攀登珠峰的登山者每次也只能走出一步,完成一項艱巨的任務也需要設計適合自己的小步驟沪羔,一步步完成就好饥伊。
方法7:利用概念。概念是大腦對這個世界以及世界上不計其數(shù)的行為的簡化方式蔫饰。一旦在處理事務過程中提取出概念并用語言表達出來琅豆,你就已經(jīng)在簡化的道路上邁出一大步了。比如你在鄉(xiāng)下開車迷路了篓吁,這時你動用一個籠統(tǒng)的概念來簡化問題:“一直往北開茫因,早晚能開到公路上”,那要比仔細考察自己到過的每一條路和每一個交叉路口更容易達到目的地杖剪。這就是概念的目的所在:把行動簡化為很多個階段冻押。第一個階段是確定概念驰贷,概念要足夠籠統(tǒng)、含混和模糊洛巢,才能涵蓋多種可能性括袒。第二個階段就是將概念變成現(xiàn)實可行的細節(jié)。
方法8:“急轉(zhuǎn)彎”式思考稿茉。出于某種原因锹锰,人的大腦并不喜歡這種“急轉(zhuǎn)彎”式的思考。但這樣的思考方式有它的好處狈邑,那就是可以把一個新的問題轉(zhuǎn)化為一個已知的城须、有解決方案的熟悉的問題后再進行解決。
方法9:逆向工作米苹。逆向思維眾所周知糕伐,“逆向工作”也是相同的道理。我們從自己希望達到的目標出發(fā)逆向思考蘸嘶,逆向規(guī)劃每個通往目標的步驟良瞧,這樣就能激發(fā)出新鮮的想法,產(chǎn)生了良性的連鎖反應训唱,可能的行動方案就會成倍增加褥蚯。逆向思維方式能夠讓思考變得更為簡單。
方法10:平行思考况增。平行思考的概念其實非常簡單赞庶,就是在任何時候,我們都知道自己當前要實現(xiàn)的目標是什么澳骤,強調(diào)“能夠做什么”歧强,而不是將時間浪費在爭執(zhí)“本身是什么”,讓所有參與者的腦力集中在同一個目的上为肮。這種事半功倍的思考體系如今在全世界各大公司和學校里廣泛使用摊册,它讓會議時間縮短到以往的四分之一甚或更短,讓人們混亂的思考變得更清晰颊艳,把團隊中無意義的爭論變成集思廣益的創(chuàng)造茅特,讓每個人都變得更有創(chuàng)造力。
方法11:沒必要追求完美棋枕。完美主義是有破壞力的白修。過分關注細節(jié)和追求完美會讓你被由此產(chǎn)生的內(nèi)在焦慮輕易地壓垮,有時候戒悠,做得不錯就足夠了熬荆。如果你打算寫一本完美的書,還是別想了,這根本就是一項不可能完成的任務卤恳。你無法想象這本書的寫作過程能有多久累盗,很可能在這本書即將完稿之時,你的想法已經(jīng)發(fā)生180度大轉(zhuǎn)彎突琳,那就又要重寫了若债。不追求完美雖然不代表著犯錯是可以被接受的,但追求終極完美可能會增加事情的復雜性拆融,讓形勢變得更糟蠢琳,讓任務更加難以完成。
方法12:放慢速度做事镜豹。人在不那么努力尋找創(chuàng)意時傲须,大腦才有可能迸發(fā)出更好的點子。所以才會有那么多藝術工作者為了尋找靈感而外出旅行趟脂,為自己創(chuàng)造最為輕松自在的環(huán)境泰讽。如果你被復雜的事情壓得動彈不得,不妨學著把做事的速度放慢一點昔期,再慢一點已卸。這需要嚴格遵守紀律和集中精力。中國的太極鍛煉硼一、西方盛行的冥想之所以能讓人靜下心來累澡,恰恰是因為這個原因。放慢速度做事能幫助大腦澄清和簡化事物般贼。如果大腦什么都不想愧哟,以無與倫比的慢速度做正常的事情時,更有可能迸發(fā)出新點子哼蛆。這就是為什么很多人說翅雏,在諸如刮臉、在浴室洗澡人芽、進行業(yè)余愛好活動的時候,也就是大腦想的事情最少的時候绩脆,最有可能冒出好主意萤厅。專注于目前擔憂的事情之外的其他事情可以讓思考變得更清楚、更簡單靴迫。
方法13:清晰惕味。在關鍵時刻戴上眼鏡能讓含混不清的世界變得更清晰,這意味著你需要對自己所處的狀態(tài)保持清醒的認識玉锌。學習在關鍵時刻問自己:現(xiàn)在情況怎么樣名挥?我最需要做些什么?發(fā)生什么事了主守?這類問題可以幫助我們理清思路禀倔。加入前文提到的語言表達法榄融,自問自答可以讓你清晰地了解現(xiàn)狀。
上面的每一種方法和建議都可以很容易地應用于簡單生活的設計救湖。仔細觀察就不難發(fā)現(xiàn)愧杯,事實上它們可以應用于任何追求簡化的設計。你只需要時時提醒自己希望實現(xiàn)的價值鞋既、優(yōu)先事項和重點就可以了力九。
總結
這就是《簡化》里的內(nèi)容,我們再來回顧一下邑闺。簡化跌前,是一種高效、經(jīng)濟的生活和工作方式陡舅,可以讓你擺脫各種復雜情況抵乓,直擊問題的本質(zhì),輕松應付難題蹭沛。同時也能幫助你和你的團隊省時臂寝、減壓,更從容地享受簡單生活之美摊灭。而實現(xiàn)簡化生活咆贬,是一種能力,培養(yǎng)這種能力帚呼,你需要學會簡化的思維掏缎。而這種思維可以通過練習來獲得,我們?yōu)槟憧偨Y了作者關于簡化的5個規(guī)則煤杀,分別是:1.要了解自己的目標和價值眷蜈;2.關注主要問題,同時為例外情況準備預案沈自;3.要學會摒棄和剝除酌儒;4.要懂得將事物分解;5.要認清簡化的具體應用場景枯途。此外忌怎,作者還提供了日常生活中常用的13種簡化方法。當你理解了簡化的意義酪夷,并按照這些規(guī)則和方法來踐行榴啸,就會養(yǎng)成這種思維和行為習慣,令你受益終生晚岭。