在你的生活和工作中询件，你是不是也需要關(guān)注此類事項(xiàng)：定期進(jìn)行體育鍛煉桑阶，多抽些時(shí)間陪伴孩子及家人，更注重自己的精神提升港华，保持良好的工作動(dòng)力道川，為部門籌劃更多積極計(jì)劃等等。
面對(duì)這些含糊不清的承諾和分散你注意力的事情立宜，你應(yīng)該怎么辦呢冒萄？
首先，對(duì)項(xiàng)目和行動(dòng)要做到心中有數(shù)橙数。對(duì)于大多數(shù)這類“材料”而言尊流，它們是可以轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目或?qū)嶋H行動(dòng)的。
對(duì)于許多人來(lái)說(shuō)灯帮，完全可以把“定期參加體育鍛煉”轉(zhuǎn)化為“制訂定期運(yùn)動(dòng)的計(jì)劃”（項(xiàng)目）或者“打個(gè)電話問一下健身房和私人教練的情況”（實(shí)際行動(dòng)）崖技。這時(shí)，內(nèi)心的承諾就可以轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目或?qū)嶋H行動(dòng)钟哥，之后就可以按照正常的方式納入你的個(gè)人管理系統(tǒng)中了迎献。
在組織整理大腦中“材料”的過程中，我們需要通過建立清單來(lái)組件一個(gè)完整的腻贰、沒有漏洞的組織整理系統(tǒng)忿晕。
從組織整理和操作的角度來(lái)看，需要跟蹤和管理的事情可以分為7大類：
·“項(xiàng)目”清單
·項(xiàng)目的輔助資料
·記錄在日程表中的行動(dòng)和信息
·“下一步行動(dòng)”清單（一個(gè)或多個(gè)）
·“等待”清單
·參考資料
·“將來(lái)/也許”清單
其中银受，對(duì)于日程表，大多數(shù)人都有個(gè)老習(xí)慣鸦采，就是每天把第二天想做的事情都列成一個(gè)待辦事項(xiàng)清單宾巍，想當(dāng)然地把那些第二天能完成的事情都寫在里面，但是實(shí)際卻很難將這些事情如期完成渔伯，這就需要將那些未完成的事情再轉(zhuǎn)到后天的待辦事項(xiàng)清單中顶霞。
千萬(wàn)別這么做，日程表應(yīng)該只記錄對(duì)時(shí)間有剛性要求的行動(dòng)锣吼。
一個(gè)完整的选浑、沒有漏洞的組織整理系統(tǒng)，可以賦予你無(wú)窮無(wú)盡的力量玄叠，因?yàn)樗梢宰尨竽X徹底擺脫那些低層次的思維古徒，把精力投入到更重要的事情中，并且不會(huì)留下任何未經(jīng)處理的事務(wù)來(lái)分散你的精力读恃。
